Amministrazione Clienti - Tempo determinato

Job Description:

Overview

La risorsa si occuperà di assicurare l'efficiente e puntuale esecuzione amministrativa e gestione operativa delle attività relative agli Accordi Nazionali e Periferici , ai contratti locali e alle attività promozionali per i clienti assegnati .
La risorsa gestirà le attività di aggiornamento e di gestione del CDA Tool per i Canali di vendita assegnati, con le relative analisi e verifiche e le attività di chiusura mensile relative al Reparto.
Responsibilities

CDA Contratti
* Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all'interno del CDA Tool;
* Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere;
* Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici;
* Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;
* Sconti fuori fattura ACD
* Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;

* Chiusura mensile CDA e ACD
*
* Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales.
* Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting

* Gestione delle richieste dei clienti
* Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;

* Certificazione del turnover
*
* Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ;
* Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD;
* Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting.
Qualifications

* Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ;
* Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita.
* Esperienza in aziende di Largo Consumo
Conoscenza del settore Largo Consumo Skills:
* Precisione;
* Proattività;
* Forti competenze analitiche;
* Attitudine al problem solving;
* Capacità di lavorare in team;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2);
* Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).

CDA Contratti
* Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all'interno del CDA Tool;
* Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere;
* Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici;
* Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;
* Sconti fuori fattura ACD
* Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;

* Chiusura mensile CDA e ACD
*
* Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales.
* Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting

* Gestione delle richieste dei clienti
* Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;

* Certificazione del turnover
*
* Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ;
* Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD;
* Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting

Candidate Requirements:

* Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ;
* Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita.
* Esperienza in aziende di Largo Consumo
Conoscenza del settore Largo Consumo Skills:
* Precisione;
* Proattività;
* Forti competenze analitiche;
* Attitudine al problem solving;
* Capacità di lavorare in team;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2);
* Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus)