Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle in Hamburg für (COMPANY NAME) Technology Centre. Aufgaben umfassen Steuer- und Zolladministration, CO₂-Bilanzierung, Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, mehrjährige Erfahrung in Finanzverwaltung, Steuer-/Zollregularien und EMCS-System. Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Bonus, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Benefits.”

“Poste de Responsable Adjoint Magasin au sein du Groupe Beaumanoir (marques Cache Cache, Bréal, etc.). Vous secondez le responsable magasin, gérez l'équipe de vente, optimisez les performances et contribuez au merchandising et aux ventes. Leadership, formation d'équipe et gestion administrative requis. Avantages : rémunération variable, tickets-resto, participation, intéressement et remise du personnel.”

“Beca de prácticas de 6 meses (ampliable a 12) en RRHH para gestión administrativa de personal en L'Occitane en Madrid. Incluye 600€/mes + tickets restaurante, horario completo con teletrabajo 2 días/semana tras formación. Requiere convenio de prácticas universitario y conocimientos de Office (Excel/PowerPoint).”

“Stage de 1 mois en administration et fiabilisation de données SQL pour une division spécialisée en modélisation et simulation numérique. Missions : analyse, correction et mise à jour d'une base de données de 250 paramètres mécaniques et physiques. Profil recherché : BAC+1 à BAC+3 en informatique.”

“Stage d'un mois en France (Joué-lès-Tours) pour analyser et fiabiliser une base de données SQL de paramètres mécaniques (250 données) via des requêtes. Profil recherché : BAC+1 à BAC+3 en Informatique (BTS/BUT), rigoureux et autonome.”

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en (COMPANY NAME) para elaborar propuestas, realizar telemercadeo, gestionar bases de datos de clientes y dar soporte a ventas. Requiere experiencia en mercadeo o ventas, manejo de Office y conocimientos en normatividad sectorial. Se valora experiencia en venta de servicios intangibles o sector minero/industrial.”

“Oferta de prácticas en Administración para estudiantes universitarios o recién graduados en el Cluster Administración Baleares de Barceló Hotel Group. Incluye apoyo en tareas administrativas, proyectos, análisis de datos y gestión de bases de datos. Requiere habilidades de comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Beneficios: formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”

“Internship at (COMPANY NAME) Studio in London providing administrative support to the Head of Studio and Creative Director's PAs. Requires prior Studio Coordinator experience, proficiency in MS Office, excellent communication, and high attention to detail.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Düsseldorf für Mercer im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenerfassung, Kundenkommunikation und MS Office-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus.”

“Praktikumsähnliche Teilzeitstelle (bis 20h/Woche) im CEO-Bereich bei (COMPANY NAME) in Walldorf für Studierende mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Unterstützung bei Präsentationen, Datenaufbereitung, Projektmanagement und Meetingorganisation. Ideal für Marketing-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaftler mit Office-Kenntnissen und Interesse an öffentlichem Sektor.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und technische Administration in Bremen. Aufgaben umfassen Kundenauftragsmanagement, CRM-Pflege, Lieferterminüberwachung und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und CRM/ERP-Erfahrung. Tarifliche Vergütung, 38,5h/Woche, 31 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Sozialleistungen.”

“Client Administrator (Payments) role in Investor Services group, managing payment processes, reconciliations, and investor records. Requires 1+ year finance/admin experience, GCSEs, and Excel proficiency. Offers competitive salary, pension, health benefits, 25 days leave, and hybrid flexibility.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para liderar la movilidad internacional en Administración de Personal. Requiere experiencia mínima de 5 años en normativas laborales, migratorias y fiscales, gestión de nómina (Payroll), equipos multidisciplinares y dominio avanzado de inglés. Se valora conocimiento en SAP y Excel. Modalidad híbrida con beneficios sociales y formación continua.”

