HR Specialist Zeiterfassung & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Job Description:

Req ID:512779

Gestalten Sie mit uns die Mobilität von morgen!

Als globaler Wegbereiter für eine kohlenstoffarme Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom nachhaltige Mobilitätslösungen - von Hochgeschwindigkeitszügen über Wasserstoff- und Elektrotriebzüge bis hin zu digitalen Services und integrierten Systemen. Über 70.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten täglich daran, Mobilität smarter, grüner und zukunftsfähig zu gestalten.

Ihr Beitrag zu einer grüneren Zukunft

Am Standort Salzgitter engagieren sich rund 2.000 Kolleg:innen für klimafreundliche Mobilität. Hier entstehen Wasserstoff- und Elektrotriebfahrzeuge, Lokomotiven, Straßenbahnen und Drehgestelle; außerdem werden Güterwagen aller Art repariert. Unsere Corporate Functions schaffen die Basis dafür, dass der Standort nachhaltig leistungsfähig bleibt.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist Zeiterfassung & Zeitwirtschaft (m/w/d) - befristet für 12 Monate.

Ihre Aufgaben - Das bewegen Sie mit uns

* Erste/r Ansprechpartner:in für zeitrelevante Themen sowie kompetente Unterstützung für Mitarbeitende, Fachbereiche und die HR-Abteilung

* Pflege und Fehlerbehebung im HR-Zeiterfassungssystem

* Prüfung und Klärung von Abweichungen in Abrechnungen und Stundenbuchungen

* Verwaltung und Aktualisierung von Gruppenstammnummern

* Systemseitige Anpassung von Arbeitszeitrahmen, Sollzeiten oder Zeitmodellen

* Kommunikation mit externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Finanzämtern, Rentenversicherung) zu zeitrelevanten Fragestellungen

* Unterstützung bei externen Prüfungen mit Personalbezug

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine weiterführende Qualifikation oder relevante Berufserfahrung im Personalwesen

* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie den gesetzlichen Grundlagen (z. B. ArbSchG, ArbZG)

* Sicherer Umgang mit Tarifverträgen

* Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP Payroll sowie souveräne MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot - Darauf können Sie sich freuen

* Eine Zukunftsbranche mit langfristigen Perspektiven und vielfältigen Entwicklungschancen

* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag beim Weltmarktführer für nachhaltige Mobilität

* IG Metall Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mobilitätsangebote (u. a. Zuschuss zum Deutschlandticket)

* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

* Individuelle und konzernweite Entwicklungsprogramme für Fach-, Projekt- und Führungskarrieren

* Vielfältige Weiterbildungsangebote über die Alstom University sowie ein aktives Ideenmanagement

* Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Mentoringprogrammen, D&I-Initiativen, CSR-Aktivitäten und Mitarbeiterevents

* Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. Betriebsärztin/Betriebsarzt, Grippeschutzimpfung, Blutspendeaktionen)

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Job Segment: Payroll, HR, ERP, SAP, Finance, Human Resources, Technology