Back Office Specialist - Italy

Beschreibung:

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Descripción del puesto
L'obiettivo principale del/della Back Office Specialist part-time sarà supportare in modo efficace le attività amministrative e operative della nostra sede italiana nel settore degli scooter elettrici. Il/la Back Office Specialist svolgerà un ruolo pratico e fondamentale nel supportare il Country Manager e il team in Italia, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni.
Le mansioni includono la gestione dei processi di vendita interni, attività amministrative, documentazione, ordini e logistica, fornitori e reporting interno con precisione ed efficienza, assicurando inoltre una comunicazione fluida tra front-end e back-end dell'azienda. Questa posizione riporta al Country Manager del paese.

Requisitos del candidato
Attività amministrative:
* Gestire e supportare le funzioni contabili dell'azienda, garantendo una registrazione accurata e puntuale delle transazioni finanziarie.
* Gestire o supportare l'emissione delle fatture e garantire la puntualità dei pagamenti da parte dei clienti.
* Monitorare e gestire le attività di credito, incluse verifiche, limiti di credito e solleciti.
* Supervisionare la gestione dei contratti con i dealer.
* Supportare il dipartimento finanziario nella gestione delle attività amministrative, come il processo dei pagamenti F24.
* Monitorare la documentazione finanziaria, il credito ECOBONUS e garantirne la correttezza.
* Supportare il Country Manager nel rispetto delle normative vigenti.

Ottimizzazione dei processi:
* Snellire i processi di vendita e amministrativi per migliorarne l'efficienza.
* Implementare nuovi sistemi e strumenti quando necessario.

Coordinamento del team:
* Collaborare con il Country Manager per garantire un flusso operativo ottimale tra i reparti vendite e amministrazione.
* Facilitare la comunicazione tra front-end e back-end dell'azienda

Relazione coi clienti:
* Gestire e risolvere eventuali problemi con dealer o clienti.
* Garantire elevati livelli di soddisfazione del cliente

Requisiti:
* Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o ambito correlato.
* Esperienza comprovata nella gestione amministrativa, preferibilmente nel settore automotive o affini.
* Ottime capacità organizzative e di multitasking.
* Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
* Ottima conoscenza dell'italiano e dello spagnolo.
* Familiarità con le normative finanziarie e fiscali italiane (preferenziale)

Personal Attributes:
* Autonomia e forte etica professionale.
* Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e rapido.
* Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacità relazionali.
* Approccio pratico, con disponibilità a partire dalle basi e crescere insieme all'azienda

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España