Administrative Jobs and Internships in Paris, France

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistante administrative H/F chez (COMPANY NAME). Missions variées : gestion des déplacements, formations, visites médicales, standard téléphonique, organisation d'événements, traitement des impayés et résiliations de parc. Environnement collaboratif axé sur l'innovation et la durabilité.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Stage de 6 mois à partir de juillet 2026 chez CANAL+ Group en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de la régie publicitaire CANAL+ Brand Solutions. Missions : suivi des propositions commerciales, gestion des accords, reportings financiers, amélioration des outils internes. Avantages : abonnement CANAL+, intégration CANAL+ STUDENT CLUB, accès à des événements et avantages CSE.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”

“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Attaché(e) commercial(e) MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions commerciales et relation client dans un environnement international.”

“Alternance en administration RH à Paris au sein d'une équipe internationale. Missions : gestion administrative des collaborateurs, onboarding/offboarding, support aux campagnes RH, conformité RGPD et amélioration des processus. Profil : Bac+2/3 en RH ou gestion, organisé, motivé, bilingue anglais. Contrat de 2 ans.”

“Offre d'emploi pour un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel chez Depech'Mode. Missions : gestion de paie, suivi des commissions, administration du personnel, relations avec mutuelles et prévoyance, maîtrise d'Oracle RH et refonte des processus. Profil recherché : formation en Paie ou RH, organisé, autonome, flexible et diplomate.”

“Stage de 12 mois au sein du groupe (COMPANY NAME) pour accompagner le Secrétaire Général sur les affaires publiques, relations institutionnelles et réglementations françaises/européennes. Recherche un(e) étudiant(e) en 5ème année en sciences politiques, droit ou relations internationales, bilingue anglais, avec des capacités d'analyse et de rédaction.”

“Stage chez (COMPANY NAME) pour Assistant(e) Paie et Administration du Personnel (ADP) au sein d'une équipe internationale. Missions variées : gestion administrative des embauches, paie, déclarations sociales, saisies et extractions de données. Profil recherché : Bac+3/4 en RH, expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP/Success Factors. Avantages : réductions mode, remboursement transports/tickets resto.”

“Alternance de 12 mois à (COMPANY NAME) France (siège et studios) pour assister l'administration du personnel : gestion des arrivées, contrats, paie, visites médicales et onboarding. Rigueur, organisation et anglais intermédiaire requis. Avantages : titres-restaurant, remboursement transport, réduction billetterie et accès salle de sport.”

“Stage de 6 mois pour un analyste junior stagiaire dans la veille opérationnelle (sûreté, géopolitique, terrorisme, criminalité). Missions : veille médiatique, analyse des menaces, rédaction de notes et fiches sûreté. Profil : étudiant en M1/M2 relations internationales, géopolitique ou défense, bilingue français/anglais. Localisation : Roissy (95).”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un poste d'Assistant Administratif au sein de l'équipe Marketing Healthcare France chez (COMPANY NAME). Missions : support administratif, gestion commerciale, coordination des ventes et traitement du courrier. Profil recherché : BTS ou Bachelor SAM/GPME, rigueur, organisation et sens du service. Poste basé sur site.”

“Alternance (apprenticeship) pour un poste de Chargé de Gestion administrative au sein de l'Université France Télévisions. Missions : gestion administrative du plan de développement des compétences, suivi budgétaire, participation à des groupes de travail et introduction aux appels d'offres. Profil recherché : Bac+3 en gestion ou RH, rigueur, méthode, maîtrise des outils Office. Équipe dynamique et inclusive.”

“CDD de 7 mois pour un poste d'Assistant Administration Export chez (COMPANY NAME) à Massy. Missions : gestion de l'offre export (assortiment, tarifs, logistique), analyse de données et support commercial. Profil : Bac+3 en commerce/ingénierie, anglais obligatoire, maîtrise d'Excel et outils informatiques. Statut Agent de Maîtrise avec avantages sociaux.”

“CDD de 3 mois (renouvelable) pour un poste d'Administration & Payroll Officer au sein de la Maison (COMPANY NAME) (LVMH). Missions en paie et administration du personnel. Profil recherché : première expérience significative, maîtrise du pack Office, rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Anglais un plus.”

“Alternance à L'Olympia pour assistant(e) en administration, gestion de programmation et coordination opérationnelle des spectacles. Missions : suivi administratif, gestion de données, support logistique et vérification de billetterie. Profil recherché : expérience similaire, maîtrise Office (Excel), rigueur et attrait pour l'industrie du divertissement. Avantages : transports, tickets-resto, mutuelle et œuvres sociales.”

