Administrative Assistant (m/w/d)

Job Description:

Teilzeit (60%, 3 Tage pro Woche inklusive die Hälfte der Samstage im Monat, flexibel)
MISSION
Als Administrative Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung in allen organisatorischen sowie verwaltungstechnischen Angelegenheiten, die im Wiener Louis Vuitton Store, einem der größten Europas, zu erledigen sind, um einen reibungslosen Ablauf im Team und Tagesgeschäft zu gewährleisten. Diese Stelle wird von 2 Personen zu je 3 Tagen pro Woche besetzt, um eine vollständige Abdeckung der Storeöffnungszeiten zu gewährleisten.
PROFIL Teamplayer - da die Stelle von 2 Personen im Tandem abgedeckt wird, sind Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Flexibilität innerhalb des Admin Teams Grundvoraussetzungen Exzellente Umgangsformen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisation und vorausschauendem Denken Erfahrung in der Assistenz/Administration in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld von Vorteil Vertrauenswürdig, loyal und verlässlich im Umgang mit vertraulicher Information Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (speziell Excel, idealerweise SAP, Concur) sowie IT generell Multi-tasking Fähigkeit, Arbeit unter Deadlines gewöhnt Lösungsorientiert, offen, autonom, anpassungsfähig, schnell lernfähig, empathisch