Teamassistenz im technischen Property Management (m/w/d)

Job Description:

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Für den Bereich Property Management suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team aus technischen Property Managern in München.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

* Administrative und operative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Anlage von Kreditoren sowie der Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Yardi und Axxerion
* Meldung, Koordination und Nachverfolgung von Schäden sowie Verwaltung und Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das Property Management
* Sachliche und korrekte Kontierung von Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit dem Team
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistenden und externen Partnern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, als Bürokauffrau /-mann, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Property Management oder technischen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

* Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
* Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
* Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich - im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
* Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
* Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
* Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

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