“CDD de 7 mois en remplacement de congé maternité pour un poste de gestionnaire administration du personnel et paie (RH) au sein de KUJTEN Cachemire. Missions : gestion des contrats, déclarations d'embauche, suivi des absences, médecine du travail, paie externalisée (80 bulletins) et soldes de tout compte. Profil : 3 ans d'expérience en RH, rigueur, autonomie et connaissance du SIRH Kelio appréciée.”

“(COMPANY NAME) ofrece un programa de pasantía en tienda en París para estudiantes o recién graduados en Administración, Economía, Marketing, Comunicación, Diseño o Moda y Lujo. Se valoran habilidades proactivas, trabajo en equipo, creatividad y dominio de inglés y francés.”

“Alternance de 2 ans pour un(e) Assistant(e) Administration Systèmes & Réseaux (Bac+4/5) au sein de la Maison (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : gestion des infrastructures réseaux, Cloud (GCP), cybersécurité, technologies CISCO Meraki et FW. Anglais obligatoire, compétences en iOS, Meraki, Office 365, VMware appréciées. Début en septembre 2026.”

“Offre pour un poste de Junior Chargé de Service Client dédié au portail investisseurs. Missions : gestion des demandes investisseurs, maintenance CRM, suivi des flux financiers. Profil : jeune diplômé en Business/Administration, anglais courant, rigueur et sens du service client. Poste en équipe au sein des Relations Investisseurs.”

“Alternance de 2 ans à Rungis puis Vélizy-Villacoublay pour assister les administrateurs d'un site client. Missions : gestion de tickets, administration de comptes, marketing, tests de versions, mise à jour de catalogues. Profil recherché : étudiant en BAC+2 en négociation/relation client, maîtrise du web, outils Adobe, Pack Office, anglais et travail d'équipe.”

“Alternance (12 à 24 mois) à Paris pour un poste de Chargé de Recrutement Stagiaires et Gestion Administrative RH au sein de la DRH de Crédit Agricole S.A. Missions : recrutement de stagiaires (700-800/an), gestion administrative des dossiers RH, suivi des conventions et titres de séjour. Profil recherché : Bac+3 à Master en RH, esprit d'équipe, autonomie, maîtrise du Pack Office et Talent Soft. Anglais opérationnel.”

“Offre d'emploi en CDI temps partiel (samedis uniquement) pour un Hôte de Caisse H/F au magasin Hermès de Sèvres. Missions : encaissement, accueil client, gestion administrative de caisse et détaxe. Profil recherché : Bac+2 ou expérience, anglais obligatoire, sens du service, dynamisme et esprit d'équipe.”

“Offre d'alternance d'un an pour un étudiant en M1/M2. Missions : gestion administrative des fournisseurs (bons de commande, factures, paiements) et suivi des contrats (NDA, MSA, SOW). Compétences requises : français/anglais fluide, Excel, normes comptables (SAP/Ariba), rigueur et organisation.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Gestionnaire de Paie. Mission axée sur le bien-être et l'épanouissement des équipes avec une approche centrée sur le 'care'. Développement international de l'entreprise sans perdre de vue ses valeurs humaines.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution France. Missions : gestion administrative des commandes, suivi client, traitement des dossiers VN/VO, coordination logistique et facturation. Profil recherché : Bac/Bac+2 avec expérience en relation client, rigueur, organisation et esprit d'équipe. Environnement dynamique avec télétravail possible.”

“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur support réseau et administration (N1/N2) chez (COMPANY NAME) Defence & Space. Missions : support technique 7/7, maintenance réseau/RF, gestion d'anomalies, déplacements en France. Profil : diplôme d'ingénieur réseau/télécoms, 3-5 ans d'expérience, maîtrise des protocoles (TCP/IP, OSPF), anglais avancé. Poste basé en Île-de-France avec astreintes.”

“Stage technique chez Dalkia Froid Solutions, spécialiste de la réfrigération et des services énergétiques industriels. Recherche des stagiaires en froid, électrotechnique, commerce ou services supports pour ses agences en France. Formation technique, commerciale ou administrative requise. Engagement pour la diversité et l'inclusion.”

“Rothschild & Co Redburn seeks an Administrative Assistant in France to support the EU Sales Team. Responsibilities include calendar and meeting coordination, administrative tasks, event management, daily communications, travel logistics, and team support. Ideal candidates have financial sector experience, strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and fluent English.”

