Administrative Jobs and Internships in the European Union

“(COMPANY NAME) busca un Contract Administrator para su división Ag & Trading, encargado de gestionar contratos de compra/venta en SAP, mantener documentación y datos maestros, y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos. Requiere experiencia en administración de contratos, dominio de inglés y preferiblemente conocimientos en SAP. Ofrece entorno internacional, salario competitivo y desarrollo profesional.”

“Werkstudentenstelle (10h/Woche) für Migration im Bereich Globale Fragen bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Berlin oder Stuttgart ab 01.08.2026. Aufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Projektmanagement, Recherche und Förderkoordination. Gesucht werden Studierende der Politik-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen, Deutsch/Englisch-Kenntnissen und Flexibilität.”

“Stage chez (COMPANY NAME) pour Assistant(e) Paie et Administration du Personnel (ADP) au sein du service Paie du réseau boutique et siège. Missions variées : gestion administrative des embauches, déclarations de maladie, saisies variables, participation aux contrôles mensuels de la paie. Profil recherché : étudiant(e) en RH (Bac+3 à Bac+4) avec expérience en gestion administrative ou paie. Avantages : environnement international, réductions sur les collections, remboursement transports et tickets restaurant.”

“Contrato de sustitución por baja de maternidad en Valencia para gestor laboral en proyecto educativo. 40h semanales, horario flexible mañana/tarde. Incorporación inmediata. Proceso de selección con entrevistas y decisión del Ecónomo Inspectorial. Plazo de CVs hasta 15/05/2026.”

“Oferta de emprego como Assistente de Gestor de Loja na Mango (CC Aqua Portimao) para administração diária, contabilidade, inventário, supervisão de equipa e implementação de estratégias de vendas. Requisitos: experiência em gestão de loja, formação em administração/gestão e políticas organizacionais. Benefícios incluem desconto de 35% em produtos, formações, mentoria e oportunidades internacionais.”

“Oferta de emprego no ME Lisbon (Meliá Hotels International) para Housekeeping Administrative. Requer 1+ ano de experiência em Housekeeping ou hotelaria, fluência em português e inglês, habilidades organizacionais e foco no hóspede. Trabalho em turnos, incluindo fins de semana e feriados. Benefícios incluem programa de recompensas e descontos exclusivos.”

“Die Robert (COMPANY NAME) Stiftung sucht eine Werkstudent:in (10h/Woche) für Migration in Stuttgart/Berlin ab 01.08.2026. Aufgaben umfassen Bürotätigkeiten, Projektmanagement, Recherche, Förderanfragen und Veranstaltungsorganisation. Gesucht werden Studierende der Politik-, Sozial-, Verwaltungs- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen, Deutsch/Englisch-Skills und Flexibilität. Mindestdauer 1 Jahr, flexible Zeiten nach Absprache.”

“Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann mit 3-jähriger Ausbildung in Dienstleistung & Administration bei (COMPANY NAME) Schweiz. Internationale, dynamische Arbeitsumgebung mit Rotationsprogramm, strukturierter Einarbeitung und QV-Vorbereitung. Benefits wie kostenlose Schulbücher, SBB Halbtax-Abo und interne Weiterbildungen. Anforderungen: Sek A Abschluss, exzellente Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse und 10-Finger-System.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Probenmanagement und Labororganisation bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Annahme, Prüfung und Dokumentation von Lebensmittelproben sowie administrative Unterstützung. Gesucht werden strukturierte, zuverlässige Personen mit abgeschlossener Ausbildung, SAP-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen (C1). Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Praca hybrydowa w Warszawie na stanowisku Junior Administration Specialist i HR Process Support w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME). Zakres obowiązków obejmuje wsparcie procesów HR, administrację kadrową, raportowanie danych, obsługę systemów SAP i SuccessFactors oraz administrację benefitami. Wymagane doświadczenie w HR, znajomość Excela i angielskiego (B2).”

“Stilling som Supervisor på natholdet hos Swedish Match i Silkeborg. Ansvar for personaleledelse, trivsel og drift af produktion af røgfrie kvalitetsprodukter. Kræver erfaring med ledelse, tydelig kommunikation og evne til aftenarbejde. Tilbyder funktionærlignende ansættelsesvilkår, sundhedsordning og attraktive medarbejderfordele.”