“Offre pour un poste de Coordinateur Administration des Ventes (ADV) basé à La Défense, gérant les ventes complexes de tamis spéciaux et projets O&G. Missions : gestion des contrats, suivi documentaire, coordination d'équipe, reporting, et amélioration des processus ADV. Profil : 3-5 ans d'expérience en ADV grand export, maîtrise de SAP, anglais courant, et résistance au stress. Poste stratégique pour (COMPANY NAME) dans les matériaux innovants.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer München für Wealth Services. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik oder BWL mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) MGM Studios UK para Production Coordinator, enfocado en coordinación operativa y administrativa para producciones de audio, video y fotografía. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de múltiples proyectos en entornos creativos y de alta presión.”

“(COMPANY NAME) seeks a WPS Coordinator for on-site role in Dublin. Responsibilities include managing a centralised ticketing system, providing administrative support, and ensuring 5-star customer service. Requires strong organisational skills, technical proficiency, and team collaboration. Ideal for those with facilities services experience and a methodical approach.”

“Permanent administrative assistant role at (COMPANY NAME) Helicopters in Marignane, France. Supports Korean Cooperation & Transverse Programme with agenda management, logistics, HR tasks, and event coordination. Requires English proficiency, strong organizational skills, and teamwork. Competitive compensation package with benefits and inclusion-focused culture.”

“(COMPANY NAME) MGM Studios is seeking an Assistant for its UK Scripted Series team in London. The role involves high-level administrative support, calendar management, meeting coordination, and liaison between executives and industry partners in a fast-paced environment. Requires strong organizational skills, discretion, and a passion for film/TV.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter/Produktgruppenverantwortlicher (m/w/d) bei TKMS für die technische Ausarbeitung, Dokumentation und Koordination von Armaturen, Geräten und Komponenten im Marinebereich. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Maschinenbautechniker:in, Erfahrung in Konstruktion und Rohrleitungsbau, Kenntnisse in Siemens Teamcenter, SAP und AutoCAD. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Zusatzleistungen.”

“Fleet Manager role responsible for managing company vehicle operations, maintenance, compliance, and driver management. Requires experience in fleet operations, strong administrative skills, and knowledge of vehicle compliance and cost control. Based on-site with suppliers and drivers.”

“Alternance de 12 à 24 mois en gestion administrative et support PMO au sein du Secrétariat Général de (COMPANY NAME) CIB à Saint-Quentin-en-Yvelines. Missions : suivi des effectifs, reporting, production de supports pour comités, gestion SharePoint. Formation en BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou Licence Gestion. Poste en présentiel, niveau Bac+2 minimum.”

“Duales Studium Business Administration (m/w/d) bei Continental in Hannover ab September 2027. Kombination aus Theorie (Leibniz-FH) und Praxis in betriebswirtschaftlichen Bereichen wie Einkauf, Logistik oder Marketing. Vergütung ab 1.249 EUR brutto/Monat, tarifliche Leistungen, Übernahmeoption und umfassende Benefits.”

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“6-month full-time Administrative Assistant Internship at (COMPANY NAME) Italy starting September 2026. Support administrative tasks, organize events/meetings, and assist Powertrain Solutions Team. Requires fluent English and Italian, MS Office skills, and proactivity. Monthly allowance of EUR700-EUR900 gross.”

“Alternance en administratif, secrétariat et comptabilité caisse dans un magasin (COMPANY NAME). Missions : contrôle de facturation, enregistrement de pièces administratives, suivi de correspondance, rapprochements facturation/bons de livraison, contrôle des caisses et relance clients. Profil recherché : rigoureux, serviable et méticuleux avec un niveau bac.”

“Oferta temporal en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social) en Madrid. Requiere experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP Payroll, Excel avanzado y normativa laboral. Posición híbrida con flexibilidad y beneficios sociales.”

“Alternance pour préparer un Bac+4/5 en tant que Chargé d'Affaires Entreprises au sein de la Banque Populaire Val de France. Missions : gestion client, analyse de dossiers de crédit, vente de produits bancaires et prospection. Profil recherché : formation en alternance, maîtrise du Pack Office, bonnes capacités rédactionnelles et analytiques. Avantages : salaire fixe selon grille d'alternance, primes, congés payés, tickets restaurants et chèques vacances.”

“Internship a Milano per coordinare l'amministrazione dei servizi tecnici di (COMPANY NAME). Compiti includono gestione contratti, quotazioni, transazioni SAP, supporto operativo e archiviazione dati. Requisiti: comunicazione fluida in inglese, competenze analitiche, padronanza di Office Suite e attenzione ai dettagli.”