“CDD de juin à septembre. Chargé SAV H/F au Faubourg Saint-Honoré. Gestion des réparations, interface avec clients et ateliers, ambassadeur SAV. Bac +2 ou expérience en vente/service. Anglais courant requis.”

“Alternant Assistant Commercial chez BMW Distribution à Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements et procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise Word/Excel/Outlook. Contrat de 12 ou 24 mois, début septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“Alternant Assistant Commercial à BMW Distribution Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements, et mise à jour des systèmes. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise des outils bureautiques. Contrat de 12 ou 24 mois, début Septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“Apprenticeship at Moët Hennessy for Brand Activation & Administration Assistant. Work on marketing, events, and trade marketing for premium spirits brand Eminente. International exposure, project management, and budget handling. Requires French and English, plus experience in admin/project management or F&B. Duration: 1 year from September 2026.”

“Stage/Alternance en Identity Governance & Administration chez (COMPANY NAME). Analyse des enjeux réglementaires, métiers et technologiques. Études, benchmarks, PoCs, développement d'outils. Formation en ingénierie, commerce ou université. Profil curieux, analytique, intéressé par la cybersécurité.”

“Alternance de 2 ans à Paris pour un Assistant Chargé de Clientèle Europe - Export. Missions : suivi administratif des commandes, mise à jour des rapports commerciaux, interface avec les équipes internes. Profil recherché : Bac +4/5, expérience en administration commerciale, maîtrise de l'anglais et du français, Excel. Connaissance de SAP un plus.”

“Apprenticeship opportunity for 2 years as an Operational and Administrative Manager at (COMPANY NAME) CIB. Tasks include employee communication, event organization, administrative management, and coordination with service providers. Requirements: Bac+2/3 level student, proficient in Office 365, fluent in English, and interest in cultural/leisure activities. Benefits include salary, transport reimbursement, paid leave, and health coverage.”

“Alternance de 2 ans en tant que gestionnaire opérationnelle et administrative pour l'association Culture et Sports chez Natixis. Missions variées : accueil des salariés, organisation d'événements, gestion administrative, et collaboration avec des prestataires. Profil recherché : étudiant Bac+2/3, maîtrise d'Office 365, appétence pour la culture et les loisirs, sens du service et du travail d'équipe. Anglais courant requis.”

“Administrateur.trice identité et collaboration. Gestion Active Directory, Entra ID, et outils collaboratifs Microsoft 365. 3 ans d'expérience requis. Maîtrise ADDS, PKI, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerShell. Diagnostic, résolution de problèmes, documentation. Environnement multi-domaines. Opportunités égales.”

“Alternance de 12 mois en tant que Chargé.e Administration RH et Recrutement au sein du Groupe Rocher à Issy-les-Moulineaux. Gestion administrative des recrutements stagiaires et alternants, animation de la communauté des Jeunes Talents, organisation d'événements de recrutement. Formation Bac+3/4/5 en RH requise. Excellente communication, rigueur et autonomie nécessaires.”

“CDI : Superviseur organisation des évènements au Hyatt Regency Paris Etoile. Gestion de 35 salles de réunion, restauration sur place, et bar au 34ème étage. Connexion directe au Palais des Congrès de Paris.”

“Alternance temps plein à Issy-les-Moulineaux, début septembre 2026, pour 1 à 2 ans. Assistant gestion administrative RH, diversité, inclusion, qualité de vie au travail. Gestion de dossiers, support budgétaire, communication fournisseurs. Bac +2 à +3, notions financières, gestion de projets. Rémunération fixe sur 13,5 mois, avantages santé, sport, bien-être, télétravail possible.”

“Alternance temps plein à Issy-les-Moulineaux pour un an ou deux, début septembre 2026. Assistant gestion administrative RH RSE et mission handicap chez Nestlé. Gestion de dossiers, support budgétaire, communication avec fournisseurs, et suivi des indicateurs. Bac +2 à Bac +3 requis avec expérience en entreprise, compétences en gestion de budget et projets, rigueur, et bonnes capacités relationnelles. Rémunération sur 13,5 mois + participation & intéressement.”

“Stage Développeur(se) Salesforce à Paris. Analyse, conception et développement sur Salesforce (Sales et Service Clouds). Projets d'envergure, suivi régulier, avantages (transports, tickets restaurant). Formation BAC +5, fin d'études. Opportunité de CDI.”