Administrative Jobs and Internships in France

“Alternance de 2 ans pour un Bac+4/5 en administration systèmes et réseaux chez (COMPANY NAME) (groupe LVMH). Missions : gestion des infrastructures Cloud (GCP), réseaux (CISCO Meraki, FW, switch), cybersécurité, et outils comme Office 365 ou ServiceNow. Anglais requis, autonomie et analyse nécessaires.”

“Stage de 6 mois à partir de janvier 2027 au sein du groupe (COMPANY NAME) pour un.e fiscaliste. Missions : recherches jurisprudentielles, notes techniques, analyses fiscales, chiffrages d'impact et préparation de supports de formation. Profil recherché : étudiant.e Bac +4/5 en Droit Fiscal, bilingue anglais, dynamique et rigoureux. Avantages : télétravail, prise en charge partielle des transports et avantages CE.”

“Offre d'apprentissage de 2 ans au sein de l'Université Groupe (COMPANY NAME) pour assister la gestion de la plateforme LMS/e-learning. Missions : administration, support 2nd niveau, migration de données/contenus, reporting et création de tableaux de bord. Profil : master en SIRH, ingénierie pédagogique ou administration des systèmes d'information. Localisation : Paris 12ème et Noisiel. Avantages : gratuité (COMPANY NAME), télétravail, CE, 13e mois.”

“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de gestion des temps et administration du personnel au sein d'un établissement industriel. Missions : gestion des dossiers salariés, contrôle des éléments variables avant paie, accompagnement des utilisateurs, élaboration de rapports, et missions RH transverses. Profil recherché : Bac+2 en RH/Paie/Gestion, première expérience appréciée, maîtrise d'Excel et outils informatiques, rigueur et discrétion.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Sales Administration Specialist H/F au sein d'(COMPANY NAME). Missions : gestion de la facturation, pilotage des processus ADV, reporting financier, encadrement d'équipe et amélioration continue. Profil recherché : Bac+5 en finance avec 4 ans d'expérience, maîtrise d'Excel, SAP et PowerBI. Poste basé à Paris.”

“Stage de 6 mois à Paris au sein du Secrétariat Général de VEGA Investment Solutions (asset management). Missions : conformité DORA, gestion des risques fournisseurs (programme Vendor), remédiation KYC/KYS/KYD, et participation à des chantiers transverses. Profil : étudiant en finance de marché ou management stratégique, bilingue anglais, rigoureux et polyvalent.”

“Stage en Administration des Ventes (Import/Export) au sein du Groupe (COMPANY NAME) à proximité de Rennes. Missions : gestion de documents d'export, remises documentaires, amélioration continue. Accompagnement personnalisé avec perspectives d'embauche. Profil recherché : Bac+3 à Bac+5 en Commerce International, anglais obligatoire, expérience en assistanat commercial.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) administratif(ve) chez Framatome à Romans, Meylan et Grenoble. Missions : gestion des visites médicales, organisation de campagnes d'examens, pilotage de commandes/facturation via SAP, logistique de déplacements, traitement de dossiers médicaux et accueil des salariés. Diplôme requis : BAC+2, maîtrise de Pack Office, SAP et CONCUR. Poste exigeant rigueur, autonomie et qualités humaines. Avantages : mutuelle compétitive, CSE dynamique et intéressement.”

“Stage rémunéré de 6 mois à partir de juillet à Vanves (Île-de-France) pour un.e assistant.e d'édition chez Mama éditions. Missions : secrétariat éditorial, gestion administrative, rédaction de textes, lecture de manuscrits et soutien à l'équipe éditoriale. Profil recherché : dynamique, organisé.e, rigoureux.se en orthographe et avec des capacités rédactionnelles.”

“(COMPANY NAME) France SASU recherche un stagiaire sinophone pour un poste de 6 mois à Boulogne-Billancourt (Paris). Missions : accueil visiteurs, gestion administrative, traduction, soutien aux expatriés. Profil : étudiant en administration/économie, trilingue (chinois, français, anglais), disponible rapidement.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Chargé(e) d'Administration Commerciale chez (COMPANY NAME), spécialisé(e) dans les appels d'offres publics. Missions : coordination, gestion documentaire, interface client et veille concurrentielle. Rémunération sur 13,5 mois, avantages sociaux (tickets restaurant, intéressement, télétravail, CSE). Profil : Bac+2 avec 2 ans d'expérience en assistant(e) commercial(e) ou marchés publics.”

“Alternance en administration des systèmes d'information chez (COMPANY NAME) (site d'Etaples-sur-Mer) pour un Bac+4/5. Missions : support utilisateurs, applications métier, infrastructure, optimisation d'applications et projets innovants (IA, cybersécurité). Environnements Microsoft et Linux. Équipe pluridisciplinaire et projets liés à l'électrification automobile et la mobilité digitale.”

“Alternance en administration systèmes MacOS au sein de la DSI de (COMPANY NAME) (51 000 collaborateurs, 30 pays). Missions : étude comparative sécurité MacOS, tests POC, déploiement solutions retenues. Profil recherché : étudiant Bac+5 en école d'ingénieurs ou équivalent, connaissances Windows (MacOS/Linux un plus), anglais courant, esprit innovant. Avantages : télétravail 2j/semaine, mutuelle, CSE, formations, CDI possible à l'issue.”

“Dalkia Air Solutions recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour gérer les commandes clients, la facturation, les fournisseurs et les litiges. Missions : saisie ERP, suivi administratif, standard et archivage. Conditions avantageuses : télétravail, tickets resto, CSE, épargne groupe (COMPANY NAME). Profil recherché : rigueur, sens relationnel, maîtrise ERP/ELO et bureautique.”

“Stage en administration des ventes chez Carven, maison de couture parisienne fondée en 1945. Missions : suivi des commandes wholesale, paiements, livraisons, SAV et tableaux de bord. Profil recherché : intérêt pour la mode, expérience en admin ventes, anglais courant, rigueur et esprit d'équipe.”

“Alternance de 2 ans à Montpellier pour un poste d'Assistant Administratif au sein de LUXEL (filiale d'(COMPANY NAME)). Missions : secrétariat, gestion des frais généraux, événementiel. Profil recherché : formation BAC+2/3 en cours, maîtrise d'Excel et outils bureautiques, polyvalence, organisation et discrétion.”

“Stage chez (COMPANY NAME) pour Assistant(e) Paie et Administration du Personnel (ADP) au sein du service Paie du réseau boutique et siège. Missions variées : gestion administrative des embauches, déclarations de maladie, saisies variables, participation aux contrôles mensuels de la paie. Profil recherché : étudiant(e) en RH (Bac+3 à Bac+4) avec expérience en gestion administrative ou paie. Avantages : environnement international, réductions sur les collections, remboursement transports et tickets restaurant.”

“Offre d'alternance pour le poste d'Assistant ADV et Marchés à Miramas. Missions : gestion administrative des appels d'offres, ajustement des prix, suivi des commandes, veille concurrentielle, organisation d'événements commerciaux et analyse du cycle de vie client. Poste sous la responsabilité du Responsable Marché.”

“Offre de CDI pour un Gestionnaire Administration des Ventes dans le traitement des eaux chez (COMPANY NAME) Water Technologies. Missions : gestion des commandes, chiffrage d'offres, support administratif et reporting. Profil recherché : Bac+2 en gestion administrative avec 2 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Avantages : télétravail, tickets restaurant, mutuelle et intéressement.”

“Poste en CDD à temps plein pour gestionnaire administration du personnel dans le secteur ferroviaire (BTP) à Azay-sur-Cher. Bac+2 en Paie requis avec expérience similaire. Avantages : RTT, tickets restaurant, actionnariat salarié. Processus de recrutement en 2 étapes.”

“Alternance (apprenticeship) chez (COMPANY NAME) pour un poste d'assistant.e manager. Missions : gestion des achats, sécurité, formations et reporting. Compétences requises : outils Microsoft Office et SAP. Entreprise internationale certifiée Top Employer 2025, engagée dans l'innovation et l'inclusion.”

