Administrative Jobs and Internships written in English

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“Lead the pensions administration team in a hybrid role, overseeing defined benefit/contribution schemes, ensuring clear member communications, and improving processes. Requires UK pension expertise, team leadership, and strong stakeholder engagement. Based in SJS/Sunbury (moving to Southwark Q4 2027).”

“Howden Ireland seeks an Administration Executive in Clonmel for a permanent role supporting insurance administration. Duties include client account handling, data entry, document management, and compliance. Ideal candidate is organized, deadline-driven, and willing to progress toward an insurance qualification (APA in 12 months). Experience in administration or insurance is a plus.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Ejecutivo Personal para el Jefe del Departamento IPT, con experiencia en asistencia de alta dirección, manejo de información confidencial y organización de agendas y eventos. Requiere dominio de inglés, compromiso con el aprendizaje de francés y contrato de 5 años con posibilidad de extensión. Ofrece salario competitivo, 30 días de vacaciones, seguro médico y beneficios familiares.”

“Internship opportunity at PG&E's Applied Technology Services for an ATS Safety Program Intern. Hybrid role in Danville supporting EHS programs, OSHA compliance, safety audits, and incident investigations. Hourly rate up to $35.37. Requires ongoing degree pursuit in Engineering, Occupational Safety, or related fields.”

“Offre d'alternance pour un poste d'Apprenti(e) en Apprentissage & Formation chez (COMPANY NAME). Missions : coordination administrative des programmes de formation, gestion des calendriers, logistique des sessions, reporting et communication interne. Contrat en alternance sur 12 mois.”

“Oferta de pasantía en Continental para estudiantes de últimos niveles de Administración, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales o Negocios. Incluye tareas de emisión de pólizas, certificados de origen, tramitación de documentos, actualización de reportes y apoyo en procesos logísticos y de comercio exterior.”

“(COMPANY NAME) seeks an Events and Administrative Coordinator Intern for a 4-month hybrid role in Toronto. Duties include event planning, administrative support, document preparation, and meeting coordination for GTS leadership. Compensation ranges from $20-$25 CAD/hour. Ideal for students in administrative/event planning fields with strong organizational and communication skills.”

“Oferta de empleo híbrido en Madrid para el equipo de HR Operations de (COMPANY NAME) Healthcare. Apoyo en gestión de datos de empleados, nómina, beneficios y facturas con atención al detalle y comunicación clara. Requisitos: experiencia en operaciones HR, manejo de sistemas de datos y procesos de nómina. Beneficios: salario competitivo, seguro médico privado, programa de desarrollo educativo y entorno multicultural.”

“UN unpaid internship in Political Affairs (Policy and Planning Unit) in New York for 6 months starting June 2026. Full-time (35h/week) with possible hybrid adjustments. Tasks include policy research, report drafting, event support, and meeting attendance. Requires enrollment in or completion of graduate/undergraduate degree. Fluency in English mandatory; French is an advantage.”

“Regular job offer for a UM Administration Coordinator in healthcare, requiring 2+ years of admin support in healthcare, 1+ year of customer service, and experience with Medicaid/Medicare. Hybrid office role in Schaumburg, IL with $44K-$57.5K annual salary. Healthcare benefits, 401(k), and paid time off included.”

“Oferta de empleo remoto en Bogotá para rol de Pricing Administration III en (COMPANY NAME), enfocado en estrategias de precios y reembolsos, gestión de base de datos, listas de precios y resolución de disputas. Requiere diploma de bachillerato, experiencia en precios/revenue management y dominio de Excel. Beneficios competitivos y plan de incentivos MIP.”

“Internship en Facility Management et Santé & Sécurité au sein de (COMPANY NAME). Missions : gestion des accès, maintenance des installations, administration HSE, formation et documentation. Profil recherché : étudiant en dernière année ou jeune diplômé en ingénierie, management ou administration. Compétences requises : organisation, anglais courant, maîtrise des outils MS Office. Environnement international et flexible.”

“Internship at UN Headquarters in New York supporting the Common Administrative Platform (One EO) under DOS. Focus on HR process design, workflow standardization, and automation. 3-6 months, unpaid. Fluency in English required. Ideal for HR, psychology, or public administration students.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Oferta de emprego em Porto para Técnico Administrativo Financeiro com inglês fluente. Requisitos: licenciatura, 1-3 anos de experiência, mentalidade analítica e comunicação excelente. Responsabilidades incluem gestão de faturas, validação de encomendas e resolução de disputas. Benefícios: subsídio de refeição, seguro de saúde, transporte, dias extra de férias e oportunidades de desenvolvimento profissional.”

“Oferta de empleo como Asistente/Coordinador Administrativo en (COMPANY NAME) Materials Services, Copper and Brass Division. Requiere experiencia en labores administrativas, manejo de archivos, informes, atención telefónica y procedimientos de oficina. Ofrece beneficios como seguro médico, dental, 401(k)/RRSP con aportación de la empresa, vacaciones pagadas y reembolso de matrícula. Se valoran habilidades organizativas y comunicación clara.”

“Finance Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) for administrative finance support, including invoice management, purchase requisitions, vendor inquiries, and expense reports. Requires 2+ years of experience, high school diploma, and English proficiency. SAP/JDE knowledge preferred.”

“Se busca un Office & Admin Coordinator organizado en Oslo para gestionar operaciones administrativas, recepción, mantenimiento de oficinas y cumplimiento normativo. Requiere experiencia en roles administrativos, dominio de MS Office, noruego e inglés fluidos, y carnet de conducir. Ofrece entorno internacional y oportunidades de desarrollo en (COMPANY NAME).”

“Oferta de prácticas de 12 meses en el equipo de Tenders de (COMPANY NAME) (Madrid, modalidad híbrida) para apoyar en la preparación y gestión de licitaciones públicas en el sector farmacéutico. Requisitos: grado en Derecho, nivel avanzado de inglés, habilidades en Word/Excel y capacidad para trabajar bajo presión. Incluye beneficios sociales y horario flexible.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Producción para un programa matutino sindicado. Requiere experiencia mínima de 1 año en producción televisiva, habilidades organizativas y manejo de redes sociales. Salario anual entre $56,600 y $75,900 en Nueva York. Incluye supervisión de pasantes y coordinación de invitados y operaciones de estudio.”

“Oferta de empleo como Representante en el Centro de Administración de (COMPANY NAME). Requiere experiencia administrativa previa, manejo de Microsoft Office y conocimiento de sistemas como Workbrain. Incluye beneficios como descuentos en viajes, seguro médico y programas de bienestar. Posibilidad de trabajar en turnos variables y viajar para desarrollo profesional.”

“Oferta de empleo en Oliver Wyman para Coordinador Administrativo en CDMX. Rol híbrido (2 días oficina/semana). Requiere 2+ años experiencia administrativa, dominio de Office y CRM. Responsabilidades incluyen coordinar reuniones, viajes, eventos y facturas. Idioma inglés obligatorio.”

“Internship offering administrative support for Ocean Freight operations, including shipment document handling and internal communication. Open to fresh graduates with no experience; preference for those with campus or internship background. Requires proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) and strong English skills. Duration: 6-12 months.”

“Internship opportunity at the CMS Office in Abu Dhabi or remotely for 3-6 months. Unpaid position supporting wildlife conservation, particularly migratory raptors. Tasks include organizing meetings, drafting documents, and assisting with communications. Open to graduate students or recent graduates in relevant fields like biology or environmental science. Fluency in English required; additional UN languages are a plus.”

“Hyatt Centric Milano Centrale busca un HR Coordinator en Milán para gestionar tareas administrativas de RRHH, soporte en reclutamiento, onboarding y comunicación interna. Ideal para perfiles organizados y con enfoque en colaboración internacional cerca de la estación Centrale.”

“Internship opportunity at NLB (Singapore) to develop GenAI solutions for procurement processes. Focus on drafting documents, stakeholder engagement, and finance/procurement procedures. Hybrid work environment, 6-month duration, open to all disciplines with passion for public administration and AI.”

“Oferta de prácticas (PTP Intern) en (COMPANY NAME) para apoyo administrativo general, incluyendo asistencia secretarial, recepción, gestión de correo y planificación de eventos. Requiere poca experiencia previa, trabajo bajo supervisión cercana y ejecución de tareas rutinarias con instrucciones claras. Enfoque en diversidad e inclusión.”

“Position for Relationship Manager at (COMPANY NAME) Bulgaria to manage international corporate clients, cross-sell products, and drive business growth. Requires 1-3 years in financial sector, strong client focus, English fluency, and proactive attitude. Involves client onboarding, market research, and stakeholder engagement.”

“Remote Administrative Assistant role supporting office operations, managing schedules, and handling correspondence. Requires 2+ years leadership experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills. Competitive salary ($53.1K-$72.5K/year), benefits, and career growth opportunities at (COMPANY NAME)'s CenterWell Senior Primary Care.”

“Oferta de internship en JTI para estudiante universitario o graduado, enfocado en apoyo al equipo de marca: lanzamientos, propuestas creativas, gestión de documentos, seguimiento de presupuestos y aprobación legal. Ofrece mentoría profesional y entorno colaborativo. Ideal para desarrollar habilidades en marketing y gestión de proyectos.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistante administrative H/F chez (COMPANY NAME). Missions variées : gestion des déplacements, formations, visites médicales, standard téléphonique, organisation d'événements, traitement des impayés et résiliations de parc. Environnement collaboratif axé sur l'innovation et la durabilité.”

“Full-time permanent role as Training Support Administrator at Babcock in Helensburgh, managing trainee records, course schedules, and documentation for submarine training. Requires admin experience, attention to detail, and Microsoft Office skills. Offers £25k-£26.8k + benefits, security clearance, and career development in a defence environment.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo Junior para apoyar a ejecutivos en México, gestionando agendas, viajes, gastos, comunicaciones y documentación. Requiere experiencia en soporte ejecutivo, manejo de herramientas digitales y AI, dominio de inglés y preferencia por español/portugués. Posición híbrida con enfoque en eficiencia y confidencialidad.”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Oferta de empleo como Supervisor Administrativo Jr en Mondelēz International México. Requiere apoyo administrativo en gestión de instalaciones, recepción de entregas, manejo de órdenes de compra e facturas, y cumplimiento de procedimientos de calidad. Se valora experiencia en gestión de almacenes, MS Office y trabajo en equipo en entorno de alto estándar.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Internship in Bangkok for 3-6 months (unpaid) at ESCAP Statistics Division. Focus on disaster-related statistics, Power BI visualizations, and G-DRSF implementation. Requires final-year bachelor's/Master's/PhD student in relevant field. Fluency in English mandatory. Candidates cover travel, visa, and living expenses.”

“Internship at (COMPANY NAME) for a Business and Administrative role in Manufacturing EHS & Safety. Supports EHS programs, regulatory compliance (OSHA, IEPA), data management, and safety training. Open to undergraduate/graduate students in Environmental Health & Safety or related fields. Compensation: $33-40/hr. Flexible hours, occasional weekends, and 10% travel required.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Internship (4-6 months) at (COMPANY NAME) Inc. for Recruitment Intern role. Provides administrative/operational support in early talent recruitment, onboarding, and event coordination. Requires Chinese & English proficiency, Microsoft Office skills, and strong communication. Open to students/graduates.”

“Oferta de empleo como Agente de Rampa en (COMPANY NAME), enfocado en tareas administrativas y operativas de carga/descarga de aeronaves, coordinación de operaciones terrestres, cumplimiento de normativas de seguridad y manejo de equipos. Requiere experiencia mínima de 1 año, licencia de conducir, TOEIC 600+, y habilidades en Microsoft Office. Vigencia del boletín: 23-30 de enero 2026.”

“Seeking a Coordinator, Maintenance Administration to manage internal transfers, compliance, and HR processes for represented team members in a unionized aviation environment. Requires HR/admin experience, knowledge of labor agreements, and proficiency in HRIS systems. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and a supportive inclusive workplace at (COMPANY NAME).”

“Internship at (COMPANY NAME) offering entry-level administrative support in research, project coordination, and data analysis. Requires no prior experience, with a competitive hourly wage of €4.50. Focus on healthcare innovation and team collaboration under supervision.”

“Internship presso (COMPANY NAME) Pte Ltd (Singapore) per studente in Business/Accounting/Economia. Ruolo full-time ibrido (ufficio/remoto) in Sales Administration: gestione dati, ordine, documenti, offerte formali e workflow digitali. Requisiti: Excel avanzato, Power BI, PDF editor, bilinguismo (Bahasa Indonesia/Inglese), proattività e impegno minimo 3 mesi.”

“(COMPANY NAME) Group busca un Business Administration Coordinator en Birmingham para gestionar instalaciones, flota y administración en múltiples sedes. Ofrece salario competitivo, 25 días de vacaciones, seguro médico privado, pensión y beneficios adicionales. Requiere organización, comunicación y experiencia en administración.”

“Oferta de estágio não remunerado de 6 meses em Assuntos Políticos na ONU, com início flexível a partir de 15/06/2026. Requer fluência em inglês, estudo relacionado à área e disponibilidade para trabalho híbrido/remoto. Atividades incluem pesquisa, redação de relatórios e apoio a eventos.”