HR Administrator (m/w/d)

Job Description:

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg

Wir über uns - Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen "Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems" tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

* Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie (digitalen) Personalakten
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten (wie z.B. BR-Anhörungen)
* Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken mit Workday und Excel
* Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

So überzeugen Sie uns:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalmanagement
* Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
* Erste Erfahrungen mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System von Vorteil
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

* Attraktive Vergütung zzgl. 50EUR monatlicher Sachbezug
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
* Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
* Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338EUR pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
* Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
* Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
* Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
* Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200EUR pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden