VIA Chargé(e) de mission (culturel)

Job Description:

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. ************************************************* Sous l'autorité hiérarchique de la conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC) et sous l'encadrement fonctionnel de la direction de l'Alliance française de Luanda, le/la VIA contribue à la préparation et à la mise en œuvre des activités et projets de coopération culturelle. Le/la VIA exerce ses missions auprès du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) de l'Ambassade et l'Alliance française de Luanda. Le/la VIA exercera les missions suivantes : Programmation et production culturelle - Participe à l'élaboration de la programmation culturelle annuelle de l'Alliance française de Luanda - Contribue à la production d'événements culturels (spectacle vivant, cinéma, débats d'idées, expositions, etc.) - Anime certains projets en autonomie, de leur conception à leur évaluation Gestion et suivi de projets - Assure le suivi administratif, logistique et opérationnel des projets - Coordonne, en lien avec l'Alliance française de Luanda, certaines actions avec les Alliances de Cabinda et Lubango Développement et partenariats - Contribue à la réflexion et à la rédaction d'appels à projets (Institut français - FEF et autres dispositifs) - Apporte son soutien à la recherche de cofinancements et développe des partenariats avec des acteurs locaux (institutionnels et privés) - Participe à l'entretien des relations avec les partenaires culturels Organisation événementielle - Assure l'organisation logistique des événements (repérage de lieux, suivi technique, gestion des publics) Communication - Participe à la communication et à la promotion des événements en coordination avec la chargée de communication de l'Ambassade et celui de l'Alliance française (réseaux sociaux, site internet, newsletters, relations presse, supports graphiques) Le/la VIA pourra également être amené(e) à contribuer à d'autres activités du service en fonction des besoins. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : L'Alliance française de Luanda accueille près de 4 000 apprenants par an et propose des cours de français, de portugais et de kimbundu. Elle organise des certifications linguistiques (DELF/DALF/TCF) et développe une programmation culturelle riche (concerts, théâtre, danse, cinéma, expositions, conférences). La programmation culturelle peut être consultée sur le site www.afluanda.net. - Le/la VIA disposera principalement d'un bureau à l'Alliance française de Luanda, avec des temps de présence réguliers au SCAC de l'Ambassade. Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi (9h-18h). Ces horaires peuvent varier en fonction des événements et selon les nécessités du service (soirées, week-ends), le/la VIA pourra être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires strictement encadrées. Le/la VIA peut également être mobilisé(e) le cas échéant au profit de la cellule de crise. En dehors de ces cas de figure, le/la VIA disposera normalement de ses soirées et weekends. Les VIA ne sont pas sujets aux astreintes. - Le VIA bénéficie de 2,5 jours de CA par mois (soit 30j par an) et ne peut bénéficier d'ARTT (cf. guide du VIA) ; - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : L'ambassade peut fixer les périodes de prise de congés en tenant compte des nécessités de service, notamment afin d'assurer la continuité de l'activité durant les périodes où sont prévus les événements les plus importants. L'Alliance ferme habituellement pour Noël et le 1er de l'an avec prise de congés obligatoire durant la fermeture officielle annuelle. - Déplacements / missions fréquentes : Les déplacements et les missions en province sont prévus dans les seules zones du pays autorisées par l'officier de sécurité de l'ambassade. Ces déplacements ponctuels (avec chauffeur et véhicules du poste ou en avion) ouvrent droit à la prise en charge des IJM (nuitée + repas) par le poste et se réalisent généralement en accompagnement d'agents du SCAC, de l'Alliance voire de la chancellerie ou pour des tournées d'artistes au sein du pays. - - Composition de l'équipe de travail : - COCAC - Attachée de coopération éducative et universitaire - Attachée Culturelle, - VIA chargé de mission universitaire - Campus France - VIA chargé de mission pédagogique - Chargée de mission « Enjeux Globaux et communication » - Chargé de mission Gestion de projets de coopération - Gestionnaire administrative et budgétaire ************************************************* * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPÉRATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Candidate Requirements:

Diplômes demandés : - Niveau Master (gestion de projets culturels, action culturelle ou domaine équivalent) Langues : - Portugais fortement recommandé niveau C1 - La maîtrise d'une autre langue latine est un atout - Anglais apprécié Compétences informatiques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) - Outils de communication (Canva, réseaux sociaux, outils de mailing) - Outils collaboratifs et de gestion de projet appréciés Compétences attendues pour les missions : - Capacité d'organisation et de gestion de projets - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d'initiative et autonomie - Sens des priorités et respect des délais - Capacité d'adaptation à un environnement international exigeant - Travail en équipe et sens de la diplomatie Atouts : - Expérience dans le secteur culturel - Connaissance de l'Afrique (en particulier lusophone) - Permis apprécié