Responsable Administratif

Job Description:

Description de l'entreprise:

Intégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.
Intégrer l'expertise Ingénierie Sanitaire de Veolia, c'est rejoindre nos équipes d'experts dans les projets de santé publique, qualité de l'eau, hygiène et sécurité sanitaire. Notre mission : protéger la santé de tous en garantissant une eau de qualité irréprochable. Nous aidons également nos clients à réduire significativement leur consommation d'eau grâce à des technologies innovantes, participant ainsi activement à la préservation des ressources naturelles et à la protection de notre planète. Venez contribuer à la mise en place de solutions sur mesure, fiables et durables
Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Description du poste:

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Secteur, le/la Responsable Administratif(ve) pilote l'activité administrative des agences de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des processus, accompagne les équipes et contribue à la performance opérationnelle et financière
Vos missions principales :
1. Pilotage de l'activité administrative
* Animer et coordonner l'équipe administrative sur le périmètre.
* Organiser les ressources et répartir les priorités selon les besoins des agences.
* Garantir l'application des procédures et l'harmonisation des pratiques.
* Assurer la continuité de service et accompagner les équipes dans leur montée en compétences.
2. Gestion administrative et financière
* Superviser le processus administratif de la commande jusqu'à l'encaissement.
* Garantir la fiabilité des dossiers, la qualité des données et le respect des délais de facturation.
* Suivre les impayés, les litiges et les anomalies de facturation en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales.
* Contribuer à l'amélioration des performances financières, notamment par le suivi et la réduction du DSO.
3. Suivi de la performance
* Élaborer et analyser les indicateurs administratifs et financiers (DSO, délai de facturation, taux d'avoirs, litiges).
* Identifier les écarts, proposer des actions correctives et assurer leur suivi.
* Réaliser un reporting régulier auprès du Directeur Opérationnel de Secteur et des Directeurs d'Agence.
4. Amélioration continue
* Identifier les axes d'amélioration des processus administratifs.
* Proposer et accompagner la mise en œuvre d'actions d'optimisation.
* Participer aux projets de transformation et veiller à l'amélioration continue de l'organisation administrative.

Qualifications:

Ce poste est fait pour vous si :
* Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
* Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative, incluant l'animation ou le management d'équipe, idéalement dans un environnement multi-sites ou au sein d'une activité de services.
* Vous maîtrisez les processus administratifs, la facturation, le suivi des encaissements et les indicateurs de performance.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Excel, logiciels métiers/ERP).
* Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous faites preuve d'un excellent relationnel et savez fédérer les équipes. Autonome, force de proposition et orienté(e) amélioration continue, vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et à la performance des agences
* Des déplacements réguliers hebdomadaires sont à prévoir au sein des agences du périmètre.

Informations supplémentaires:

Ce que nous vous offrons :
* 13ème mois
* Intéressement/Participation
* Prime annuelle (en fonction de l'atteinte des objectifs)
* TR
* Avantages CE
* Mutuelle
* Véhicule de fonction
* Perspectives d'évolution et de mobilité au sein du Groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination