Forvis Mazars Avocats - Assistante administrative expérimentée - Lyon - H/F

Job Description:

Description de l'entreprise:

En Auvergne Rhône-Alpes, Forvis Mazars Avocats regroupe une vingtaine d'avocats et professionnels du droit qui interviennent en droit fiscal, droit social et droit des affaires (sociétés, contrats ..).
A Lyon, le Cabinet accompagne des grands groupes français et étrangers.

Description du poste:

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.

1. Traitement administratif des dossiers :
* Suivi administratif des dossiers
* Suivi financier des encours, de la sous-traitance et facturation clients.
* Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
* Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.
* Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).
2. Relation clients :
* Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.
* A terme, une connaissance des clients, de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment)
2. Coordination processus marketing et communication :
* Support à la gestion « communication et marketing » du cabinet d'avocats : coordination avec les équipes marketing lors de l'organisation d'événements clients, mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce)

Qualités attendues :
* Proactivité, rigueur et sens des priorités.
* Autonomie, esprit d'initiative, force de proposition.
* Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
* Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.

Qualifications:

* Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
* Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats
* Une sensibilité à la matière juridique et l'environnement des cabinets d'avocats est un plus.
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Très bon niveau d'orthographe et de rédaction.
* Niveau d'anglais courant requis