“Alternance (apprentissage) pour un poste d'Assistant Administration des Ventes en Horlogerie-Joaillerie chez Christian Dior. Formation Bac+4/5, première expérience en Retail requise. Maîtrise d'Excel, Power BI et idéalement d'un ERP (M3, SAP). Anglais professionnel indispensable. Poste basé sur la rigueur, le dynamisme et l'adaptabilité.”

“Offre d'alternance chez (COMPANY NAME) pour un poste non technique en support administratif. Missions : recherche, analyse, reporting et assistance à des projets sous supervision. Rémunération entre 55% et 100% du SMIC (jusqu'à 1521€) + avantages (tickets restaurant, transport, jours de révision). Expérience non requise.”

“Offre d'emploi en CDI pour un opérateur procédés de fonderie H/F au (COMPANY NAME) Valduc (Is-sur-Tille, Bourgogne-Franche-Comté). Missions : mise en service et exploitation de chaînes de fonderie, travail en boîtes à gants, maintenance et contrôles de sécurité. Profil : BAC PRO/BTS fonderie/maintenance/chaudronnerie, débutant accepté. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Technicien Assemblage et Contrôle H/F en instrumentation et métrologie. Missions : assemblage d'objets expérimentaux prototypes, contrôles dimensionnels (MMT), rédaction de comptes-rendus. Profil recherché : Bac+2/3 en métrologie ou mécanique, expérience en contrôle dimensionnel sur MMT. Localisation : Bruyères-le-Châtel (91).”

“Offre d'alternance (BTS SAM ou BUT GEA) chez (COMPANY NAME) Landing Systems pour assister la Responsable Formation. Missions : gestion administrative des formations, organisation logistique, suivi des parcours d'onboarding, communication interne et participation à des projets d'amélioration. Profil recherché : rigoureux, organisé, avec un bon relationnel, maîtrise du Pack Office et passion pour le numérique.”

“Alternance (apprentissage) en administration du personnel chez (COMPANY NAME) Seats (Issoudun) pour gérer les dossiers RH, contrats, paies et temps de travail. Poste en équipe dynamique avec formation interne, tickets restaurant et accès à une plateforme de langues illimitée. Idéal pour bac+2/3 en paie ou RH.”

“Offre d'emploi en CDD de 6 mois pour un poste d'Assistant Administratif H/F au sein de (COMPANY NAME) Energie Performance. Missions : gestion administrative, devis, facturation, suivi des prestations et commandes fournisseurs. Profil recherché : Bac+2 en secrétariat/gestion, maîtrise bureautique, rigueur et autonomie.”

“Alternance chez Danone à Paris pour un poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) M&A à partir de septembre 2026. Missions : gestion d'agendas, organisation de réunions, logistique, préparation de documents confidentiels. Profil recherché : étudiant(e) en Bachelor/Master éligible à l'alternance, bilingue français-anglais, maîtrisant Outlook/Excel/PowerPoint/Teams.”

“Alternance de 12 mois pour un poste de chargé(e) de communication visuelle au (COMPANY NAME) à Saclay. Missions : création graphique (print/digital), montage vidéo, rédaction de supports, pilotage de projets. Profil : Bac+2/3 en recherche d'un master, maîtrise de Canva/PlayPlay/PowerPoint, créativité et anglais intermédiaire.”

“Offre de CDD de 6 mois pour conducteurs de bus avec Permis D et FIMO (6 mois d'expérience requise). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement d'incidents. Salaire négociable + 13ème mois proratisé et primes. Enquête administrative obligatoire. Poste basé à Paris 14ème.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) Commercial(e) chez Dior, rattaché(e) à l'administration Commerciale et Financière. Missions : interface client, gestion commerciale, collaboration avec les responsables. Profil recherché : Bac+2 en commerce/administratif, autonome, organisé(e), rigoureux(se). Compétences : Excel, outils informatiques, valeurs alignées avec celles de Dior.”

“Alternance de 12 mois en gestion administrative et documentaire chez Sanofi (Val de Reuil) à partir de septembre 2026. Missions : optimisation de la documentation, amélioration continue des processus, utilisation d'outils comme Qualipso, et archivage. Rémunération attractive, 31 jours de congés payés, télétravail possible, mutuelle et avantages CSE. Profil recherché : bac+2 en gestion documentaire, autonomie, maîtrise des outils bureautiques.”

