Stagiaire - Assistant.e administratif.ve

Job Description:

Description du poste

👋 Présentation du service 👋
Le service finance est constitué de 4 personnes : 1 manager, 1 administrateur achats, 1 analyste financier et 1 Réviseur Comptable. Le service traite le reporting financier et d'activité, le contrôle de gestion, la gestion d'une partie des achats et l'aspect légal et statutaire pour le groupe en France.
📢 Missions 📢
Intégré.e au sein du service Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec le service finance sur des missions administratives.
A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :
* La mise à jour et suivi de l'actualisation du fichier de Leasing (voitures, chariots, imprimantes)
* La préparation de documents administratifs liés à la récupération de la CSPE
* La vérification de nos factures waste
* La rédaction d'une politique locale pour la gestion des achats sur site
* La récupération les accords de confidentialité manquants auprès de nos fournisseurs (suite audit interne 2025) et le suivi de signature pour les nouveaux fournisseurs
* L'impression et la classification des factures projets
La liste des missions présentées ci-dessus est non-exhaustive, elle évoluera selon le besoin du service tout au long de votre stage.
Afin de mener à bien vos missions, vous serez en lien avec différents services de l'entreprise et prendrez en compte les contraintes et les spécificités de l'activité. La rigueur, la précision et la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste.

Tout en étant encadré, une certaine autonomie vous sera demandée

Candidate Requirements:

Qualifications

💪 Profil et compétences recherchés 💪
Vous préparez un Diplôme BTS, BUT ou licence et devez avoir une première expérience administrative (stage, alternance, etc.)
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, logique et de synthèse.
Vous êtes rigoureux.se, curieux.se, autonome et particulièrement organisé.e.
Vous avez le sens du contact et êtes capable de vous adapter à différents environnements de travail (atelier de production, bureau, …).
Vous vous reconnaissez dans ce profil et ce poste ? Alors postulez !

⌚️Durée du stage et démarrage ⌚️
4-6 mois à partir de mi-septembre

🌄Environnement de travail 🌄
Le travail sur notre site nécessite le port d'équipements de protection : gilet, bouchon d'oreille, lunette et chaussures de sécurité

💰 Gratification 💰
* Gratification dépendant du niveau d'étude préparé
* Ticket Restaurant
* CSE

📍Lieu du stage 📍
Champ sur Drac (38) proche de Grenoble (permis de conduire et véhicule conseillé)