Administrative Assistant

Beschreibung:

Job Description

Administrative Assistant

Posting Start Date: 4/29/26

Requisition ID: 62907

Informations générales

Quinta Da Fonte, Portugal, 2770-071

ENGIE RENOVÁVEIS PORTUGAL, S.A.

Skilled ( >3 experience

Administrative Support / Secretary

Permanent

Full - Time

Quem Somos?

A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.

Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior player na produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade - Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica - com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.

Atualmente estamos a recrutar para a nossa empresa ENGIE Renováveis Portugal, S.A., um(a) Assistente Administrativo(a) para suporte à equipa sediada em Oeiras.

Principais Responsabilidades

A pessoa selecionada será responsável por:

Atendimento e Suporte ao Cliente

* Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores.

* Gestão de chamadas telefónicas, emails e correspondência.

* Prestação de informações e encaminhamento para os interlocutores internos adequados.

Gestão Administrativa

* Tratamento e organização de documentação, arquivos e bases de dados.

* Elaboração de documentos, atas, cartas e relatórios simples.

* Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio na preparação de salas.

Apoio Operacional

* Apoio a processos administrativos das equipas internas (RH, Financeiro, Compras, etc.).

* Coordenação de serviços externos (correios, estafetas, manutenção, etc.).

* Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas.

Gestão de Processos Internos

* Registo e acompanhamento de faturas, pedidos e documentos administrativos.

* Atualização de sistemas internos e suporte em tarefas de backoffice.

* Cumprimento de normas internas e suporte à organização do escritório.

Perfil

Competências comportamentais

* Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

* Forte sentido de organização, planeamento e atenção ao detalhe;

* Capacidade de resolução de problemas, com autonomia e sentido crítico;

* Orientação para o cliente e foco na qualidade da entrega;

* Proatividade, dinamismo e iniciativa no desempenho das funções;

* Resiliência e capacidade de adaptação a diferentes situações e ritmos de trabalho.

Requisitos

* Habilitação mínima ao nível do ensino secundário, preferencialmente em áreas de Gestão, Administração ou similares;

* Fluência na língua portuguesa, na vertente escrita e falada;

* Domínio da língua inglesa (escrita e falada);

* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office.

O que oferecemos

* Integração numa multinacional, referência no setor da energia

* Programas de formação, desenvolvimento e mentoring adaptados a cada etapa da tua carreira

* Programas de saúde e bem-estar

* Pacote de benefícios variado e abrangente

* Participação em projetos diversificados com equipas experientes e dinâmicas

Na ENGIE, cada talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faz a diferença e desfruta de uma experiência profissional gratificante. Enfrenta desafios entusiasmantes e constrói uma carreira que reflete quem és.

Junta-te a nós e faz parte da aventura do século!

Compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão

Na ENGIE, acreditamos que a diversidade, a equidade e a inclusão são uma alavanca para acelerar a transição energética e ter um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Porque a diversidade faz avançar os limites da curiosidade e da inovação, comprometemo-nos a garantir a igualdade de oportunidades a todos os colaboradores, proporcionando um espaço seguro onde todos sejam livres de se expressar e desenvolver o seu potencial.

Business Unit: Support Functions In Geographies

Division: SF In Europe - Portugal

Legal Entity: ENGIE RENOVÁVEIS PORTUGAL, S.A.

Professional Experience: Skilled ( >3 experience

Education Level: High School Diploma/GED/A Levels

Company Name: Renewables & Flexible Power

Nos valeurs

L'inclusion et la diversité sont au cœur de notre politique de ressources humaines. Nous assurons l'égalité des chances entre tous les candidats et sommes engagés à créer l'environnement de travail le plus accessible possible