Apprenti Assistant Administratif / Support Opérations f/h

Job Description:

Job ID
502054

Posted since
08-Apr-2026

Organization
Digital Industries

Field of work
Internal Services

Company
Siemens SAS, Division production Process Automation, Usine de Haguenau

Experience level
Student (Not Yet Graduated)

Job type
Full-time

Work mode
Office/Site only

Employment type
Fixed Term

Location(s)

* Haguenau - - France

Dans un monde industriel qui bouge vite, Siemens Digital Industries mène la révolution numérique. Notre objectif ? Connecter les mondes réel et numérique avec des technologies de pointe.
Sur notre site de production d'Haguenau, nous fabriquons des analyseurs, débitmètres et transmetteurs. Avec 95 % de notre production exportée, nos instruments de mesure participent activement à des projets d'envergure mondiale, tels que la réduction de la déperdition d'eau dans les réseaux urbains du monde entier. Nous innovons constamment grâce à la digitalisation des flux, la robotisation avancée, un centre de R&D dynamique et un engagement fort pour la durabilité, avec 100 % de l'énergie utilisée sur site d'origine renouvelable.
Votre terrain de jeu :
Au sein de notre équipe Digital Backoffice, vous serez pleinement intégré et participerez activement au bon fonctionnement de nos opérations. Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative et contribuerez à la structuration et à l'amélioration des processus internes. Vos missions principales :
* Gestion du temps et pointages : saisie des heures, suivi des absences et corrections des anomalies, en coordination avec les managers pour garantir l'exactitude des pointages
* Accueil et intégration des nouveaux arrivants : vous préparez leur arrivée (documents, équipements, EPI) et facilitez leur intégration dès le premier jour
* Gestion du courrier et suivi administratif : vous assurez le traitement du courrier et le suivi des différents flux du service
* Fournitures et équipements de bureau : suivi des stocks, commandes et gestion des consommables via le système KANBAN pour garantir la disponibilité des ressources
* Mise à jour documentaire et veille : assurer la mise à jour des documents, modèles et listes du personnel, et contribuer à la création et à l'uniformisation des standards internes
* Projets d'amélioration continue : participer à l'optimisation des pratiques et des process, afin de rendre le fonctionnement du département plus efficace et structuré
Vos atouts pour réussir :
Vous préparez un BTS Actions Managériales et recherchez une alternance de 2 ans pour mettre vos compétences en pratique. Pour réussir sur ce poste, vous êtes :
* Communicatif et proche du terrain : vous aimez échanger, accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
* Proactif et organisé : vous savez anticiper, gérer les priorités et suivre vos missions avec rigueur
* Autonome tout en aimant travailler en équipe : vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement
* À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion d'informations : vous savez manipuler des données, créer des suivis et communiquer clairement
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