Assistante de direction H/F

Job Description:

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de direction H/F

Description de la mission

Au sein de la direction individuelle et plus particulièrement à la direction, nous recherchons une assistante de direction en CDD qui aura en charge notamment les missions suivantes :

Sécuriser les processus de facturation et suivi budgétaire
Fluidifier les relations avec les prestataires et la comptabilité
Renforcer une logique d'entraide transverse entre assistantes
Fiabiliser les suivis financiers (engagements, factures, budgets)

Gestion de la facturation pour plusieurs interlocuteurs,
Suivi des engagements budgétaires,
Appui à la facturation événementielle,

Gestion des relations fournisseurs :
- Collecte et mise à jour des RIB
- Échanges avec la comptabilité

Suivi des prestataires :
- Contrôle des montants
- Alerte en cas de dépassement budgétaire

Utilisation des outils :
- ESKER

- Notilus (réservations / déplacements)

Contribution à la gestion administrative transversale,
Participation à une dynamique d'entraide d'équipe,

Profil

Profil comptable / gestion / facturation
Maîtrise ou connaissance souhaitée d'ESKER
Expérience en suivi budgétaire et administratif
Aisance dans la gestion multi-interlocuteurs

Savoir-être
Confidentialité et discrétion
Fiabilité et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et entraide
Transparence et communication
Capacité à gérer des environnements exigeants
Organisation et rigueur

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

6 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Rémunération

35 000 - 43 000EUR

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Nanterre

Code postal

92000 Nanterre, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans