Administrative Assistant

Job Description:

Propósito del puesto:
* Brindar soporte a la gestión administrativa y desarrollar las actividades de manera oportuna y eficaz

Responsabilidades específicas del puesto:

* Realizar actividades que puedan incluir contestar teléfonos, tomar mensajes, responder correos electrónicos, fotocopiar, archivar y manejar equipos de oficina.
* Documentar información, manejo de base de datos y presentación de informes.
* Responder o redirigir consultas de clientes, personas externas o internas sobre la organización, sus actividades o procesos para que las personas que llaman o visiten sean atendidas de manera correcta, con prontitud y precisión.
* Tramitar frente al cliente permisos de ingreso de personal del contrato y visitantes de Sandvik.
* Mantener vigentes o renovar permisos de ingreso con frecuencia mensual.
* Realizar solicitud de compras indirectas a través de plataforma de la compañía.
* Gestión de registros de asistencia de personal para la generación de los reportes de novedades de nómina (horas extras).
* Gestionar el documento para la solicitud y aprobación de las vacaciones del personal del contrato.
* Soporte administrativo a todas las actividades, área de planeación, supervisión y logística de repuestos del contrato.
* Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato.

Requisitos del puesto:
* Estudios técnicos y/o universitarios en Gestión Administrativa o carreras relacionadas.
* Conocimientos de administración, logística y finanzas.
*
1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, dentro de empresas de envergadura del rubro minería o construcción.
*
Manejo de inglés a nivel intermedio.
*
Conocimiento de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, riesgos asociados a la actividad.
*
Conocimiento de Planes de Emergencia: Primeros Auxilios, evacuación y control de incendios.
*
Conocimientos básicos en medio ambiente (manejo de residuos).
*
Conocimientos en Equipo de Protección Personal (EPP).
*
Conocimientos de Procedimientos de Trabajo Seguro