Assistant(e) RH/Admin - CDD / Stage -Mali

Job Description:

Heetch est une application de mobilité proposant une mission simple: aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable en Afrique. Nous mettons en relation des particuliers pour effectuer des trajets le jour et la nuit. La mission de l'équipe est de rassembler une communauté de chauffeurs et de passagers et d'offrir un service de mobilité au top !

Ton rôle
Nous recrutons un CDD/Stage de 4-6 mois
Tu seras responsables des charges administratives, du bureau et du bien-être des employés de la team Bamako.

Ce poste est fait pour toi si:
- Tu es rigoureux/se et autonome : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
- Tu as un bon relationnel, tu es à l'écoute des problématiques de ton équipe et sais faire preuve de pédagogie
- Tu sais prendre l'initiative et le lead sur tes sujets et proposer des solutions
- Tu aimes suivre des KPIS, mesurer l'impact de tes actions

Prérequis : Bac +3 minimum
Une première expérience sur un poste similaire idéale (Compta/RH/Administratif)

Que vas-tu faire ?
La Gestion administrative :Tu devras travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes: country manager, fournisseurs, comptable/paie, salariés etc...
De manière générale, tu aideras le Country Manager dans la gestion courante de la société.

Tu gèreras notamment :

- Gestion administrative et RH : onboarding des nouveaux collaborateurs, préparation des départs, suivi de la paie, gestion des documents administratifs et des contrats.
- Gestion comptable et financière : saisie des dépenses, suivi des factures et pièces justificatives, réconciliation des comptes, paiements des impôts et cotisations sociales.
- Gestion contractuelle : Rédaction et archivage des contrats et documents RH.
- Coordination et support IT : gestion des accès aux systèmes, support lors des audits et coordination avec les équipes techniques.

- Organisation d'événements et vie d'équipe : planification des événements internes, suivi du budget, promotion d'un climat de travail agréable et motivant.

- Gestion opérationnelle du bureau : suivi des fournitures, optimisation de l'espace et des ressources, maintien d'un environnement de travail fonctionnel et convivial.

Pourquoi nous rejoindre?
* 🚘 Des trajets à 50% sur Heetch
* 👨‍👩‍👦‍👦 Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)
* 📈 Nous rejoindre, c'est l'opportunité de grandir en même temps que la structure au Mali, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Heetch évoluera également. Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Bamakomoise!

Le Recrutement ?
Si ta candidature est retenue, 2 étapes t'attendent :
1/ un premier entretien avec le recruteuret le controleur fianncier Afrique
2/ une rencontre avec le General Manager Africa et l'Office Manager

🌈Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.
🌍Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'horizons différents.
Pour être éligible, un visa de travail pour le pays pour lequel vous postulez vous sera demandé.

Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.
Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.
Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.
You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.
For more information about your rights, please see our privacy policy.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us