Administrative Jobs and Internships in the European Union

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Oferta de beca como Project Coordinator en Cádiz para estudiantes de ADE, Finanzas, Economía o Ingeniería. Requiere inglés B2 (C1 deseable) y convenio de prácticas con universidad. Incluye formación y posibilidad de contrato posterior. Ambiente dinámico y compromiso con la inclusión.”

“Cursos gratuitos presenciales en Bilbao (28-30 abril) para mejorar habilidades digitales y empleabilidad. Dos opciones: 'Manejo Administración electrónica' (mañana) y 'Uso de redes sociales para búsqueda de empleo' (tarde). Dirigidos a personas en búsqueda activa de empleo o que deseen mejorar competencias digitales.”

“Stage en recrutement chez Hyatt France pour soutenir les équipes dans l'accompagnement des talents, dans un environnement axé sur le bien-être et l'épanouissement des collaborateurs et clients.”

“Oferta de emprego em Porto para Técnico Administrativo Financeiro com inglês fluente. Requisitos: licenciatura, 1-3 anos de experiência, mentalidade analítica e comunicação excelente. Responsabilidades incluem gestão de faturas, validação de encomendas e resolução de disputas. Benefícios: subsídio de refeição, seguro de saúde, transporte, dias extra de férias e oportunidades de desenvolvimento profissional.”

“Offre de contrat d'apprentissage chez Hyatt France pour une formation en alternance dans le secteur de l'hôtellerie. Poste idéal pour acquérir de l'expérience dans un environnement international axé sur le bien-être et l'épanouissement des équipes.”

“Offre de CDI pour un Programme de Corporate Management - Finance dans un hôtel de luxe à Biarritz. Recherche des profils engagés dans une démarche de bien-être et d'épanouissement professionnel, avec une approche centrée sur le care.”

“Oferta de prácticas de 12 meses en el equipo de Tenders de (COMPANY NAME) (Madrid, modalidad híbrida) para apoyar en la preparación y gestión de licitaciones públicas en el sector farmacéutico. Requisitos: grado en Derecho, nivel avanzado de inglés, habilidades en Word/Excel y capacidad para trabajar bajo presión. Incluye beneficios sociales y horario flexible.”

“Praktikum (12 Monate, ab Juli 2026) bei (COMPANY NAME) Engineering Center Linz im Bereich Entwicklung/Prüffeld. Unterstützung bei Dokumentation, Administration und Materialkoordination für technische Projekte. Vergütung: 38.220 € brutto/Jahr (38,5h/Woche). Voraussetzung: technisches/kaufmännisches Studium, gute Deutsch-/Englischkenntnisse, Immatrikulation während Praktikum.”

“Se busca un Office & Admin Coordinator organizado en Oslo para gestionar operaciones administrativas, recepción, mantenimiento de oficinas y cumplimiento normativo. Requiere experiencia en roles administrativos, dominio de MS Office, noruego e inglés fluidos, y carnet de conducir. Ofrece entorno internacional y oportunidades de desarrollo en (COMPANY NAME).”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de support administratif et clients au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et certificats. Profil recherché : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, relation client et polyvalence. Rémunération : 23k-25k€ brut/an + prime, avantages sociaux complets.”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de gestion administrative au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et rapports. Profil : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, polyvalence et rigueur. Rémunération : 23K-25K€ brut/an + prime sur objectifs, avantages sociaux.”

“Oferta para Administrador/a en colegio salesiano de Valencia. Busca profesional apasionado por administración, gestión de recursos humanos y económicos para gestionar el colegio. Incorporación en curso 2026-2027. Proceso de selección con entrevistas y decisión final.”

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé de gestion administrative au sein de (COMPANY NAME) Studéa, filiale spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes. Missions : gestion administrative, suivi des réclamations, relation propriétaires, archivage. Profil recherché : Bac+2/Licence juridique ou immobilier, expérience similaire, rigueur et sens du relationnel. Avantages : télétravail, RTT, intéressement, ticket resto, services médicaux.”

