Administrative Graduate Jobs in the European Union

“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien.ne de nuit en Atelier de Maintenance des Trains au sein de la (COMPANY NAME). Missions : dépannage, maintenance préventive/corrective, traçabilité, sécurité ferroviaire. Profil recherché : Bac + 3 ans d'expérience en maintenance, rigoureux, autonome. Horaires de nuit (22h31-6h05), formation initiale en 2x8 à Massy, primes, intéressement, avantages CE.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración de seguridad en Telefónica Tech, enfocado en SIEM (Chronicle, Sentinel, Splunk), SOAR, reglas Yara y automatización con Python. Requiere formación superior en informática, inglés B2/C1 y experiencia en ciberseguridad. Incluye modelo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales.”

“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”

“Die Raiffeisenbank Leimental sucht eine/n Mitarbeiter/in Frontsupport (80-100%). Aufgaben umfassen Kundenberatungssupport, digitale/telefonische Kundenbetreuung, Prozessmanagement und Teamzusammenarbeit. Voraussetzung: bankkaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor. Benefits: 5 Wochen Ferien, zusätzliche Ferienoptionen, Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de l'administration du personnel à Montbonnot (6 mois). Missions : gestion administrative RH (contrats, avenants, stages, visites médicales), respect du code du travail, support aux équipes RH. Profil : Bac+2/3, maîtrise du pack office, rigueur, autonomie, sens de l'écoute. Expérience en service RH appréciée.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”

“Offre d'emploi en CDD pour un poste d'Assistante de Département H/F au Genoscope (Evry). Missions administratives et logistiques, gestion d'agendas, organisation de déplacements et rédaction de comptes rendus. Contrat de 6 mois renouvelable, basé en Essonne. Profil recherché : Bac+2/3 en secrétariat/assistanat avec expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.”

“Laboratory Assistant role at RSSL (Reading Scientific Services Ltd) for scientific administration, supporting lab operations, housekeeping, equipment calibration, and inventory management. Requires A-level/HNC or equivalent experience, attention to detail, and compliance with GMP/UKAS regulations. Offers career development, performance bonus, pension, and flexible benefits in a regulated CRO environment.”

“Offre d'emploi en CDI à Puteaux (France) pour un poste de Chargé(e) Administration des Ventes au sein de la Direction Achats d'AGL ((COMPANY NAME)). Missions : gestion des commandes, suivi logistique, facturation, relation client et reporting. Profil recherché : Bac+2/3 en commerce ou gestion, expérience en ADV ou service client, maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère. Poste à pourvoir immédiatement.”

“Oferta de empleo temporal como Oficial Administrativo en (COMPANY NAME), multinacional del sector piscinas y wellness. Requiere experiencia en logística, inglés fluido y formación administrativa. Responsabilidades incluyen gestión de pedidos, planificación de envíos y coordinación logística.”

“(COMPANY NAME) busca un Executive Office Administrator para brindar apoyo administrativo a la Alta Dirección, incluyendo organización de reuniones, viajes, informes y coordinación entre áreas. Requiere experiencia en administración corporativa, dominio de Office/Google Workspace, español e inglés bilingües, y habilidades como organización, discreción y trabajo en equipo.”

“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”

“Oferta de empleo indefinido a tiempo completo en (COMPANY NAME) Auditores para auditores junior en Madrid. Dirigida a recién graduados en ADE, Economía o Empresariales. Incluye formación en metodología de auditoría, integración en equipos dinámicos y contacto con clientes. Ofrece carrera profesional, ambiente joven y beneficios como formación continua y aprendizaje de idiomas.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Attaché(e) commercial(e) MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions commerciales et relation client dans un environnement international.”

“Die Raiffeisenbank Untere Emme sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Firmenkundenberatung. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Kreditvorbereitung, administrative Prozesse und Projektmitwirkung. Gesucht werden Bankausgebildete mit Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.”

“Offre d'emploi pour un Chargé de Communication Média H/F au sein d'un leader de la grande distribution. Missions : élaboration et mise en œuvre de la communication média (Radio, Presse, TV, digital), suivi budgétaire, reporting et collaboration avec une agence média. Profil : Master en communication, 2 ans d'expérience en agence média, expertise digitale, maîtrise des outils comme Facebook Business Manager et Google Analytics.”

“Stellenausschreibung für einen festen Vollzeitjob als deutschsprachiger Kundenberater in Sofia, Bulgarien. Hybrides Arbeitsmodell, Schichtdienst, Deutsch C1+ erforderlich. Leistungen: Bonus während Ausbildung, Leistungsprämien, Essengutscheine, Zusatzkrankenversicherung, MultiSport-Karte. Internationales, inklusives Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Coordinador de Reclutamiento para apoyar a los Directores Regionales en tareas administrativas y proyectos estratégicos de reclutamiento global. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de sistemas de reclutamiento. Ofrece colaboración en un entorno internacional y acceso a desarrollo profesional.”

