HR Administrator

Job Description:

Date Posted:2026-01-05
Country:Germany
Location:Heidelberg, Germany
Position Role Type:Unspecified

Human Resources Administrator
befristet für 2 Jahre oder in Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Heidelberg

Wir sind Collins Aerospace

Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt und der Verteidigung zu meistern. Wir kombinieren grenzenlose Fantasie mit einem breiten Portfolio und einem unübertroffenen Engagement für unsere Kunden. Mit einem umfassenden Portfolio, umfassenden Fähigkeiten und breitem Fachwissen entwickeln wir intelligente Lösungen, um den Anforderungen eines sich schnell entwickelnden globalen Marktes gerecht zu werden - und das alles mit den besten Innovationen und Technologien für die von uns belieferten Branchen.

Wir definieren die Luft- und Raumfahrt neu. Unser Firmensitz in Heidelberg verfügt über folgende Kernkompetenzen:

* Avionik-Systeme
* Bordelektronik für Landfahrzeuge
* Produkte für die Raumfahrt

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse mit Expertise, Serviceorientierung und Systemaffinität bereichert - und dabei Freude daran hat, sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen und Systemen zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:
* Aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
* Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. - in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
* Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten und Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex (T&A)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Nachweisen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext
* Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an
* Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements
* Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
* Routine im internationalen Kontext sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Interflex)
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit

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