“(COMPANY NAME) sucht einen ECAD Solution Architekten (w/m/d) in Berlin für die Administration und Steuerung des Engineering-Datenmanagements (NX/Xpedition/Teamcenter/EDM). Aufgaben umfassen Implementierung, Support, Prozessoptimierung und enge Zusammenarbeit mit PLM-Teams. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Informatik, Deutsch- und Englischkenntnisse, analytische Fähigkeiten. Benefits: attraktives Gehalt, Aktienpläne, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Mitarbeiter Unternehmenssicherheit bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Wunstorf. Aufgaben umfassen Sicherheitsmanagement, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit Behörden. Gesucht werden Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung in Verwaltung/Logistik, Erfahrung in Sicherheitsbereichen und guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und flexible Arbeitsmodelle.”

“Recherche un Office Executive & Workplace Consultant pour gérer l'administration, l'accueil, la logistique des espaces de travail, les réservations et l'archivage. Profil organisé, bilingue anglais, autonome et polyvalent, avec un permis de conduire. Expérience non requise mais valorisée.”

“Internship in Industrial Engineering/Business Administration at (COMPANY NAME) Netherlands (Veldhoven) for 4-6 months (4 days/week). Role involves supporting LEAN manufacturing roll-out, organizing knowledge, improving reporting, and developing standardized materials. Requires enrollment in relevant bachelor/master program, basic LEAN/operations knowledge, and English proficiency. Relocation to Netherlands mandatory.”

“(COMPANY NAME) busca un Flight Instructor con licencia EASA-SFI en Airbus A330/A350 para impartir formación sintética a pilotos en su centro de Milán. Requiere experiencia en instrucción, excelente inglés y habilidades comunicativas. Ofrece remuneración competitiva, oportunidades de progreso y trabajo con tecnología avanzada en un entorno internacional.”

“Post de tehnician mentenanță electromecanică la Dacia SA (Mioveni) cu contract pe perioadă determinată. Responsabilități: întreținere, depanare, montaj și service la echipamente de securitate, hidraulice, mecanice și electrice. Cerințe: studii tehnice medii, atestate de electrician și nacelist, experiență minimă 1 an, permis B. Beneficii: lucru în echipă, autonomie, oportunități de implementare tehnologică.”

“Regular job offer for an IT Financial Administration Specialist in Amsterdam, supporting procurement, financial processes, and IT asset management. Requires a Bachelor's/Master's in Business Administration, Excel skills, and fluency in English. Offers salary, annual bonus, discounts, and career growth opportunities.”

“Internship en Business Administration o Industrial Engineering en (COMPANY NAME) (Países Bajos) para coordinar evaluaciones de procesos internos. Requisitos: estudiante de grado/máster, conocimientos en gestión de procesos, inglés fluido y residencia en Países Bajos. Duración mínima de 6 meses, 4 días/semana.”

“(COMPANY NAME) busca instructores de vuelo sintético para Airbus A320 en su centro de Milán. Requiere licencia EASA-SFI A320, experiencia en formación y pasión por enseñar. Ofrece remuneración excelente, oportunidades de progreso y trabajo con tecnología avanzada en un entorno internacional.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Comercial para ofrecer soporte administrativo y logístico a equipos de ventas y dirección, gestionando agendas, reuniones, informes y eventos. Requiere 2-3 años de experiencia en entorno internacional, dominio de suites ofimáticas, italiano nativo, inglés fluido y habilidades organizativas. Ofrece modelo híbrido flexible y beneficios integrales.”

“Internship opportunity in Warsaw for students to assist in project data management, reporting (Excel), documentation (Word), and administrative tasks. Requires active student status, organizational skills, and B2 English/Polish proficiency. Involves collaboration with project teams and suppliers in a corporate environment.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en Málaga para Mango. Responsable de operaciones diarias, gestión de personal, inventario y estrategias comerciales. Requiere experiencia en administración de tienda y formación en negocios. Ofrece descuento del 35% en productos, beneficios fiscales, formación continua y oportunidades de crecimiento internacional.”

“Offre d'alternance pour le poste d'Assistant ADV et Marchés à Miramas. Missions : gestion administrative des appels d'offres, ajustement des prix, suivi des commandes, veille concurrentielle, organisation d'événements commerciaux et analyse du cycle de vie client. Poste sous la responsabilité du Responsable Marché.”

“Die Robert (COMPANY NAME) Stiftung sucht eine/n Werkstudent/in (10h/Woche) für den Bereich Team Migration in Berlin ab 01.08.2026. Flexible Arbeitszeiten, Einblick in gemeinnützige Stiftungsarbeit, administrative Tätigkeiten, Projektmanagement, Förderanfragen und Veranstaltungen. Voraussetzung: Studium in Politik-, Sozial-, Verwaltungs- oder Geisteswissenschaften, verhandlungssicheres Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech. Aufgaben umfassen Verwaltung von Markenportfolios, Unterstützung in Patent- und Geschmacksmusterangelegenheiten sowie Fristenmanagement. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung im IP-Bereich, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und Fortbildungen werden angeboten.”

“Die Robert (COMPANY NAME) Stiftung sucht eine/n Werkstudent:in (10h/Woche) im Bereich Migration in Stuttgart ab 01.08.2026. Flexible Arbeitszeiten, Einblick in gemeinnützige Stiftungsarbeit, administrative Tätigkeiten, Fördermanagement und Veranstaltungssupport. Ideal für Studierende der Politik-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen und sehr guten Deutsch-/Englischkenntnissen.”

“Oferta para Técnico/a de Ofertas en (COMPANY NAME), especializado en concursos públicos del sector Healthcare. Responsable de analizar licitaciones, preparar documentación técnica, económica y administrativa, coordinar con departamentos y gestionar plazos para aumentar adjudicaciones y contribuir al crecimiento del negocio.”

“Offre de CDI pour un Gestionnaire Administration des Ventes dans le traitement des eaux chez (COMPANY NAME) Water Technologies. Missions : gestion des commandes, chiffrage d'offres, support administratif et reporting. Profil recherché : Bac+2 en gestion administrative avec 2 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Avantages : télétravail, tickets restaurant, mutuelle et intéressement.”

“Offer for a Working Student position in Technical Project Administration at (COMPANY NAME) Engineering Center Cluj. Role involves project management support, documentation, and process improvement in mobility/AI sectors. Requires technical/business degree, multilingual skills, and strong organizational abilities. Includes flexible hours, home office, benefits, and career development opportunities.”

“Pozice pro studenta nebo čerstvého absolventa v oblasti business administration, který bude podporovat tým Global Mobility Tax Specialists s administrativními úkoly, jako je tvorba reportů, analýza dat a správa dokumentů pro mezinárodní přiřazení. Nabízí se flexibilní 20hodinový týden, školení, DPČ smlouva, home office a benefity jako stravenky a slevy na sportovní aktivity.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administratif - Parajuriste au sein du département juridique d'(COMPANY NAME) Belgium. Missions : soutien opérationnel et administratif au Head of Legal, gestion des processus juridiques, coordination inter-services, recherche juridique, gestion des agendas et des documents confidentiels. Profil recherché : expérience en assistance juridique, maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français, compétences en MS 365 et sens de l'organisation.”

“Poste en CDD à temps plein pour gestionnaire administration du personnel dans le secteur ferroviaire (BTP) à Azay-sur-Cher. Bac+2 en Paie requis avec expérience similaire. Avantages : RTT, tickets restaurant, actionnariat salarié. Processus de recrutement en 2 étapes.”

“Oferta de empleo temporal como Auxiliar Administrativo/a en Inca (Mallorca) para (COMPANY NAME). Contrato parcial de 30h/semana con horario rotativo (mañanas/tardes). Requiere FPGM en Administración, carnet de conducir y vehículo propio. Incluye incorporación inmediata, formación continua y entorno colaborativo en sector sanitario líder.”

“Oferta de muncă pentru un Asistent Executiv cu limba germană fluentă (C1) și engleză, în regim hibrid sau remote, cu program de luni până vineri 10:00-19:00. Responsabilități administrative, gestionare calendar, organizare călătorii și susținere executivilor. Beneficii: asigurare medicală flexibilă, zile de concediu, plan de pensii, training-uri, suport psihologic și alte avantaje.”

“Alternance (apprenticeship) chez (COMPANY NAME) pour un poste d'assistant.e manager. Missions : gestion des achats, sécurité, formations et reporting. Compétences requises : outils Microsoft Office et SAP. Entreprise internationale certifiée Top Employer 2025, engagée dans l'innovation et l'inclusion.”

“Permanent Office Administrator role in Exeter for (COMPANY NAME)' London Building Control team. Requires strong organisational, IT, and communication skills. Responsibilities include managing calls, emails, financial data, and legal documentation. Offers competitive salary, 25 days leave, bonus scheme, private healthcare, and career development in a supportive, inclusive environment.”