“Praktikum im Bereich Entwicklung/Prüffeld zur Visualisierung technischer Daten, Dokumentation von Entwicklungsprojekten, administrativen Aufgaben und Materialkoordination. Einblicke in globale Unternehmensprozesse und Teamzusammenarbeit.”

“Hyatt Centric Milano Centrale busca un HR Coordinator en Milán para gestionar tareas administrativas de RRHH, soporte en reclutamiento, onboarding y comunicación interna. Ideal para perfiles organizados y con enfoque en colaboración internacional cerca de la estación Centrale.”

“Position for Relationship Manager at (COMPANY NAME) Bulgaria to manage international corporate clients, cross-sell products, and drive business growth. Requires 1-3 years in financial sector, strong client focus, English fluency, and proactive attitude. Involves client onboarding, market research, and stakeholder engagement.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Healthcare Iberia para atención telemática a pacientes en España, gestionando incidencias, seguimiento de terapias y resolución de reclamaciones. Requiere ESO, experiencia o formación equivalente, habilidades en CRM/SAP y comunicación. Incluye encuestas y campañas de datos.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistante administrative H/F chez (COMPANY NAME). Missions variées : gestion des déplacements, formations, visites médicales, standard téléphonique, organisation d'événements, traitement des impayés et résiliations de parc. Environnement collaboratif axé sur l'innovation et la durabilité.”

“Full-time permanent role as Training Support Administrator at Babcock in Helensburgh, managing trainee records, course schedules, and documentation for submarine training. Requires admin experience, attention to detail, and Microsoft Office skills. Offers £25k-£26.8k + benefits, security clearance, and career development in a defence environment.”

“(COMPANY NAME) søger en administrativ medarbejder til Independence-teamet i Assurance-afdelingen. Stillingen indebærer håndtering af uafhængighedsprocesser, vedligeholdelse af globale databaser (IA-database og CES), rådgivning til kollegaer og dataanalyser. Kræver struktur, systematik, dansk/engelsk sprogfærdigheder og erfaring med Excel. Fuldtidsstilling med start 1. juli 2026.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Beca en Administración y Finanzas para estudiante de ADE en ACCIONA, enfocada en análisis financiero, tesorería e impuestos. Prácticas en proyecto AEAT Valencia con apoyo diario en gestión administrativa. Requiere motivación por sostenibilidad y trabajo en equipo en empresa global con impacto positivo.”

“Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei (COMPANY NAME)/Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben umfassen Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungen und wertschätzendem Arbeitsumfeld.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Post de administrare infrastructurală la OMV Petrom, cu responsabilități în coordonarea serviciilor soft FM, monitorizarea furnizorilor și colaborarea cu echipele de Hard FM. Caută un candidat cu diplomă tehnică, experiență de 3-5 ani și cunoștințe de limba engleză. Beneficii: program scurt vineri, asigurare medicală, lucru de acasă, zile de vacanță dublate și recompensă trimestrială.”

“Offre de mission VIA au SER Berlin pour un(e) chargé(e) de mission numérique et start-ups. Missions : veille franco-allemande sur les politiques numériques, rédaction de notes et études, organisation d'événements, représentation du service. Profil : Master 2, allemand/anglais C1, expérience internationale. Compétences : analyse, synthèse, polyvalence, discrétion.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi (Le Trait) à partir de septembre 2026. Missions : support administratif à la Direction, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination logistique et gestion documentaire. Rémunération attractive, avantages sociaux (congés, mutuelle, télétravail, CSE) et participation aux résultats du Groupe. Profil recherché : bac+2/3 en gestion, anglais intermédiaire, rigueur et maîtrise du Pack Office.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) im HR Early Careers Admin Team bei (COMPANY NAME) Operations in Hamburg ab 01.08.2026 für 12 Monate. Tarifliche Vergütung von mindestens 18,53€/h inkl. Sonderzahlungen, Work-Life-Balance, internationales Umfeld und moderne Technologien. Aufgaben: Administration für Praktikanten/Werkstudenten, Vertragsmanagement, SAP/Workday-Pflege. Anforderungen: Vollzeitstudent BWL/Personalwesen, fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse.”

