Administrative Graduate Jobs written in English

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente del Gerente General para su Centro de Cumplimiento, apoyando operaciones logísticas, gestión de eventos, comunicación interna y coordinación de equipos. Requiere experiencia en organización, dominio de Office y flexibilidad horaria. Ideal para profesionales con habilidades administrativas y capacidad de trabajo en entorno dinámico.”

“Merrill Wealth Management seeks an Administrative Assistant III for the Greater Houston Market to provide confidential support to executives, including calendar management, travel coordination, expense processing, and meeting preparations. Requires 3+ years of experience, strong organizational and communication skills, and proficiency in Microsoft Office. Financial services experience is a plus.”

“Lead the pensions administration team in a hybrid role, overseeing defined benefit/contribution schemes, ensuring clear member communications, and improving processes. Requires UK pension expertise, team leadership, and strong stakeholder engagement. Based in SJS/Sunbury (moving to Southwark Q4 2027).”

“Howden Ireland seeks an Administration Executive in Clonmel for a permanent role supporting insurance administration. Duties include client account handling, data entry, document management, and compliance. Ideal candidate is organized, deadline-driven, and willing to progress toward an insurance qualification (APA in 12 months). Experience in administration or insurance is a plus.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Ejecutivo Personal para el Jefe del Departamento IPT, con experiencia en asistencia de alta dirección, manejo de información confidencial y organización de agendas y eventos. Requiere dominio de inglés, compromiso con el aprendizaje de francés y contrato de 5 años con posibilidad de extensión. Ofrece salario competitivo, 30 días de vacaciones, seguro médico y beneficios familiares.”

“Oferta de empleo como Store Manager en Llanelli (40h/semana) en PARC TROSTRE RETAIL PARK. Requiere experiencia previa en gestión de equipos retail/hospitality, liderazgo, motivación y consecución de objetivos de ventas y satisfacción del cliente. Incluye gestión de operaciones, inventario y bienestar del equipo.”

“Oferta de empleo híbrido en Madrid para el equipo de HR Operations de (COMPANY NAME) Healthcare. Apoyo en gestión de datos de empleados, nómina, beneficios y facturas con atención al detalle y comunicación clara. Requisitos: experiencia en operaciones HR, manejo de sistemas de datos y procesos de nómina. Beneficios: salario competitivo, seguro médico privado, programa de desarrollo educativo y entorno multicultural.”

“Regular job offer for a UM Administration Coordinator in healthcare, requiring 2+ years of admin support in healthcare, 1+ year of customer service, and experience with Medicaid/Medicare. Hybrid office role in Schaumburg, IL with $44K-$57.5K annual salary. Healthcare benefits, 401(k), and paid time off included.”

“Oferta de empleo remoto en Bogotá para rol de Pricing Administration III en (COMPANY NAME), enfocado en estrategias de precios y reembolsos, gestión de base de datos, listas de precios y resolución de disputas. Requiere diploma de bachillerato, experiencia en precios/revenue management y dominio de Excel. Beneficios competitivos y plan de incentivos MIP.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Oferta de emprego em Porto para Técnico Administrativo Financeiro com inglês fluente. Requisitos: licenciatura, 1-3 anos de experiência, mentalidade analítica e comunicação excelente. Responsabilidades incluem gestão de faturas, validação de encomendas e resolução de disputas. Benefícios: subsídio de refeição, seguro de saúde, transporte, dias extra de férias e oportunidades de desenvolvimento profissional.”

“Oferta de empleo como Asistente/Coordinador Administrativo en (COMPANY NAME) Materials Services, Copper and Brass Division. Requiere experiencia en labores administrativas, manejo de archivos, informes, atención telefónica y procedimientos de oficina. Ofrece beneficios como seguro médico, dental, 401(k)/RRSP con aportación de la empresa, vacaciones pagadas y reembolso de matrícula. Se valoran habilidades organizativas y comunicación clara.”

“Finance Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) for administrative finance support, including invoice management, purchase requisitions, vendor inquiries, and expense reports. Requires 2+ years of experience, high school diploma, and English proficiency. SAP/JDE knowledge preferred.”

“Se busca un Office & Admin Coordinator organizado en Oslo para gestionar operaciones administrativas, recepción, mantenimiento de oficinas y cumplimiento normativo. Requiere experiencia en roles administrativos, dominio de MS Office, noruego e inglés fluidos, y carnet de conducir. Ofrece entorno internacional y oportunidades de desarrollo en (COMPANY NAME).”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Producción para un programa matutino sindicado. Requiere experiencia mínima de 1 año en producción televisiva, habilidades organizativas y manejo de redes sociales. Salario anual entre $56,600 y $75,900 en Nueva York. Incluye supervisión de pasantes y coordinación de invitados y operaciones de estudio.”

“Oferta de empleo como Representante en el Centro de Administración de (COMPANY NAME). Requiere experiencia administrativa previa, manejo de Microsoft Office y conocimiento de sistemas como Workbrain. Incluye beneficios como descuentos en viajes, seguro médico y programas de bienestar. Posibilidad de trabajar en turnos variables y viajar para desarrollo profesional.”

“Oferta de empleo en Oliver Wyman para Coordinador Administrativo en CDMX. Rol híbrido (2 días oficina/semana). Requiere 2+ años experiencia administrativa, dominio de Office y CRM. Responsabilidades incluyen coordinar reuniones, viajes, eventos y facturas. Idioma inglés obligatorio.”

“Hyatt Centric Milano Centrale busca un HR Coordinator en Milán para gestionar tareas administrativas de RRHH, soporte en reclutamiento, onboarding y comunicación interna. Ideal para perfiles organizados y con enfoque en colaboración internacional cerca de la estación Centrale.”

“Position for Relationship Manager at (COMPANY NAME) Bulgaria to manage international corporate clients, cross-sell products, and drive business growth. Requires 1-3 years in financial sector, strong client focus, English fluency, and proactive attitude. Involves client onboarding, market research, and stakeholder engagement.”

“Remote Administrative Assistant role supporting office operations, managing schedules, and handling correspondence. Requires 2+ years leadership experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills. Competitive salary ($53.1K-$72.5K/year), benefits, and career growth opportunities at (COMPANY NAME)'s CenterWell Senior Primary Care.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistante administrative H/F chez (COMPANY NAME). Missions variées : gestion des déplacements, formations, visites médicales, standard téléphonique, organisation d'événements, traitement des impayés et résiliations de parc. Environnement collaboratif axé sur l'innovation et la durabilité.”

“Full-time permanent role as Training Support Administrator at Babcock in Helensburgh, managing trainee records, course schedules, and documentation for submarine training. Requires admin experience, attention to detail, and Microsoft Office skills. Offers £25k-£26.8k + benefits, security clearance, and career development in a defence environment.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo Junior para apoyar a ejecutivos en México, gestionando agendas, viajes, gastos, comunicaciones y documentación. Requiere experiencia en soporte ejecutivo, manejo de herramientas digitales y AI, dominio de inglés y preferencia por español/portugués. Posición híbrida con enfoque en eficiencia y confidencialidad.”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Oferta de empleo como Supervisor Administrativo Jr en Mondelēz International México. Requiere apoyo administrativo en gestión de instalaciones, recepción de entregas, manejo de órdenes de compra e facturas, y cumplimiento de procedimientos de calidad. Se valora experiencia en gestión de almacenes, MS Office y trabajo en equipo en entorno de alto estándar.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Oferta de empleo como Agente de Rampa en (COMPANY NAME), enfocado en tareas administrativas y operativas de carga/descarga de aeronaves, coordinación de operaciones terrestres, cumplimiento de normativas de seguridad y manejo de equipos. Requiere experiencia mínima de 1 año, licencia de conducir, TOEIC 600+, y habilidades en Microsoft Office. Vigencia del boletín: 23-30 de enero 2026.”

“Seeking a Coordinator, Maintenance Administration to manage internal transfers, compliance, and HR processes for represented team members in a unionized aviation environment. Requires HR/admin experience, knowledge of labor agreements, and proficiency in HRIS systems. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and a supportive inclusive workplace at (COMPANY NAME).”

“(COMPANY NAME) Group busca un Business Administration Coordinator en Birmingham para gestionar instalaciones, flota y administración en múltiples sedes. Ofrece salario competitivo, 25 días de vacaciones, seguro médico privado, pensión y beneficios adicionales. Requiere organización, comunicación y experiencia en administración.”

“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”

“Oferta de empleo en UN-Habitat para el puesto de Asistente Especial en Asuntos Políticos, con sede en Nairobi. Requiere 7+ años de experiencia en gestión de proyectos, relaciones internacionales y apoyo ejecutivo, dominio de inglés (nivel II UN) y preferencia por candidatos de países subrepresentados. Contrato temporal de 1 año con posibilidad de extensión.”

“Programa de formación para ejecutivos bancarios enfocado en diseño, coordinación y gestión de materiales educativos, seguimiento de planes de formación, evaluación post-entrenamiento y elaboración de informes mensuales. Incluye tareas administrativas y feedback de participantes.”

“Remote UM Administration Coordinator role at (COMPANY NAME) for 40 hrs/week, handling authorization requests, provider calls, and documentation. Requires 1+ year admin experience, MS Office skills, and passion for improving consumer healthcare. Pays $40K-$52.3K/year with benefits including medical, dental, vision, 401(k), and paid time off.”

“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Lead Training and Event Coordinator role at (COMPANY NAME) Mobility to manage training courses, events, and administrative tasks. Based in Chippenham or Northampton. Requires strong organizational skills, experience in training/event coordination, and safeguarding responsibilities. Offers competitive salary, flexible benefits, and 26 days annual leave.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”

“Regular job offer for an Administration Coordinator I role at (COMPANY NAME) Materials Services. Responsibilities include office management, data entry, report preparation, and inventory management. Requires 50+ WPM typing, clerical experience, and high school diploma. Salary range $36K-$40K with benefits like insurance, 401(k), and paid vacation.”

“(COMPANY NAME) seeks an Executive Assistant with 4+ years of experience to provide high-level administrative support, manage complex schedules, coordinate meetings/travel, and handle data entry. Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) and strong English skills required. Hybrid work model.”

“Hyatt's Great Scotland Yard Hotel seeks a Groups & Events Sales Executive to manage corporate, social, and MICE sales in London. Responsibilities include proposals, client relations, and cross-department collaboration. Ideal candidate has sales experience, strong communication skills, and is detail-oriented. Benefits include Hyatt hotel discounts, free meals, and career growth opportunities.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Business Partner for South Korea to support the Country Head with scheduling, travel arrangements, expense processing, and HR coordination. Requires bilingual Korean/English proficiency, advanced Microsoft Office skills, and strong organizational abilities. Hybrid role (4 days office, 1 day remote) with benefits including healthcare, retirement plan, and tuition reimbursement.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en Data para la oficina de Princeton. Requiere 8+ años de experiencia en roles administrativos ejecutivos, dominio de suites ofimáticas y habilidades organizativas. Salario anual de 85K-125K USD + beneficios + bonos. Soporte a líderes senior y gestión de operaciones globales.”

“Laboratory Assistant role at RSSL (Reading Scientific Services Ltd) for scientific administration, supporting lab operations, housekeeping, equipment calibration, and inventory management. Requires A-level/HNC or equivalent experience, attention to detail, and compliance with GMP/UKAS regulations. Offers career development, performance bonus, pension, and flexible benefits in a regulated CRO environment.”

“(COMPANY NAME) busca un Executive Office Administrator para brindar apoyo administrativo a la Alta Dirección, incluyendo organización de reuniones, viajes, informes y coordinación entre áreas. Requiere experiencia en administración corporativa, dominio de Office/Google Workspace, español e inglés bilingües, y habilidades como organización, discreción y trabajo en equipo.”

“(COMPANY NAME) seeks an Executive Assistant with 4+ years of experience to provide high-level administrative support, manage complex schedules, coordinate meetings/travel, and handle data entry. Requires advanced Microsoft Office skills, strong English proficiency, and event planning experience. Hybrid work model.”