“Oferta de empleo como Store Manager para tienda MANGO MAN en CC La Cañada (Marbella). Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, supervisión de personal y estrategias de comercialización. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, paquete de retribución flexible con seguro médico y formación, y oportunidades de crecimiento internacional.”

“12-month fixed-term contract for an Office Administrator role in Exeter. Requires strong organizational, IT, and communication skills to manage office tasks, client interactions, and legal documentation. Offers competitive salary, bonuses, 25 days leave, private healthcare, and career development in a supportive (COMPANY NAME) team.”

“Alternance de 12 mois à Meudon pour un ingénieur en administration cloud (TEIS) chez (COMPANY NAME). Missions : gestion d'environnements cloud, support de démonstrations, sécurité, optimisation des coûts et formation des équipes. Profil recherché : Bac+4/5 en informatique/cloud, compétences Linux, cloud (AWS), bases de données, sécurité et anglais professionnel.”

“Internship at (COMPANY NAME) in Veldhoven (Netherlands) for 6 months (4 days/week) in Data Analytics. Focus on creating supplier quality dashboards using Python and data visualization tools. Bachelor non-thesis internship starting September 2026. Requires enrollment in data analytics, business administration, or industrial engineering.”

“Alternance (apprenticeship) pour un poste d'Assistant(e) de Direction H/F chez (COMPANY NAME). Rémunération entre 90% et 100% du SMIC (jusqu'à 1823€/mois) + avantages (tickets restaurant, Pass Navigo, télétravail, jours de révision). Poste en support administratif sous supervision, sans expérience requise.”

“Alternance chez (COMPANY NAME) pour un.e Ingénieur.e en amélioration continue au service Administration Des Ventes. Recherche profil BAC+4/5 en école d'ingénieur, maîtrise de l'anglais, compétences en Power Bi/SAP et algorithmes. Mission exigeante et passionnante dans un environnement international.”

“Project Coordinator role at Mace for construction/consultancy projects. Responsibilities include travel arrangements, timesheet management, document control, meeting coordination, and basic IT support. Requires construction industry experience, project coordination skills, and strong communication. Hybrid/part-time options may be available.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Légers chez Euromaster. Missions : accueil client, gestion des besoins, vente de produits/services, administration, gestion de caisse et suivi des travaux en atelier. Avantages : intégration complète, formations, primes, avantages CSE, tickets restaurants, plan d'épargne et régime de santé complet.”

“Stage d'un mois à Saint-Étienne-du-Rouvray pour assister en coordination administrative et appui projet au sein d'une équipe d'ingénierie. Missions : suivi financier, reporting pour subventions publiques, gestion de documents et organisation de données. Profil recherché : étudiant rigoureux, autonome, maîtrisant Excel et doté d'un intérêt pour la gestion de projet technique.”

“Part-time Office Coordinator role at (COMPANY NAME)'s Vienna office, managing daily operations, office supplies, events, and employee support. Requires strong organizational, budgeting, and interpersonal skills. Hybrid work setup with benefits including extra vacation, meal vouchers, and public transport cards. B-Corp social-impact company fighting food waste.”

“Stellenangebot als Administrative Assistant bei Mindplace Harrogate ((COMPANY NAME)). Vollzeitstelle (37.5h/Woche) mit flexiblen Schichtzeiten (Mo-Fr 8-22 Uhr, Sa/So 9-18 Uhr). Gehalt: £26,800 p.a. plus Benefits. Aufgaben: Kundenbetreuung, Verwaltung, Terminmanagement, Postbearbeitung. Anforderungen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, medizinische Grundkenntnisse (wünschenswert).”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en la tienda MANGOMAN del CC. Río Shopping (Valladolid). Responsable de operaciones diarias, gestión de personal, inventario, comercialización y finanzas. Requiere experiencia en administración de tiendas y formación universitaria en áreas relacionadas. Beneficios incluyen descuento del 35% en productos Mango, paquete retributivo flexible, formación y oportunidades de crecimiento profesional.”

“Internship en lean standardization en business administration/industrial engineering bij (COMPANY NAME) in Veldhoven. Ondersteuning van continue verbetering in productie met focus op standaardisatie van dagelijkse prestatiemanagement. 6 maanden, minimaal 4 dagen per week. Start september 2026. Voor studenten in relevante studies met kennis van lean principes.”