“Alternance en Supply Chain - Administration des ventes chez (COMPANY NAME) (Amiens) pour un(e) étudiant(e) en école d'ingénieur (Master logistique). Missions : suivi performance livraison clients, analyse variations, gestion portefeuille clients, amélioration processus logistique. Profil recherché : esprit analytique, adaptabilité, maîtrise Excel/Google Sheets, anglais courant. Environnement international et innovant dans l'automobile et l'électrification.”

“Alternance en administration du personnel au sein du service RH de (COMPANY NAME) à Chartres. Missions : gestion de dossiers administratifs, conformité, digitalisation des processus RH (SuccessFactors), participation à des projets d'amélioration. Profil recherché : formation Bac+2 (GPME, GEA), intérêt pour le droit social et les processus administratifs, rigueur et esprit d'équipe.”

“Alternance en administration du personnel et paie chez (COMPANY NAME) France à Rueil-Malmaison (92). Missions : saisie dans SAP HR, gestion des arrêts maladie, constitution de dossiers, rédaction de certificats de travail et contrôle de paie. Rémunération attractive sur 13 mois, avantages (prime vacances, ticket restaurant, participation, intéressement, CE, télétravail). Profil recherché : BAC+4/5 en RH avec expérience en paie, maîtrise Excel et sens de l'organisation.”

“Alternance de 12 à 24 mois au sein de (COMPANY NAME) CIB (Global Financing Division) à Montrouge pour un poste d'Assistant Coordination Stratégique & Secrétariat Général. Missions : création de présentations stratégiques, soutien aux responsables métiers, gestion administrative, organisation d'événements et formations. Environnement international, campus moderne, suivi RH. Profil : Bac+4/M1 en finance/stratégie, maîtrise Pack Office, anglais courant, compétences en IA et soft skills (organisation, créativité).”

“Alternance de 2 ans à Grenoble pour un poste de Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) chez (COMPANY NAME). Missions : gestion administrative des formations (inscriptions, facturation, dossiers clients). Profil : Bac+2/3 en gestion/commerce. Avantages : package salarial attractif, participation transport, congés examens rémunérés, inclusion et diversité.”

“Offre de CDI pour un Programme de Corporate Management - Finance dans un hôtel de luxe à Biarritz. Recherche des profils engagés dans une démarche de bien-être et d'épanouissement professionnel, avec une approche centrée sur le care.”

“Stage en recrutement chez Hyatt France pour soutenir les équipes dans l'accompagnement des talents, dans un environnement axé sur le bien-être et l'épanouissement des collaborateurs et clients.”

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi (Le Trait) à partir de septembre 2026. Missions : support administratif à la Direction, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination logistique et gestion documentaire. Rémunération attractive, avantages sociaux (congés, mutuelle, télétravail, CSE) et participation aux résultats du Groupe. Profil recherché : bac+2/3 en gestion, anglais intermédiaire, rigueur et maîtrise du Pack Office.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien.ne de nuit en Atelier de Maintenance des Trains au sein de la (COMPANY NAME). Missions : dépannage, maintenance préventive/corrective, traçabilité, sécurité ferroviaire. Profil recherché : Bac + 3 ans d'expérience en maintenance, rigoureux, autonome. Horaires de nuit (22h31-6h05), formation initiale en 2x8 à Massy, primes, intéressement, avantages CE.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Alternance (apprenticeship) à Valence, France, au sein du groupe (COMPANY NAME) pour gérer l'administration de la paie et les processus RH (intérimaires, arrêts maladie, déclarations). Recherche un profil en BAC+3 Paie/RH avec compétences Excel, Word et outils RH. Poste en équipe, inclusif, avec engagement sociétal.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Offre d'alternance en gestion administrative et financière de projets internationaux. Missions : suivi budgétaire, gestion contractuelle, analyse des écarts financiers, conformité et gestion des risques. Profil recherché : formation en finance/comptabilité, maîtrise d'Excel et notions en ERP, anglais professionnel. Expérience enrichissante avec encadrement par des professionnels.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”