“Oferta de empleo como Assistant de Recepción en horario de tardes. Requiere gestión de llamadas, atención de visitas, reservas de salas de reuniones y apoyo en viajes nacionales e internacionales. Se valora titulación en FP Superior Administrativa y nivel medio-alto de inglés.”

“Minijob in der administrativen Unterstützung für Product Regulatory Affairs mit Aufgaben wie Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Flexible, hybride Arbeitszeiten in St. Wendel. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Requiere experiencia de 2 años en administración de personal, grado en Relaciones Laborales o similar, y valorable máster/postgrado en RRHH. Manejo de SAP. Incluye procesos de nómina, contratación y atención al personal.”

“Stellenausschreibung für die Position Store Manager/Filialleiter in Oldenburg bei NEW YORKER. Verantwortlich für Filialleitung, Umsatz, Personalplanung und Teamführung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Führungserfahrung im Textileinzelhandel. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.”

“Stellenangebot als KI Learning Manager (m/w/d) bei TKMS für die Entwicklung und Einführung von KI-gestützten Weiterbildungsmethoden, Koordination von Schulungsprojekten und Anleitung von Nutzern. Gesucht werden Wirtschaftspsychologen mit Erfahrung in IT, LMS-Tools und Veränderungsprozessen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Werkzeugverwalter (d/m/w) für die A400M-Instandhaltung in Wunstorf und Hannover. Verantwortlich für Bestandsmanagement, Beschaffung, Logistik und Qualitätssicherung von Werkzeugen, Messmitteln und PSA. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und EHS-Kenntnisse. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Reguläre Stelle im Importbereich für kaufmännische Auftragsbearbeitung mit Aufgaben wie Zolldokumentenprüfung, Zahlungsfristenüberwachung, Letter of Credit-Vorbereitung und Stammdatenpflege. Gesucht wird ein Groß-/Außenhandelskaufmann mit sehr guten Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischem Denkvermögen. Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.”

“Ausbildung im Hotelfach (m/w/d) im 4-Sterne-Boutique-Hotel Mercure Berlin Checkpoint Charlie. Abwechslungsreiche Tätigkeit in allen Abteilungen, praxisnahe Ausbildung mit tariflichem Gehalt, 13. Monatsgehalt, Jahresprämie und betrieblicher Altersvorsorge. Teamorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.”

“Internship at (COMPANY NAME) offering entry-level administrative support in research, project coordination, and data analysis. Requires no prior experience, with a competitive hourly wage of €4.50. Focus on healthcare innovation and team collaboration under supervision.”

“Pflichtpraktikum (w/m/d) für Schüler der FOSBOS Amberg bei (COMPANY NAME) AG in Amberg, Deutschland. Vollzeit-Tätigkeit von September 2026 bis Februar 2027 mit kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Fokus auf betriebswirtschaftliche Einblicke, Digitalisierung und Berufsorientierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse der FOSBOS Amberg.”

“(COMPANY NAME) Group busca un Business Administration Coordinator en Birmingham para gestionar instalaciones, flota y administración en múltiples sedes. Ofrece salario competitivo, 25 días de vacaciones, seguro médico privado, pensión y beneficios adicionales. Requiere organización, comunicación y experiencia en administración.”

“Oferta de empleo como Auditor/a en RSC y Sostenibilidad en Madrid para multinacional. Responsabilidades incluyen diseño de estrategias, elaboración de informes no financieros, cálculo de huella de carbono y apoyo en sostenibilidad. Ofrece formación continua, tutoría profesional y oportunidades de carrera internacional en un entorno laboral consolidado.”

“Internship (12 months, starting July 2026) in Basel or Rotkreuz for Life Sciences, Finance, or Business Administration students. Support strategic partnerships, M&A, and market research. Full/part-time (30+ hrs/week). Thesis possible. Fluency in English required.”

“Oferta de beca remunerada en prácticas para apoyo en control de gestión IT en multinacional líder en publicidad exterior (Madrid). Incluye seguimiento de presupuesto, gestión de pedidos, validación de facturas y mejora de procesos internos. Posibilidad de incorporación posterior y entorno dinámico.”