Analista Contable y de Gestión de Gastos

Job Description:

El rol tiene como propósito asegurar la gestión integral y eficiente del ciclo administrativo de gastos regionales desde Global Services, desde el registro y codificación contable hasta la provisión, análisis y control presupuestario. Se encarga de garantizar la precisión de la información financiera, la aplicación de políticas internas y normativas, y la coordinación con las áreas clave de la organización, contribuyendo de manera directa a la transparencia y la planeación financiera regional.

Requisitos
* Bachillerato en educación secundaria concluido.
* (Deseable) Técnico o estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
* Experiencia comprobada en procesos contables y administrativos (AP, AR, GL).
* Experiencia en análisis de información financiera y provisiones.
* Manejo de Power BI (deseable) y herramientas de análisis financiero.
* Conocimiento de procesos y sistemas contables.
* Familiaridad con procesos de nómina y provisiones.
* Inglés básico.

Funciones esenciales
Registro y control de gastos
* Administrar el registro y codificación de los gastos reportados por las filiales regionales, asegurando su cumplimiento con las políticas corporativas.
* Gestionar los gastos de viajes en efectivo y gastos realizados con tarjeta corporativa, incluyendo la conciliación de estados de cuenta y la atención de auditorías relacionadas.
* Garantizar la depuración y validación de facturas para mantener la integridad contable.

Gestión de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)
* Operar en los módulos contables para la carga de plantillas de gastos y la emisión de facturas.
* Asegurar el correcto registro de facturas, así como la emisión de recordatorios y seguimiento proactivo de cobros a filiales.
* Dar seguimiento a los comprobantes de retenciones de impuestos, asegurando su recepción, registro y conciliación oportuna.

Gestión y validación de libro mayor (GL)
* Revisar y validar registros contables en el módulo de GL.
* Ejecutar ajustes entre cuentas y centros de costos para garantizar la exactitud y consistencia de la información financiera.

Gestión de órdenes de compra
* Monitorear la correcta emisión, cierre y registro de órdenes de compra, asegurando la trazabilidad y consistencia del proceso de adquisiciones.

Reembolsos y transferencias internacionales
* Administrar el cálculo y reconocimiento de gastos por transferencias internacionales, considerando el tipo de cambio y políticas aplicables a expatriados.

Análisis de planeación financiera y reportes a Corporativo
* Elaborar reportes detallados de gastos por persona, área y país, para facilitar la planeación financiera. Asismimo, cualquier requerimiento de reportes a Corporativo o a la región.
* Ejecutar análisis de variaciones mensuales, identificando causas raíz y sustentando diferencias ante la gerencia.

Gestión de bases de datos de colaboradores
* Mantener actualizada la base de colaboradores activos (altas y bajas) para asegurar la consistencia de reportes de gastos y cobros.
* Coordinar con el área de Personas para garantizar la integridad de la información.

Elaboración de provisiones mensuales
* Calcular, documentar y comunicar provisiones de gastos y nómina a las filiales, reduciendo brechas entre provisión y gasto real.
* Ajustar provisiones considerando nóminas adicionales, bonos y variaciones extraordinarias.

Gestión de herramientas y coordinación interdepartamental
* Desarrollar y presentar reportes de gestión mediante Power BI, optimizando el análisis financiero.
* Establecer una comunicación constante y efectiva con las áreas de Planeación Financiera, Personas y Nóminas para garantizar procesos confiables e integrados.

Órdenes de compra y control de cumplimiento documental
* Gestionar la elaboración de órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de toda la documentación necesaria para validar la compra, así como el cumplimiento de los parámetros requeridos por el régimen de zona franca antes de emitir la orden de compra. Se debe verificar que todos los requisitos legales y operativos estén debidamente validados