“Offre d'emploi pour Technicien d'exploitation (5x8) sur le site ORANO de LA HAGUE. Missions : exploitation/maintenance de niveau 1 des installations énergétiques (électricité, fluides, traitement), diagnostics, consignations, rondes de surveillance. Régime 5x8. Formation Bac pro à Bac+2 Technique. Compétences requises : lecture de plans, schémas électriques, thermique, hydraulique. Avantages : package rémunération complet, perspectives professionnelles et formations via CAMPUS Dalkia. Site sensible nucléaire (enquête administrative).”

“Offre d'emploi pour un Ingénieur Réseau & Sécurisation des Moyens d'Intégration et Administration IT chez (COMPANY NAME) (Limours, France). Missions : tests IVVQ, intégration, vérification, validation de systèmes radar, gestion de plateformes de test et support client. Profil recherché : Bac+5 en ingénierie avec expérience en test/validation et gestion de projets. Avantages : package attractif, formations, environnement inclusif et engagement sociétal/environnemental.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en nómina y administración de personal para su sede en Mondovì (Italia). Requiere experiencia mínima de 2 años en multinacionales, dominio de inglés (B2) e italiano fluido, y manejo de Excel y ADP. Oferta de contrato permanente a tiempo completo con beneficios como plan de carrera, formación continua y entorno multicultural en empresa líder en movilidad sostenible.”

“Fuldtidsstilling som receptionist/køkkenmedhjælper i Odense hos (COMPANY NAME) Biogas. Alsidig rolle med reception, administration og køkkenopgaver. Kræver dansk og engelsk, erfaring fra servicebranchen fordelagtig. Mulighed for at støtte grøn omstilling i en international virksomhed.”

“Offre d'emploi pour un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel chez Depech'Mode. Missions : gestion de paie, suivi des commissions, administration du personnel, relations avec mutuelles et prévoyance, maîtrise d'Oracle RH et refonte des processus. Profil recherché : formation en Paie ou RH, organisé, autonome, flexible et diplomate.”

“Oferta pracy na stanowisku Payroll Manager, Europa w Wroclawiu (Polska). Odpowiedzialny za zarządzanie i administrację wynagrodzeniami w kilku krajach europejskich, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Wymagane doświadczenie w globalnej administracji wynagrodzeń, znajomość angielskiego i niemieckiego. Praca w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) XL z elastycznym czasem pracy i korzyściami społecznymi.”

“Oferta de empleo como Auditor/a Junior en (COMPANY NAME) para realizar auditorías financieras, análisis de riesgos y informes. Incluye formación continua, plan de carrera, salario competitivo, beneficios sociales, 33 días de vacaciones, teletrabajo y programas de bienestar y RSC. Ambiente dinámico y compromiso con la igualdad.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“RSSL, a leading CRO in food, pharmaceutical, and consumer goods industries, seeks a Scientific Administrator I to manage sample administration, lab support, and LIMS system operations. Role involves LIMS entry, inventory management, equipment calibration, and compliance with GMP/UKAS regulations. Offers benefits like performance bonus, pension, and EAP. No relocation support.”

“(COMPANY NAME) busca Analista Junior o Analista con inglés y otro idioma europeo (perfil financiero) para su departamento de Lease Administration en Varsovia. Requisitos: 1 año de experiencia en finanzas/contabilidad, Excel avanzado y habilidades analíticas. Responsabilidades: revisión de facturas, análisis financiero, gestión de bases de datos de arrendamientos y comunicación con clientes.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Stelle als Production Administration Support (w/m/d) in der Industrie: administrative Unterstützung für Führungskräfte, HR-Prozesse, Zeiterfassung und interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS-Office. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo para Junior System Administrator en Madrid (presencial) con 1+ año de experiencia en administración de sistemas Microsoft (365, Windows Server, Active Directory) y soporte técnico. Requiere inglés B2 y conocimientos básicos en Linux/redes. Proyección a roles senior o consultoría IT.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Essen Innenstadt. Gesucht wird ein Verkaufstalent mit Teamplayer-Qualitäten für Kundenberatung, digitale Produkte und Service. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle mit langfristigen Dienstplänen und überdurchschnittlicher Vergütung.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Reguläre Festanstellung als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Nürnberg mit Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot und betriebliche Altersvorsorge.”

“Oferta de empleo en el Departamento Fiscal de (COMPANY NAME) Madrid para un puesto de beca con funciones en planificación fiscal, asesoramiento tributario nacional e internacional, liquidación de impuestos y procedimientos tributarios. Incluye formación continua, plan de carrera, clases de inglés, salario competitivo, seguro médico, 33 días de vacaciones y beneficios sociales.”

“Offerta di lavoro come Assistente Amministrativo/a in Torino per supportare Rappresentante Legale e Consiglio di Amministrazione di Kimberly-Clark. Ruolo full-time ibrido (2 giorni in ufficio, 3 da remoto), per candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99, Art. 1). Requisiti: esperienza come Assistente di Direzione, inglese fluente, competenze organizzative e padronanza di Office.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 live Store Oberhausen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Offerta per Store Manager a tempo determinato presso Yves Rocher a Lonato. Gestione negozio, personale, amministrazione, animazione commerciale e raggiungimento obiettivi di fatturato. Requisiti: diploma, esperienza retail di almeno 1 anno, inglese fluente, leadership e orientamento al risultato.”