Supervisor/a de Agencia

Beschreibung:

How will you CONTRIBUTE and GROW?

En Air Liquide Colombia, nos apoyamos en la calidad de nuestros profesionales y en la competitividad de nuestras operaciones para acompañar a nuestros clientes en su desarrollo, ofreciéndoles soluciones sostenibles e innovadoras adaptadas a sus necesidades.

Para lograr lo anterior, esta posición tendrá como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de las agencias y la prestación oportuna de los servicios, gestionando de manera óptima los recursos técnicos, infraestructura, talento humano y procesos administrativos correspondientes.

¡Esta puede ser tu oportunidad para desarrollarte y crecer, en un rol estratégico y como parte de un equipo de alto impacto!
* Desarrollar una profunda cultura organizacional y de seguridad en todo el personal y soportar todas las actividades que propendan por eliminar riesgos y accidentes.
* Asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos de la compañía.
* Establecer el presupuesto del proceso para asegurar los recursos necesarios para el correcto desarrollo de sus actividades.
* Identificar las necesidades y asegurar los recursos necesarios para el correcto desarrollo de las actividades en las agencias.
* Reportar resultados operativos para evaluar el cumplimiento de los objetivos del proceso.
* Garantizar el cumplimiento de los procedimientos para asegurar la prestación oportuna de los servicios.
* Supervisar el seguimiento a los servicios programados para garantizar el cumplimiento de la planeación realizada.
* Garantizar la disponibilidad y el control de inventarios de activos y descartables para la prestación de los servicios a diario
* Asegura la trazabilidad de los dispositivos médicos, consumibles de las intervenciones de oxigeno, apnea y mantenimiento.
* Asegurar y garantizar el uso y manejo de la Orden de Servicio Digital (OSD)
* Dirigir y capacitar el personal de Atencion al paciente y distribución en los procesos requeridos.
* Realizar gestión, control y seguimiento a los indicadores del proceso para garantizar el logro de los objetivos operativos establecidos.
* Controlar los gastos del proceso para garantizar que sean acordes al presupuesto asignado.
* Realizar solicitud de artículos, implementos y herramientas requeridas para la realización de las actividades propias del proceso.
* Planea y asegura la ejecución de planes estratégicos para el uso eficiente de los recursos.
* Validar las facturas de los productos y servicios recibidos para asegurar el control de los gastos del proceso.
* Realizar reporte al proceso de talento humano de las novedades de nómina del personal para el correcto pago de la misma.
* Velar por que los procedimientos que direccionan el proceso sean actualizados conforme a lo que la operación requiera para mantener la eficiencia y la eficacia del proceso.

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Are you a MATCH?

* Formación académica en administración de empresas, ingeniería (industrial, mecánica, producción) o afines.
* Contar con 2 años de experiencia en manejo de personal, procesos administrativos y logísticos, control de inventarios, manejo y control de productos en almacén.
* Conocimientos y experiencia en logística de distribución, ruteo y monitoreo de rutas.
* Manejo intermedio de Microsoft Office/ Google Suite para elaboración de informes.
* Se valorará la experiencia previa con SAP - CRM.
* Deseable dominio básico del idioma inglés.

Información adicional:
* Lugar de trabajo: Sede Chía, ubicada en Calle 7 No 2e-1 interior 5 bodega 1 vereda Samaria.
* Modalidad: 100% presencial.
* Horario: Lunes a Viernes 7:00am a 4:30 pm, con 1 hora de almuerzo y sábado de 7:00am a 11:00am.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world