Asistente Direccion Ejecutiva

Job Description:

Asistente Direccion Ejecutiva

Country: Mexico

ES EL MOMENTO
Santander (www.santander.com) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.
Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.
Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.
Somos Banco Santander México, institución financiera líder que, a través de más de 160 años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de 40 países, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS
Banco Santander México está buscando un/a Asistente de Dirección con base en Corporativo Santa Fe, Ciudad de México.

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:
* Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Dirección, asegurando una adecuada priorización de reuniones, compromisos y actividades.
* Organizar reuniones, comités y sesiones ejecutivas, coordinando convocatorias, materiales, logística y seguimiento de acuerdos.
* Administrar solicitudes, comprobaciones de gastos, viáticos, reembolsos y documentación administrativa conforme a las políticas internas.
* Fungir como enlace entre la Dirección y las distintas áreas del negocio para asegurar una comunicación efectiva y el cumplimiento de compromisos.
* Elaborar presentaciones, reportes, minutas y documentación ejecutiva para apoyar la toma de decisiones.
* Administrar archivos físicos y digitales, garantizando el manejo adecuado y confidencial de la información.
* Brindar apoyo en la organización de eventos internos, visitas ejecutivas y actividades administrativas de la Dirección.
* Atender solicitudes, llamadas y correos dirigidos a la Dirección con oportunidad, calidad y enfoque de servicio.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO
Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.
Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional
* De 1 a 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinador Administrativo o posiciones similares. (Obligatorio)
* Experiencia en administración de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones. (Obligatorio)
* Experiencia en comprobación de gastos, procesos administrativos y control documental. (Obligatorio)
* Experiencia colaborando con distintas áreas de la organización y dando seguimiento a acuerdos. (Deseable)
Educación
* Licenciatura concluida o en curso en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Gestión Empresarial o carrera afín. (Obligatorio)

Idiomas
* Inglés (Deseable)

Habilidades técnicas (Hard Skills)
* Administración de agendas ejecutivas. (Obligatorio)
* Organización de reuniones ejecutivas y elaboración de minutas. (Obligatorio)
* Administración y comprobación de gastos. (Obligatorio)
* Gestión documental y elaboración de reportes ejecutivos. (Obligatorio)
* Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook). (Obligatorio)

Habilidades interpersonales (Soft Skills)
* Organización y planeación.
* Orientación al servicio.
* Comunicación efectiva.
* Atención al detalle.
* Administración del tiempo.
* Proactividad.
* Trabajo en equipo.
* Integridad y confidencialidad.

VALORAMOS TU IMPACTO
Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje el impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:
* Flexibilidad que funciona. Disfruta de modelos de trabajo híbridos, algunos días remotos, otros días presenciales con tu equipo, junto con horarios flexibles.
* Recompensas competitivas. Recibe un salario competitivo y beneficios alineados a tu desempeño y desarrollo profesional.
* Impulsamos a nuestros equipos a ir más allá mediante oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y amplias trayectorias de carrera.
* Ventajas financieras. Benefíciate de condiciones preferenciales en productos y servicios financieros.
* Beneficios adicionales. Acceso a programas de bienestar, seguro de vida, apoyo médico y otros beneficios diseñados para impulsar tu desarrollo personal y profesional.
Estamos aquí para mantener tu motivación, ayudarte a alcanzar tus metas y celebrar tus logros en cada paso del camino.
CUMPLIMIENTO LOCAL
Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.
¿Y AHORA QUÉ?
Si todo lo que acabas de leer encaja contigo, aplica y únete a nuestro equipo.
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