Administrative Internships in the European Union

“Beca remunerada en gestión y control de fondos europeos para sector público. Soporte técnico-administrativo, verificación de fondos comunitarios, evaluación de sistemas de gestión y control, y elaboración de resúmenes de resultados. Oportunidad de incorporación con contrato indefinido.”

“Werkstudent (w/m/d) gesucht für Vertikale Operation, Internal Service bei (COMPANY NAME) in Nürnberg (ab 2026 in Erlangen). Teilzeit (max. 20h/Woche), befristet. Aufgaben: Büroorganisation, Eventplanung, digitale Kommunikation, Datenaufbereitung, Erstellung von Reports und Dashboards. Voraussetzungen: Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlichem, MS Office-Kenntnisse, analytisches Denken, Kreativität, Teamfähigkeit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Hybrid (Remote/Office).”

“Praktikant*in Anwenderunterstützung, Administration und Softwareentwicklung bei Mercedes-Benz in Sindelfingen. Aufgaben: Entwicklung von Applikationen, Anwenderunterstützung, IT-Systemadministration, Fehleranalyse, Schulungsunterlagen. Anforderungen: Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Grundkenntnisse in Programmiersprachen, Deutsch- und Englischkenntnisse, selbstständige Arbeitsweise. Start ab Februar 2026.”

“Praktikant Fertigungsplanung (w/m/x) bei (COMPANY NAME) in Steyr. Unterstützung bei Fertigungsplanung, Datenanalyse, Präsentationen. Voraussetzungen: Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, etc., Deutschkenntnisse, MS-Office. Gehalt: 2.747 EUR/Monat, Dauer: bis zu 18 Monate, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.”

“Beca en análisis financiero en Cofides para graduados en Economía o ADE. Requiere inglés B2, habilidades analíticas y motivación. Duración 6 meses, 25h/semana. Oportunidad en inversiones y análisis financiero con formación continua.”

“Stage d'administration systèmes SAP chez PASàPAS, société du Groupe (COMPANY NAME). Mission : configuration, gestion d'alertes, contrôle de performances, traitement d'incidents. Environnement convivial, formation aux outils SAP et cloud (Azure, Google, Amazon). Recherche étudiant en cycle ingénieur ou Master 2, bon communicant, passionné par les nouvelles technologies.”

“Summer internship in Purchase & Economy at (COMPANY NAME) Energy, May to September. Tasks include contract approval, order administration, market research, and invoice handling. Open to enrolled students, offering personal growth and experience in a global organization. Apply by 2026-02-15.”

“Ferialpraktikum für Schüler und Studierende ab 16 Jahren. Tätigkeiten in Technik, Entwicklung, Produktion oder Verwaltung. 38,5 Stunden/Woche, kostenloser Werksverkehr, günstige Mahlzeiten. Bewerbung bis 06.03.2026.”

“Internship in administrative support within the Established Pharma division. Responsibilities include research, data analysis, technical support, and training. No experience required, high school diploma/GED needed. Location: Weesp, Netherlands.”

“Stage d'assistant paie et administration du personnel chez (COMPANY NAME). Pour étudiants en RH ou gestion de paie. Exigeant, passionnant, avec autonomie et bon sens requis.”

“Stage retribuito di 6 mesi come impiegato addetto buste paga a Monza. Full-time, 9:00-18:00. Compenso 800€/mese. Requisito: diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing. Opportunità di apprendistato post-stage.”

“Internship in IB Operations for Loan Administration Team in Kraków. Responsibilities include loan management, controlling, reporting, and other duties. Requires finance, accounting, or related studies, fluent English, and advanced Excel skills. Rotational shifts covering US business hours. (COMPANY NAME) offers a collaborative environment and career growth opportunities.”

“Praktikant Payroll (M/W/D) bei einem expansionsstarken Einzelhandelsunternehmen. Unterstützung in der Entgeltabrechnung, administrative Prozesse, Erstellen von Bescheinigungen, Pflege von Personalakten. Relevantes Studium, Affinität für Zahlen, gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten.”

“HR Administration Intern at The (COMPANY NAME) Group in Milan. 6-month full-time internship. Support administrative processes for the Shared Service Center. Activities include time capture, payroll, billing, and continuous improvement management. Requirements: Diploma or degree in administrative, economic, or legal field. Familiarity with IT tools and numerical reasoning. Precision, teamwork, and time management skills.”

“Business Administration or Data Science internship in Program Management Office at (COMPANY NAME). Prepare reports, maintain project documentation, analyze team activities, propose efficiency improvements, and collaborate with team members. Minimum 5 months, 4 days per week (2 on-site), starting February 2026. Bachelor's or master's degree in any discipline, strong analytical skills, and English proficiency required. Located in the Netherlands.”

“Stage d'assistant(e) administratif et commercial pour Beliza Swimwear à Marseille jusqu'à fin août. Gestion de la relation client B2B et B2C, assistance aux commerciaux, analyse des ventes, et gestion de la facturation. Profil étudiant en école de commerce avec expérience commerciale et maîtrise de l'anglais.”

“Trainee position in Regulatory and Administrative Operations Team. Support global and regional processes, coordinate projects, prepare slide decks, and monitor KPIs. Requires English proficiency, student status, and MS Office skills. 30 hours/week, hybrid work mode, 1-year contract.”

“Stage Administration des Ventes chez (COMPANY NAME). Missions : transmission de factures, gestion des litiges, retours, et projets spécifiques comme ARLETTIE et SAMPLE SALES. Profil recherché : proactif, organisé, maîtrisant Excel, disponible 6 mois à partir de février 2026.”

“Société Générale Securities Services (SGSS) is seeking an experienced Trustee and Depositary Bank Controller for a 12-month full-time internship in Luxembourg. The role involves monitoring and protecting fund assets, ensuring regulatory compliance, and liaising with fund administrators and management companies. Candidates should have a Bachelor's or Master's degree in Finance or Business Administration, excellent knowledge of depositary bank activities, and advanced English and French language skills. The internship starts in November 2025.”

“Join (COMPANY NAME) Energy as a Commercial Real Estate Trainee in Germany. Support financial management, invoice validation, budgeting, and reporting. Requires a degree in Business Administration or related field, strong Excel skills, and fluency in English. German proficiency is a plus. Competitive salary, benefits, and a commitment to diversity.”

“Beca de Administración de Personal en (COMPANY NAME). Estudiante de Grado en RRLL, Derecho, ADE o afines. Soporte en finiquitos, subrogaciones, inspecciones, auditorías, trámites en sistema RED, Seguridad Social, embargos, absentismos, incapacidades temporales y confección de contratos. Disponibilidad de mañanas y convenio formativo.”

“Stage de 3 à 6 mois en tant qu'Analyste Conformité à la Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire. Missions : traitement d'alertes LCB-FT, sollicitation des réseaux commerciaux, mise à jour de données clients. Profil recherché : BAC+4/+5, rigueur, aisance rédactionnelle, connaissance réglementation bancaire. Gratification dépend du diplôme. Site à Cesson Sévigné, près de Rennes.”

“Werkstudentenstelle bei ZEISS im Bereich CRM-Administration und Datenmanagement. Unterstützung bei Datenpflege in Salesforce-CRM, Erstellung von Dashboards, Mitarbeit bei CRM-Prozessen. Voraussetzungen: laufendes Studium mit IT- oder BWL-Schwerpunkt, Affinität zu digitalen Systemen, gute Englischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) offers a 6-month internship in Warsaw, Poland, starting in 2026. The role involves supporting the Tender Team with administrative tasks, tender management, and data entry. Requirements include pursuing a bachelor's or master's degree, proficiency in Polish and English, and strong organizational skills. The position offers a competitive salary of 40 PLN gross per hour and a flexible benefits package.”

“Join (COMPANY NAME) Energy's Real Estate team as a Commercial Real Estate Trainee in Germany. Support financial management, invoice validation, budgeting, and reporting. Requires a degree in Business Administration or related field, strong Excel skills, and fluency in English. German proficiency is a plus. Competitive salary, meal allowance, health insurance, and additional vacation days offered.”

“Becario/a en Ferrovial Construcción. Apoyo administrativo, investigación, colaboración en proyectos y desarrollo profesional. Oportunidad en una empresa global líder en infraestructuras. Beneficios, herramientas avanzadas y cultura inclusiva.”

“Full-time Administration & Payroll Intern position in Trebaseleghe (PD) for 6 months. Manage attendance, contracts, records, and HR reports. Requires degree in Labor Consultancy, Excel proficiency, and English knowledge. Offers monthly reimbursement, work tools, lunch access, and exclusive courses.”

“Minor Hotels ofrece una beca de prácticas en el Departamento de RRHH en Barcelona. Duración de 6 meses, con posibilidad de extender. Compensación de 700EUR/mes. Funciones incluyen gestión de procesos de selección, entrevistas, y proyectos de formación. Requisitos: licenciatura o cursando, nivel medio de inglés, conocimientos de Office, y habilidades de comunicación. Modalidad híbrida de trabajo.”

“Stage de 2 mois à l'usine de Cléon. Analyse et saisie de documents techniques dans des logiciels (pro-APW et WAB) à partir de gammes d'assemblage de moteurs. Réalisation de planning d'activité et reporting d'avancement avec graphiques. Compétences requises : bureautique et pack office.”

“Beca Subvenciones en (COMPANY NAME) Facility Services en Barcelona. Gestión de subvenciones públicas, justificación de proyectos, tramitación de calificaciones y asesoramiento interno. Duración de 6 meses, beca remunerada.”

“Intern - Workplace Experience at (COMPANY NAME). Manage office operations, events, and IT equipment. Requires organizational skills, event planning, and a passion for sustainability. Hybrid work, health insurance, and social events offered. Fight food waste with a certified B Corporation.”

“HBO/WO internship in Pharmacy at Olst, Netherlands. Entry-level administrative support role with increasing responsibility. Duties include research, data analysis, technical support, and training. Utilizes standard office software. Part of the Administrative Support job family in the Established Pharma division.”

“Extracurricular internship in HR Administration with (COMPANY NAME) in Lisbon. Support HR teams in daily operations, office management, and HR processes. Collaborate on workshops, training, and events. Requires proficiency in Microsoft Office, Portuguese, and English. Flexible, hybrid work conditions, health insurance, training opportunities, and career progression. No prior HR experience required.”

“Werkstudent (w/m/d) im Bereich Bid- und Proposalmanagement bei (COMPANY NAME). Befristet, max. 20 Stunden/Woche. Unterstützung bei der Erstellung professioneller Angebote für Digitale & Managed Services, Datenanalyse, Zusammenarbeit mit dem Angebotsteam, Aufbau und Pflege von Datenbanken, Prozessoptimierung. Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar. Erfahrungen in Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik, MS Office, Power BI. Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Inklusives Arbeitsumfeld, Chancengleichheit.”

“(COMPANY NAME) søger en intern Compliance Konsulent til deres Local Delivery Center i Odense. Opgaverne omfatter KYC og AML undersøgelser, dokumentindhentning og kvalitetstjek for at sikre compliance med gældende lovgivning. Teamet består af 60 konsulenter og studentermedhjælpere, og der lægges vægt på et stærkt kollegialt fællesskab. Ansøgningsfristen er 25.01.2026, og forventet startdato er senest 01.04.2026.”

“Praktikumsstelle im Bereich Mercedes-Benz-Produktionssystem (MPS) mit Fokus auf Lean-Management in Montage, Fertigung, Logistik und Administration. Aufgaben umfassen Anwendung von Lean-Methoden, Beratung interner Kunden, Prozessoptimierung und Projektmanagement. Dauer: 6 Monate ab März 2026. Voraussetzungen: Studium in Ingenieur-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.”

“Praktikant (w/m/d) im Bereich Personnel Administration in München oder Stuttgart. Unterstützung bei Personalmaßnahmen entlang des Employee Lifecycles, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen aus der DACH-Region, Koordination von On- und Offboarding, Administration vertraglicher Dokumente und HR-Projekte. Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamzusammenarbeit, berufliche Weiterentwicklung und Zusatzleistungen wie Urban Sports Club-Mitgliedschaft.”

“(COMPANY NAME) offers a paid working student position in Walldorf, Germany, supporting the Training Manager with the Learning Management System. The role involves administering user accounts, organizing learning content, configuring programs, and monitoring learner progress. Ideal candidates are university students in business-related fields with fluent German and English, strong MS Office skills, and excellent communication abilities. The position is part-time (15-20 hours/week) and hybrid.”

“(COMPANY NAME) offers a paid working student position in Walldorf, Germany, for students in business-related fields. The role involves supporting external workforce processes, coordinating contracts, and maintaining data in recruiting systems. Requirements include proficiency in MS Office, fluent German and English, and the ability to work 15-20 hours per week. The position is hybrid, with occasional office visits required.”

“Werkstudent (w/m/d) im Bereich Bid- und Proposalmanagement bei (COMPANY NAME) AG in München. Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche), befristet. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für Digitale & Managed Services, Datenanalyse, Datenbankpflege und Prozessoptimierung. Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar. Kenntnisse in MS Office, Power BI und Gebäudeautomation/Sicherheitstechnik. Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse.”

“Stage de césure ou de fin d'études de 6 mois à partir de janvier 2026. Vous travaillerez avec la Head of AI Strategy & Operations pour développer les capacités d'adoption de l'IA chez Sia. Missions incluent la stratégie IA, la structuration des cas d'usage, la formation, et la communication interne. Compétences requises : analyse, organisation, rédaction, maîtrise du français et de l'anglais, intérêt pour l'IA et l'innovation.”

“Conference Concierge Internship: Liaise between Catering/Conference Services and meeting planners/guests to ensure satisfaction. Attend preconference and daily catering meetings, revise daily agendas, and check meeting rooms. Oversee group functions, track booking goals, and assist in maximizing space and revenue. Coordinate promotional activities to fill voids.”

“* Étudier et améliorer les outils de modélisation des infrastructures IT. ...”

“You won't be headlining the show (yet!), but you'll be the organizing whiz making sure everything runs smoothl...”

“¿Qué buscamos? Estudiantes administración y dirección de empresas o económicas para la realización de prácti...”

“* Asistencia en ensayos de especificaciones de productos nuevos y ejecución autónoma de las pruebas necesarias...”

“* Contribute to consumer and market research projects, providing insights and support for decision-making ...”

“* Curiosity, precision and a proactive attitude towards learning. ...”

“* Assist the department in the review and implementation of new regulations and directives ...”

“helping gather responses from invitees, creating table plans, place settings, name cards Getting to know and t...”