Rituals - Payroll Specialist (Warsaw)

Beschreibung:

Opis oferty pracy:

Czujesz, że HR to coś więcej niż tylko dokumenty i procedury? Wierzysz, że dobre nastawienie i uważność mają znaczenie także w pracy? Jeśli chcesz wspólnie z nami kształtować kulturę "work with heart & soul", to mamy coś dla Ciebie!
Jako Payroll Specialist będziesz wspierać procesy naliczania wynagrodzeń, a także zarządzać benefitami, programami emerytalnymi i raportowaniem. Staniesz się głównym punktem kontaktu w kwestiach związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami. Twoja rola obejmuje wszystkie aspekty procesu - od komunikacji z instytucjami po przygotowanie raportów.
Co będzie należało do Twoich zadań? 
* Rzetelne, terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń.
* Wsparcie wewnętrzne w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami.
* Kontakt z urzędami i instytucjami ubezpieczeniowymi.
* Przygotowywanie zgłoszeń, zaświadczeń oraz udział w kontrolach podatkowych i ubezpieczeniowych.
* Obsługa i nadzór nad wewnętrznymi systemami HR.
* Wsparcie w administracji benefitów.
* Tworzenie nowych procedur i usprawnianie procesów w obszarze payroll, aby zapewnić najwyższą dokładność i efektywność.
* Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i optymalizacja istniejących procesów.
* Współpraca z globalnym zespołem Payroll oraz innymi interesariuszami w celu doskonalenia procesów lokalnych i globalnych.
* Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług (payroll, benefity).
* Doradztwo operacyjne dla Head of HR, HR Advisor i innych kluczowych osób w organizacji.
* Usprawnianie wykorzystania danych i budowanie procesów zapewniających ich dokładność (headcount, payroll, retencja, DE&I).
Co zyskasz dołączając do Rituals? 
W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę - w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy: 
* Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy.
* Jasny plan wdrożeniowy i pełne wsparcie od pierwszych dni onboardingu.
* Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego.
* Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy.

Kwalifikacje:

Jesteś idealnym kandydatem jeśli:
* Masz wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne oraz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze Payroll (mile widziane w środowisku retail lub usługowym).
* Posiadasz doświadczenie w raportowaniu rocznym.
* Dobrze czujesz się w administracji benefitów i znasz systemy płacowe.
* Posiadasz solidną wiedzę z zakresu prawa pracy w Polsce.
* Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne w piśmie i dbałość o szczegóły.
* Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, stawiasz na efektywność, poczucie humoru i empatię.
* Masz otwartość na feedback i ciągłe doskonalenie.
* Posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Office (Excel, PowerPoint).
* Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym, pozwalającym na pracę w międzynarodowym środowisku.
* Wyrażasz gotowość do pracy 4 dni w tygodniu z biura