“Praktikumsstelle (Reception Intern) in der Hotellerie zur Mitarbeit im Früh- und Spätdienst, Gästebetreuung, administrativen Aufgaben, Reservationssystem und Digitalisierung. Selbstständiges Arbeiten in kleinem Team.”

“Oferta de empleo como profesor de Ciclos Formativos (Grado en Administración y Dirección de Empresas) en proyecto educativo transformador. Contrato de 25h semanales (jornada completa). Proceso de selección por etapas hasta 18/06/2026. Requiere vocación docente y compromiso.”

“Beca remunerada de 6 meses en auditoría de cuentas en (COMPANY NAME) Auditores (Valladolid). Oportunidad de aprendizaje en un equipo dinámico con formación continua y posibilidad de incorporación posterior. Firma líder con proyección internacional y beneficios sociales.”

“Internship position for an Administrative Assistant starting September 2026. Tasks include organizing events, business trips, and presentations. Opportunity to support Powertrain Solutions Team in multinational company projects and stakeholder collaboration.”

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“12-month fixed-term contract (FTC) as Team PA at Howden, a global insurance group. Role involves administrative support, travel arrangements, event coordination, documentation, and team collaboration. Requires strong organizational skills, Microsoft Office proficiency, and discretion. Office-based in an insurance environment.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à l'esprit entrepreneurial, recherche un Conseiller en Assurance pour son équipe Consumer & Local Commercial. Formation complète, qualifications reconnues et progression interne. Avantages : 22 jours de congés, assurance vie, protection invalidité, retraite, cashplan santé et réductions variées. Poste en présentiel.”

“Personal Assistant role supporting C-Suite (COO, CIO) and senior leadership in a fast-paced real estate firm. Key responsibilities include diary management, travel coordination, expense processing (Concur, SAP), and administrative support. Requires high organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Based in Northern Europe with opportunities for professional development and benefits.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Dartford ((COMPANY NAME)). 40-hour workweek with flexible shifts (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, pension, flexible holidays, and wellbeing programs. Requires admin/reception experience, excellent communication, and adaptability.”

“Alternance (1 à 2 ans) pour un(e) Assistant(e) de Direction à Saint-Étienne-du-Rouvray (76). Missions : standard téléphonique, accueil visiteurs, gestion administrative, organisation d'événements et mise à jour de l'intranet. Profil recherché : BTS GPME ou SAM, maîtrise bureautique, anglais opérationnel, sens du service et rigueur.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Internship en administration chez (COMPANY NAME) Robotics (filiale de SoftBank) pour gérer contrats (FSL/SAP), demandes de support, campagnes commerciales et processus administratifs (ventes, service, contrôle). Profil recherché : diplôme en administration, anglais intermédiaire/avancé, maîtrise Office 365 et SAP. Avantages : flexibilité, congés pour études, formation gratuite et subvention économique.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social). Buscan profesional con experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP, Excel avanzado y normativa legal. Trabajo híbrido, con beneficios sociales y oportunidades de formación continua.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Oferta de empleo para Técnico/a de Control Financiero Internacional en (COMPANY NAME) (Madrid). Requiere titulación en ADE, alto nivel de inglés y disponibilidad para viajar. Se valorará experiencia en sistemas financieros. Funciones incluyen estandarización de procesos, soporte a equipos internacionales y participación en proyectos de implantación de herramientas.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien en Contrôles Non Destructifs (CND) au (COMPANY NAME) Valduc. Missions : contrôles d'étanchéité hélium, ultrasonores, radiographiques et tomographiques sur pièces haute valeur. Profil : Bac+2/3 en mesures physiques ou génie des matériaux avec expérience. Poste en équipe expérimentée, environnement technique stimulant, formations incluses.”

“Internship en environnement et commerce international à Genève pour 6 mois au sein du Secrétariat CITES. Recherche de candidats en dernière année de licence ou en master dans des domaines comme économie, relations internationales ou communication. Maîtrise de l'anglais requise, français ou espagnol un plus. Stage non rémunéré.”