Assistant (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Job Description:

Ihre Aufgaben

* Termin- und Ressourcenmanagement
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
* Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel interne sowie externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung
* Beschreibung von organisatorischen und administrativen Prozessen und Abläufen zur transparenten Vermittlung und Schulung
* Durchführung und Bearbeitung von Workflows (z. B. Kontierungsworkflows für Rechnungen, Genehmigungsworkflows für Verteiler, Laufwerke etc.)
* Support bei allgemeinen kaufmännischen, organisatorischen (Team-)Prozessen (z. B. Compliance, Jubiläum, Mehrarbeitsanträge etc.)

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben, Sachbearbeitung komplexer Aufgaben oder vergleichbarer Funktion
* Fähigkeit, Probleme zu lösen, schnelle Auffassungsgabe sowie zwischenmenschliches Geschick
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Seriöses und repräsentatives Auftreten sowie volle Diskretion und Loyalität
* Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse