Technischer Facility Manager / Instandhaltungskoordinator (m/w/d)

Beschreibung:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Wir sorgen für einen reibungslosen Betrieb und höchste Qualität in unseren Grossküchenanlagen. Um unsere anspruchsvollen Prozesse im Bereich Instandhaltung, Eventtechnik und Asset Management weiter zu optimieren, suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die technisches Know-how mit Organisationstalent verbindet.

Die Gelegenheit

1. Störungs- & Reparaturmanagement
* Reaktionsschnelligkeit: Sie steuern den Reparaturprozess von der Ticketaufnahme (James) über die Besichtigung vor Ort bis zur Koordination externer Fachfirmen.
* Dringlichkeit: Bei kritischen Störungen sind Sie die erste Anlaufstelle und leiten Sofortmassnahmen ein.
* Qualitätskontrolle: Sie nehmen Arbeiten ab, prüfen Rapporte und verantworten den kaufmännischen Abschluss (Bestellwesen).

2. Ersatz- & Optimierungsprojekte
* Bedarfsanalyse: Sie nehmen Kundenbedürfnisse auf und klären technische Ausführungsvarianten.
* Finanzen: Sie holen Offerten ein, erstellen Auftragsbudgets und führen diese durch den Genehmigungsprozess.
* Realisierung: Sie koordinieren die Umsetzung bis zur erfolgreichen Übergabe.

3. Proaktive Wartung & Qualitätssicherung
* Strategie: Sie definieren Wartungsstrategien, erstellen Serviceverträge und überwachen Wartungspläne via SAP.
* Hands-on: Bei QS-Rundgängen prüfen Sie den Anlagenzustand, beheben Kleinststörungen selbstständig und dokumentieren Mängel akribisch.

4. Lifecycle- & Stammdatenmanagement
* Asset Management: Sie betreuen die Assetliste (Tavero), führen Zustandsbeurteilungen durch und erstellen Budget-Forecasts.
* Datenpflege: Sie halten unsere Stammdaten (Wartungsintervalle, Dokumentenablage) stets auf dem neuesten Stand.

5. Event- & Pikettbetreuung
* Technischer Support: Sie planen den Einsatz für Events, bieten Pikett-Dienste auf und koordinieren externe Partner..
* Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Workplace Concept Manager zusammen, um Eventflächen optimal bereitzustellen.

Wer Sie sind

* Ausbildung: Technische Grundausbildung (z.B. Elektriker, Mechaniker, Gebäudetechniker) mit Weiterbildung im Facility Management oder Instandhaltung sowie Erfahrung mit Grossküchengeräten sind von Vorteil.
* Erfahrung: Fundierte Praxis in der Koordination von Fremdfirmen und im Prozessmanagement (Wartung/Reparatur).
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit Ticketsystemen (James), SAP-Kenntnissen und den gängigen MS-Office-Tools.
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung, belastbar bei dringenden Störungen und arbeiten sehr strukturiert.
* Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu vermitteln. Englisch und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer