Stagiaire Assistant(e) Global Customer H/F

Job Description:

Description du poste

Métier

SUPPLY - ADV

Intitulé du poste

Stagiaire Assistant(e) Global Customer H/F

Durée du contrat

6 mois

Type de contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) export en stage à partir du 04/05/2026.

Au sein de l'équipe Global Customer Service, vos missions principales seront les
suivantes :

- Relai et support à la gestion des commandes internationales, de la saisie à l'expédition.

- Pas de zone prédéterminée, renfort à l'équipe existante (14 titulaires qui gèrent 150 clients répartis en Union Européenne et grand export toutes zones).

* Missions détaillées :

- Saisie des commandes selon conditions commerciales en vigueur (cosmétiques et outils promotionnels marketing).

- Suivi des proformas/Order Confirmations.

- Suivi des réassorts stock, mise en préparation.

- Organisation enlèvement, établissement de la liasse documentaire requise.

- Rôle d'interface avec tous les contacts de la chaine logistique : en interne supply chain & marketing opérationnel, en externe clients, centre logistique de préparation de commandes & transitaires.

* Autres missions spécifiques sur des besoins ponctuels du service : suivi des
réclamations logistiques, relances des justificatifs d'expédition (quick fixes & EXA), etc.

Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, avec une spécialisation en commerce international ?

Vous maîtrisez l'anglais écrit ? L'espagnol est un plus.

Vous disposez d'une première expérience ou de connaissances sur un ERP (SAP, AS400, SAGE, CIEL…) ?

Vous disposez d'une bonne maîtrise d'Excel ?

Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, autonomie et sens des priorités sont des qualités qui vous définissent ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !

Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Spécialisation

ADMINSTRATION DES VENTES

Langues

* Anglais (Courant)
* Espagnol (Niveau intermédiaire)