Assistant Administration des Achats H/F

Job Description:

Informations générales

Référence

2026-3275

Date de parution

06/05/2026

Description du poste

Métier

Achats - Assistant Administration des Achats

Intitulé du poste

Assistant Administration des Achats H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.
Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !

Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures définies avec notre Direction Générale et coordonne les services dont elle a la charge.
Le Service Procurement pilote et structure les processus achats du Groupe afin de garantir la conformité, la fiabilité et l'optimisation des flux. Il accompagne les opérationnels dans la gestion de leurs commandes, le suivi des fournisseurs et le respect des procédures internes, tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et des process achats à l'échelle du Groupe.

MISSIONS
Directement rattaché(e) à la Manager Procurement, vous accompagnez le service sur les missions suivantes :
* Traiter des demandes d'achat émises par les différents pôles opérationnels ;
* Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ;
* Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
* Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
* Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
* Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
* Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
* Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.
Cette description n'est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes

Profil

PROFIL
De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous connaissez idéalement les processus d'achat et la gestion relation fournisseurs. La maitrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP ou d'un autre ERP est un plus.
Curieux, rigoureux et organisé, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'un sens du service prononcé. Vous être reconnu pour votre esprit de synthèse et d'analyse

Secteur / Fonctions

Fonctions Financières

Tag LinkedIn

#LI-HH1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Paris, Boulogne Jean Jaures

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3 - Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Junior (2-5 ans)