Administrative Graduate Jobs written in English

“Administrative Coordinator role in (COMPANY NAME) Energy team, Barcelona office (hybrid, 3+ days/week). Supports leadership with presentations, contact databases, briefing notes, and special projects. Requires 1-3 years experience, Microsoft/Google Suite proficiency, and strong organizational skills. Offers hybrid work, EMEA benefits, and confidentiality handling.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza corporativa y administración legal en múltiples jurisdicciones. Coordinación de juntas directivas, mantenimiento de registros estatutarios y apoyo a procesos legales. Requisitos: experiencia en gobernanza corporativa o administración legal.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Praca w Bayerze na stanowisku Business Support Associate z angielskim (wsparcie biurowe/administracyjne). Wymagane 2 lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym, biegła znajomość angielskiego (C1), umiejętności organizacyjne (zarządzanie kalendarzem, podróże służbowe, raporty wydatków). Praca hybrydowa w Gdańsku.”

“Business Support Coordinator role in Barcelona for Late Development Oncology at (COMPANY NAME). Provides senior-level administrative support, project coordination, and executive assistance. Requires 5+ years of experience, Bachelor's degree, and proficiency in Microsoft 365. Hybrid work (3 days office, 2 days remote).”

“Temporary 6-month contract as Product Development Coordinator at (COMPANY NAME). Supports product approval processes, coordinates materials, tracks submissions, and assists with admin tasks. Requires bachelor's degree, 0-2 years experience, and proficiency in Microsoft Office. No remote option.”

“(COMPANY NAME) busca un Business Support Associate con alemán para apoyo administrativo remoto a equipos internacionales. Requiere 2+ años en roles similares, dominio de Office, inglés C1 y alemán B2. Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones. Modalidad híbrida en Gdańsk, Polonia.”

“Offre d'emploi permanente pour un poste de Flight Crew Training Support Manager chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Missions : gestion administrative des pilotes, suivi des formations, collaboration avec le département Crew Scheduling. Profil recherché : expérience en gestion administrative ou aviation, maîtrise de G Suite, rigueur et excellentes compétences communicationnelles. Anglais intermédiaire et français courant requis.”

“Administrative Support role requiring 2+ years of experience in compliance, reporting, data analysis, and client relations. Duties include SAP usage, HSE compliance, billing, inventory management, and team supervision. Fluency in English and strong communication skills mandatory. Office-based with occasional field work.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa, con modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Gestionará datos, facturación, reclamaciones y beneficios, requiriendo inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Stanowisko System Administratora platformy do śledzenia czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie systemem, obsługę zgłoszeń, analizy danych oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętności analityczne. Pakiet benefitów obejmuje szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny model pracy hybrydowej oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca przez 6 tygodni w roku.”

“Permanent position as Operational System Specialist for timesheet platform management in (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires strong English, technical skills, and hybrid work flexibility. Offers training, benefits, and international work opportunities.”

“Oferta para especialista en nómina y administración en LOEWE (España). Gestionar nóminas mensuales, documentación laboral, cumplimiento normativo español y registros en sistemas HCM (SuccessFactors) y nómina (Meta4). Requiere experiencia en nómina española, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Hyatt House Kuala Lumpur Mont Kiara seeks an experienced Host - Sales Administration to support the Director of Sales and General Manager. Role requires business acumen, negotiation skills, and multitasking in a fast-paced hotel environment. Offers training, mentoring, and leadership development opportunities in a growing hotel segment.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”

“Praca na stanowisku administratora systemów do rozliczania czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie platformą timesheet, aktualizacje systemu, obsługę zgłoszeń oraz współpracę z działem finansowym. Wymagana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym. Oferta obejmuje elastyczny model hybrydowy, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Operational System Administrator role for a timesheet platform in a global production hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires technical expertise in time tracking tools, strong English, and hybrid work flexibility with occasional global remote work.”

“(COMPANY NAME) seeks a Learning & Capability Coordinator for a 12-month fixed-term role based in Woking, UK. The position involves managing global learning services, LMS (Plan Academy) operations, induction programs, and administrative support. Salary circa £26,000/year with flexible remote work, 25 days leave, and pension contributions. Requires strong coordination, digital platform proficiency, and safeguarding awareness.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Coordinator a tiempo completo para gestionar tareas administrativas, coordinar proveedores, mantener archivos y apoyar a líderes de oficina en un entorno industrial. Requiere habilidades organizativas, manejo de Microsoft Office y capacidad para trabajar en turnos diurnos sin fines de semana.”

“Regular job offer for Activity Coordinator at Conviva Clinic, Westchester, Florida. Requires 1+ year customer service experience, bilingual English/Spanish, and patient-facing roles. $38K-$45.8K/year salary. 40h/week, Mon-Fri 8am-5pm. Healthcare administration role with TB screening requirement.”

“Full-time Site Workplace Coordinator role in Gillingham, Dorset, supporting site facilities, administration, and project coordination. Requires strong organization, MS Office skills, and proactive improvement mindset. Ideal for professionals with 1-3 years of experience in a regulated or safety-focused environment.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en nóminas y administración para gestionar tareas administrativas del ciclo de vida laboral en España, enfocado en nóminas mensuales. Requiere experiencia en nóminas españolas, conocimiento de leyes laborales, manejo de Meta4 y SuccessFactors, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Oferta de empleo para un Site Office Manager en México, liderando operaciones diarias, cumplimiento normativo, gestión de proveedores y equipos. Requiere 3-5 años de experiencia en roles similares, dominio de regulaciones locales y nivel B de inglés. Ofrece crecimiento profesional en un entorno global e inclusivo con beneficios competitivos.”

“Service Planner position in Vantaa, Finland, at (COMPANY NAME). Role involves coordinating and scheduling field service operations, validating work orders, prioritizing tasks, and ensuring efficient resource utilization. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office, and experience in service planning or coordination. Offers professional growth, work-life balance, and global impact opportunities.”

“Business Coordinator role in Guadalajara, MX, for a global AI and data science team at (COMPANY NAME). Responsible for leadership team operations, calendar management, budget tracking, and cross-functional program coordination. Requires strong organizational, analytical, and stakeholder management skills in a matrixed organization.”

“(COMPANY NAME) Home Healthcare Canada seeks a Branch Care Coordinator in St. John's, NL, to support sleep apnea treatments, oxygen services, and respiratory care. Duties include administrative tasks, customer support, sales assistance, inventory management, and ensuring compliance with safety and quality standards. Requires 1-2 years of office/admin or call center experience, proficiency in Microsoft Office/Google, and flexible hours.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos en un entorno internacional. Requiere 2-4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o similar, habilidades organizativas y comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios como tiempo libre ilimitado y reembolso de matrículas.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo Senior en ICON, organización global de investigación clínica. Trabajo remoto en CDMX. Requiere experiencia en apoyo ejecutivo, manejo de agendas complejas, confidencialidad y dominio de Office. Ofrece paquete competitivo de beneficios y oportunidades de desarrollo.”

“Regular job offer for an Administrative Assistant role within (COMPANY NAME)' Integrated Operations Team. Requires high school diploma, clerical experience, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) program. Position involves front desk duties, office administration, and confidential file management.”

“Oferta de empleo en Barcelona como Especialista en Administración en (COMPANY NAME) Iberica. Requiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas a cobrar, dominio de SAP S/4 HANA y Excel avanzado. Responsabilidades incluyen gestión de reclamaciones, reconciliación financiera y mejora de procesos. Se valora inglés intermedio y perfil proactivo con habilidades analíticas.”

“Offre d'emploi pour un spécialiste Payroll, Time & Benefits en français chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de la paie, des avantages sociaux et des absences pour les pays EMEA, support client en français/anglais, analyse des données. Profil recherché : 2+ ans en paie (SSC), maîtrise Excel avancé, rigueur et orientation client. Avantages : salaire compétitif, bonus annuel, mutuelle, flexibilité (télétravail 2j/semaine), formations et mobilité internationale.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“Oferta para Coordinador de Cumplimiento y Administración en Nestlé Nutrition (Santo Domingo). Requiere dominio de inglés, experiencia en cumplimiento normativo (incluyendo Código WHO), apoyo administrativo y coordinación de eventos. Ideal con formación en Derecho/Administración y habilidades en gestión de riesgos y mejora continua.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”

“Trainee/Junior P&O Assistant role in Switzerland offering 12-month fixed-term contract with CHF 71,500 gross/year. Supports HR administration, payroll, employee lifecycle, and compliance. Requires German/English fluency, HR certification, and Swiss labor law knowledge. Hybrid work (onsite). Includes CHF 250 lunch and CHF 100 transport allowances.”

“CDD de 6 mois (juillet à décembre) pour un poste de Global Clienteling Project Manager au sein de (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : développer et exécuter des stratégies CRM, campagnes One-To-One, gestion des KPIs et promotion de la culture Clienteling. Expérience requise en CRM/luxe, maîtrise de Salesforce et outils analytiques. Poste basé en France.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Ventas de Grupos y Eventos en Park Hyatt London River Thames. Responsabilidades incluyen gestión de operaciones de ventas, coordinación de eventos y comunicación con clientes. Beneficios incluyen noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y membresía Headspace. Se valoran habilidades organizativas y experiencia en hostelería.”

“Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2026 en remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Marketing Dermatologie. Missions : coordination de projets marketing, gestion d'événements, collaboration transversale. Environnement dynamique et innovant dans un domaine thérapeutique en évolution.”

“Posto de Coordinator de Suporte Administrativo na Mondelēz International para fornecer apoio em orçamentos, despesas, compras, comunicações e arquivamento. Requer habilidades organizacionais, comunicação clara e trabalho em equipe. Localização na planta de Kazichene, Bulgária.”

“Oferta de empleo como Analista de Autorización de Tarjetas de Crédito en Citi. Requiere 1-3 años de experiencia en validación de documentos, otorgamiento de crédito y dictaminación. Turnos rotativos de 8 horas (9 AM a 9 PM), incluyendo fines de semana. Funciones incluyen análisis de solicitudes, revisión de Buró de Crédito y aprobación/denegación de créditos.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Oferta para Trainee en Total Rewards en (COMPANY NAME) Helicopters México. Apoyo en administración salarial, beneficios y equidad interna. Requiere licenciatura en Admon, Psicología o afín, manejo de Google Workspace. Promueve igualdad laboral y no discriminación.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“Oferta de empleo como Coordinador/a de Aprendizaje a tiempo parcial (cobertura de baja por maternidad) en el lujoso hotel Hyatt Regency London - The Churchill. Gestión de actividades formativas, coordinación de sesiones de onboarding y apoyo en estrategias de aprendizaje, con beneficios como noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y comidas, y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa global.”

“Oferta de empleo en Costa Rica para un puesto de administrativo exento en (COMPANY NAME), con apoyo a programas de voluntariado corporativo, gestión de agendas, viajes y relaciones con stakeholders. Requiere título universitario, dominio de Office y inglés avanzado. Contrato de empleado por contrato en San José.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Business Partner to support senior leaders in Global Marketing & Digital Wealth. Role involves managing complex schedules, coordinating global travel, handling executive communications, and driving operational excellence in a fast-paced, hybrid environment. Requires 5-8 years of administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in AI tools. Salary range: $76K-$145K + bonus, with comprehensive benefits and hybrid work model (4 days in-office).”

“Full-time Business Coordinator role requiring 0-2 years of experience. Responsibilities include financial support, budgeting, process governance, cross-functional coordination, and administrative management. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication skills, and a Bachelor's degree. Part of Business Strategy, Management & Administration family.”

“Regular full-time Administrative Specialist position in the Department of Population Health at UT Austin. Requires a bachelor's degree, 2+ years of administrative experience in healthcare/academia, and proficiency in Excel/Workday. Salary starts at $63,523. Supports operations, compliance, budgeting, and cross-functional coordination in a research/academic healthcare environment.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”