Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Position for Relationship Manager at (COMPANY NAME) Bulgaria to manage international corporate clients, cross-sell products, and drive business growth. Requires 1-3 years in financial sector, strong client focus, English fluency, and proactive attitude. Involves client onboarding, market research, and stakeholder engagement.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Healthcare Iberia para atención telemática a pacientes en España, gestionando incidencias, seguimiento de terapias y resolución de reclamaciones. Requiere ESO, experiencia o formación equivalente, habilidades en CRM/SAP y comunicación. Incluye encuestas y campañas de datos.”

“Full-time permanent role as Training Support Administrator at Babcock in Helensburgh, managing trainee records, course schedules, and documentation for submarine training. Requires admin experience, attention to detail, and Microsoft Office skills. Offers £25k-£26.8k + benefits, security clearance, and career development in a defence environment.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Beca en Administración y Finanzas para estudiante de ADE en ACCIONA, enfocada en análisis financiero, tesorería e impuestos. Prácticas en proyecto AEAT Valencia con apoyo diario en gestión administrativa. Requiere motivación por sostenibilidad y trabajo en equipo en empresa global con impacto positivo.”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei (COMPANY NAME)/Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben umfassen Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungen und wertschätzendem Arbeitsumfeld.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Post de administrare infrastructurală la OMV Petrom, cu responsabilități în coordonarea serviciilor soft FM, monitorizarea furnizorilor și colaborarea cu echipele de Hard FM. Caută un candidat cu diplomă tehnică, experiență de 3-5 ani și cunoștințe de limba engleză. Beneficii: program scurt vineri, asigurare medicală, lucru de acasă, zile de vacanță dublate și recompensă trimestrială.”

“Offre de mission VIA au SER Berlin pour un(e) chargé(e) de mission numérique et start-ups. Missions : veille franco-allemande sur les politiques numériques, rédaction de notes et études, organisation d'événements, représentation du service. Profil : Master 2, allemand/anglais C1, expérience internationale. Compétences : analyse, synthèse, polyvalence, discrétion.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi (Le Trait) à partir de septembre 2026. Missions : support administratif à la Direction, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination logistique et gestion documentaire. Rémunération attractive, avantages sociaux (congés, mutuelle, télétravail, CSE) et participation aux résultats du Groupe. Profil recherché : bac+2/3 en gestion, anglais intermédiaire, rigueur et maîtrise du Pack Office.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) im HR Early Careers Admin Team bei (COMPANY NAME) Operations in Hamburg ab 01.08.2026 für 12 Monate. Tarifliche Vergütung von mindestens 18,53€/h inkl. Sonderzahlungen, Work-Life-Balance, internationales Umfeld und moderne Technologien. Aufgaben: Administration für Praktikanten/Werkstudenten, Vertragsmanagement, SAP/Workday-Pflege. Anforderungen: Vollzeitstudent BWL/Personalwesen, fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse.”

“Oferta de empleo como Assistant de Recepción en horario de tardes. Requiere gestión de llamadas, atención de visitas, reservas de salas de reuniones y apoyo en viajes nacionales e internacionales. Se valora titulación en FP Superior Administrativa y nivel medio-alto de inglés.”

“Minijob in der administrativen Unterstützung für Product Regulatory Affairs mit Aufgaben wie Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Flexible, hybride Arbeitszeiten in St. Wendel. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Requiere experiencia de 2 años en administración de personal, grado en Relaciones Laborales o similar, y valorable máster/postgrado en RRHH. Manejo de SAP. Incluye procesos de nómina, contratación y atención al personal.”

“Stellenausschreibung für die Position Store Manager/Filialleiter in Oldenburg bei NEW YORKER. Verantwortlich für Filialleitung, Umsatz, Personalplanung und Teamführung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Führungserfahrung im Textileinzelhandel. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.”

“Stellenangebot als KI Learning Manager (m/w/d) bei TKMS für die Entwicklung und Einführung von KI-gestützten Weiterbildungsmethoden, Koordination von Schulungsprojekten und Anleitung von Nutzern. Gesucht werden Wirtschaftspsychologen mit Erfahrung in IT, LMS-Tools und Veränderungsprozessen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Werkzeugverwalter (d/m/w) für die A400M-Instandhaltung in Wunstorf und Hannover. Verantwortlich für Bestandsmanagement, Beschaffung, Logistik und Qualitätssicherung von Werkzeugen, Messmitteln und PSA. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und EHS-Kenntnisse. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Reguläre Stelle im Importbereich für kaufmännische Auftragsbearbeitung mit Aufgaben wie Zolldokumentenprüfung, Zahlungsfristenüberwachung, Letter of Credit-Vorbereitung und Stammdatenpflege. Gesucht wird ein Groß-/Außenhandelskaufmann mit sehr guten Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischem Denkvermögen. Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.”

“Ausbildung im Hotelfach (m/w/d) im 4-Sterne-Boutique-Hotel Mercure Berlin Checkpoint Charlie. Abwechslungsreiche Tätigkeit in allen Abteilungen, praxisnahe Ausbildung mit tariflichem Gehalt, 13. Monatsgehalt, Jahresprämie und betrieblicher Altersvorsorge. Teamorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.”

“Internship at (COMPANY NAME) offering entry-level administrative support in research, project coordination, and data analysis. Requires no prior experience, with a competitive hourly wage of €4.50. Focus on healthcare innovation and team collaboration under supervision.”

“Pflichtpraktikum (w/m/d) für Schüler der FOSBOS Amberg bei (COMPANY NAME) AG in Amberg, Deutschland. Vollzeit-Tätigkeit von September 2026 bis Februar 2027 mit kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Fokus auf betriebswirtschaftliche Einblicke, Digitalisierung und Berufsorientierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse der FOSBOS Amberg.”

“(COMPANY NAME) Group busca un Business Administration Coordinator en Birmingham para gestionar instalaciones, flota y administración en múltiples sedes. Ofrece salario competitivo, 25 días de vacaciones, seguro médico privado, pensión y beneficios adicionales. Requiere organización, comunicación y experiencia en administración.”

“Oferta de empleo como Auditor/a en RSC y Sostenibilidad en Madrid para multinacional. Responsabilidades incluyen diseño de estrategias, elaboración de informes no financieros, cálculo de huella de carbono y apoyo en sostenibilidad. Ofrece formación continua, tutoría profesional y oportunidades de carrera internacional en un entorno laboral consolidado.”

“Internship (12 months, starting July 2026) in Basel or Rotkreuz for Life Sciences, Finance, or Business Administration students. Support strategic partnerships, M&A, and market research. Full/part-time (30+ hrs/week). Thesis possible. Fluency in English required.”

“Oferta de beca remunerada en prácticas para apoyo en control de gestión IT en multinacional líder en publicidad exterior (Madrid). Incluye seguimiento de presupuesto, gestión de pedidos, validación de facturas y mejora de procesos internos. Posibilidad de incorporación posterior y entorno dinámico.”

“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien.ne de nuit en Atelier de Maintenance des Trains au sein de la (COMPANY NAME). Missions : dépannage, maintenance préventive/corrective, traçabilité, sécurité ferroviaire. Profil recherché : Bac + 3 ans d'expérience en maintenance, rigoureux, autonome. Horaires de nuit (22h31-6h05), formation initiale en 2x8 à Massy, primes, intéressement, avantages CE.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Koordinator:in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) für zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Shared Service Center und B2C-Team. Verantwortung für Prozessoptimierung, Forderungsmanagement (Mahnwesen, Inkasso), Kundenbonus-Abrechnungen und Teamkoordination. Voraussetzung: kaufm. Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, SAP/ORACLE-Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch verhandlungssicher.”

“Alternance (apprenticeship) à Valence, France, au sein du groupe (COMPANY NAME) pour gérer l'administration de la paie et les processus RH (intérimaires, arrêts maladie, déclarations). Recherche un profil en BAC+3 Paie/RH avec compétences Excel, Word et outils RH. Poste en équipe, inclusif, avec engagement sociétal.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”

“(COMPANY NAME) offers a 5-month HR internship in Talent Engagement, supporting university relations and early career programs. Tasks include organizing events, improving communication materials, analyzing program data, and collaborating with global teams. Ideal for bachelor's or master's students in HR, business administration, or communication, with strong planning and English skills. Based in the Netherlands.”

“Offre d'apprentissage en transformation digitale chez (COMPANY NAME) Industries (48 mois) pour un(e) étudiant(e) en Master 1/2. Missions : digitalisation d'outils, veille technologique, création d'indicateurs, formation des équipes. Profil recherché : autonome, rigoureux, maîtrisant Power BI, Power Query, SharePoint. Localisation : Roissy-en-France (95).”

“Stage de 6 mois à partir de juillet 2026 chez CANAL+ Group en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de la régie publicitaire CANAL+ Brand Solutions. Missions : suivi des propositions commerciales, gestion des accords, reportings financiers, amélioration des outils internes. Avantages : abonnement CANAL+, intégration CANAL+ STUDENT CLUB, accès à des événements et avantages CSE.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Oferta de prácticas remuneradas en Administración y Control de Gestión en (COMPANY NAME), división Planeta Formación y Universidades. Apoyo en gestión financiera, facturación, cobros e impagos. Requisitos: estudiante de últimos cursos o graduado en ADE, Economía, Finanzas o similar, manejo de Excel y perfil proactivo. Modalidad presencial en l'Hospitalet de Llobregat.”

“Oferta de prácticas en Administración para estudiantes o recién graduados en el Grupo Barceló, líder en hotelería. Incluye tareas administrativas, análisis de datos, apoyo en informes y participación en proyectos. Requiere habilidades en comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Beneficios: formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración de seguridad en Telefónica Tech, enfocado en SIEM (Chronicle, Sentinel, Splunk), SOAR, reglas Yara y automatización con Python. Requiere formación superior en informática, inglés B2/C1 y experiencia en ciberseguridad. Incluye modelo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales.”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Berlin. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”

“Die Raiffeisenbank Leimental sucht eine/n Mitarbeiter/in Frontsupport (80-100%). Aufgaben umfassen Kundenberatungssupport, digitale/telefonische Kundenbetreuung, Prozessmanagement und Teamzusammenarbeit. Voraussetzung: bankkaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor. Benefits: 5 Wochen Ferien, zusätzliche Ferienoptionen, Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Offre d'alternance en gestion administrative et financière de projets internationaux. Missions : suivi budgétaire, gestion contractuelle, analyse des écarts financiers, conformité et gestion des risques. Profil recherché : formation en finance/comptabilité, maîtrise d'Excel et notions en ERP, anglais professionnel. Expérience enrichissante avec encadrement par des professionnels.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Alternance (contrat d'apprentissage) pour un poste de Chargé(e) de recrutement au (COMPANY NAME)-DAM en Île-de-France. Missions RH : sourcing, gestion de processus de recrutement, briefs managers, participation à des forums écoles. Profil recherché : Bac+5 en cours, appétence pour les RH, rigueur et organisation. Ouvert aux personnes en situation de handicap.”