Assistant to the Ho Quality Engineering

Job Description:

Job Description:
Airbus Commercial Aircraft recherche un(e) Assistant(e) de Direction & d'Équipe pour rejoindre notre Direction Qualité Engineering (Q1) basé à Toulouse, France.

Vous ferez partie d'une équipe qui développe l'excellence et la rigueur technique au cœur des programmes aéronautiques. Au sein de l'équipe Qualité Engineering (Q1), un collectif dynamique et international de 275 collaborateurs, vous serez impliqué(e) dans le support logistique, organisationnel et administratif quotidien visant à faciliter les prises de décision et fluidifier la vie de l'équipe et de son Responsable de Direction (Ho Q1).

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !

Parce que nous prenons soin de vous :

* Avantages financiers : Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d'actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.

* Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d'autres services.

* Bien-être / santé : Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.

* Développement individuel : Des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobility nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges :

* Gestion d'agenda & Secrétariat de Direction : Piloter l'agenda complexe du Responsable de Direction (Ho Q1), anticiper les besoins, arbitrer les priorités, et assurer le suivi des plannings d'absences, de formations et de mails. Assurer ponctuellement le remplacement de l'assistant du Head of Quality.
* Logistique & Voyages Internationaux : Coordonner les déplacements complexes hors Europe (visas, passeports, notes de frais) et gérer la logistique des visites sur site des clients, fournisseurs et autorités (EASA), incluant les lettres d'invitation professionnelles.
* Événementiel d'Équipe : Être la cheville ouvrière de l'organisation des grands événements du collectif (réunions plénières "all-staff", salons aéronautiques, web-lives, événements éthique & conformité).
* Onboarding & Communication : Gérer l'accueil et le parcours d'intégration des nouveaux arrivants (badges, matériel, comptes IT), animer les listes de distribution et rédiger ponctuellement les comptes-rendus de réunions (Minutes of Meeting).
* Gestion de Site & Budgets : Agir comme point focal IT et Facility Management (myFM) pour les espaces de travail, suivre les budgets administratifs sur SAP (commandes/achats Buyside), gérer les stocks et promouvoir les éco-gestes au quotidien.

Votre carte d'embarquement :

* Expérience : Expérience solide (idéalement 5 ans et plus) sur un poste similaire d'Assistanat de Direction ou d'Équipe dans un environnement international.
* Langues : Maîtrise courante du français et de l'anglais (niveau négociation à l'oral comme à l'crit).
* Outils bureautiques : Maîtrise parfaite de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Outils internes (Un fort avantage) : Connaissance des outils et processus Airbus (Buyside, Airbus Hub, SAP, myFM).
* Soft Skills & Conformité : Agilité, rigueur, diplomatie, gestion du stress avec le sourire et un sens absolu de la confidentialité. Une sensibilité fine aux risques de conformité et un engagement total à agir avec intégrité sont indispensables.

Vous ne matchez pas à 100% ? Pas d'inquiétude ! Airbus s'engage pour votre développement personnel et vous accompagnera au travers de solutions de formation sur-mesure pour vous faire grandir dans vos fonctions.
Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant ! ✈️

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:AIRBUS SAS

Employment Type:Permanent
-------Classe Emploi (France): Classe E09

Experience Level:Professional

Job Family:Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking