Secretaria De Mantenimiento

Beschreibung:

Prtenece al área administrativa de mantenimiento y tiene como objetivo apoyar en la gestión documental, coordinación y comunicación del departamento. Es un rol clave para asegurar que las operaciones técnicas y de conservación del hotel se lleven de manera organizada y eficiente. Descripción del puesto: Secretaria de Mantenimiento 🗂️ Objetivo: Brindar soporte administrativo al área de mantenimiento, asegurando el control de documentos, la programación de actividades y la comunicación interna y externa del departamento. Actividades principales: - Gestión administrativa: - Recepción, archivo y control de órdenes de trabajo. - Elaboración de reportes y bitácoras de mantenimiento. - Manejo de correspondencia y documentación oficial. - Apoyo en programación: - Coordinar agendas de mantenimiento preventivo y correctivo. - Dar seguimiento a solicitudes de reparación y servicios. - Comunicación interna y externa: - Atender llamadas y correos relacionados con el área. - Servir de enlace entre proveedores, contratistas y el jefe de mantenimiento. - Control de insumos y compras: - Apoyar en la requisición de materiales y herramientas. - Registrar entradas y salidas de almacén de mantenimiento. - Apoyo en auditorías y controles: - Preparar documentación para revisiones internas o externas. - Asegurar cumplimiento de normas de seguridad y calidad. Perfil requerido: - Formación en administración, secretariado o áreas afines. - Manejo de software de oficina (Word, Excel, sistemas de gestión). - Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. - Habilidades de comunicación y trato cordial. En resumen, la secretaria de mantenimiento es el soporte administrativo que permite al área técnica enfocarse en la operación, garantizando orden, seguimiento y eficiencia en los procesos. ¿Quieres que te prepare un perfil de puesto completo (con requisitos, responsabilidades y competencias) para secretaria de mantenimiento, como se usaría en un manual de recursos humanos?
COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA
GESTION ADMINISTRATIVA
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
07:00 - 15:00

2026-02-25
$10,000.00

Ihr Profil:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 1 - 2 años en SECRETARIA DE MANTENIMIENTO
Inglés - Básico
Autonomía
Proactividad
Mejora continua
Tolerancia a la presión
Razonamiento Lógico-Matemático
Pensamiento crítico
Compromiso
Motivación
Trabajo en equipo
CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
MANEJO DE SOFTWARE COMO WORD O EXCEL
Autonomía
Proactividad
Mejora continua
Tolerancia a la presión
Razonamiento Lógico-Matemático
Pensamiento crítico
Compromiso
Motivación
Trabajo en equipo
Inglés - Básico