Load and Billing Analyst Campaign

Job Description:

Ubicación: Fabrica Lima

Reporta a: Warehouse Manager Ice Cream

Objetivo de la posición

Asegurar la planificación y ejecución de la gestión de despachos. Cumpliendo con las entregas a nuestros clientes, para garantizar un alto nivel de servicio.

Un día en la vida de..

* Bajar data de OTR para verificar que los materiales estén confirmando stock de acuerdo al sub-almacén que ha sido direccionado. Este proceso se realiza para dar la alerta al área de Customer sobre el pedido observado.

* Coordinación con el área de transporte para la asignación de Unidades según la cantidad de pallets por pedido.

* Creación y generación de cargas de pedidos de VI en el sistema, previamente coordinado con nuestros clientes para su recepción.

* Realizar los procesos de Picking en SAP, individual por cada despacho. Esto consta del uso de una serie de transacciones.

* Coordinación con el líder de turno dentro del Almacén, para informarle sobre los despachos a realizar, y a la vez solicitarle la cantidad de personal necesaria para atender los mismos (Montacarguistas, Pickineros y 2do Paso).

* Ordenamientos de OT's generadas en cierta cantidad de grupos, tomando como consideración las OT de Zona Picking y las OT's para los Montacarguistas. Luego se realizado el ordenamiento por pasillos y de manera descendente.

* Realizar la Asignación de Puertas, Selección de Lotes y Ubicaciones, y Generación de Ordenes de Transporte (OT).

* Armado del Packing List, documento que es impreso y entregado al Controlador de Andén y Transportista. Con el cual, ambas partes pueden verificar la salida de la mercadería del almacén y el cargo de la unidad.

* Monitoreo de los usuarios asignados en la Radiofrecuencia cada vez que terminen de procesar una Orden de Trabajo para automáticamente asignarles otra actividad del pedido a despachar.

* Confirmación de los despachos en el módulo de Transportation.

* Generar procesos de Salidas Diversas y emisión de guías de remisión para su traslado.

* Revisar las transacciones de ventas durante el día, órdenes de entrega pendientes y salidas diversas.

* Generación y coordinación de Transferencias y abastecimientos entre almacenes externos

* Emisión de guías de remisión electrónica en la plataforma SUNAT.

* Impresión de guías de remisión de pallets hacia los clientes y registro en base de datos para su posterior Control.

* Generación de picking para pedidos de Cámaras compartidas con los Distribuidores (KB01 Y KE01

* Confirmación de ordenes de transporte en el sistema de la cargas y salida de mercancía de los pedidos de Cámara Compartidas

* Impresión de Facturas Electrónicas en SAP.

* Envió de información a Distribuidoras de Cámaras Compartidas: Detalle de materiales facturados en formato excel y scan de facturas.

Lo que te hará exitoso

* Estudios universitarios egresado en Administración, Ingeniería industrial o afín.

* Dos o más años de experiencia en el área de Customer Service y relevante en Servicio al Cliente en un entorno de mercado similar o estructura comercial.

* Manejo de indicadores de gestión.

* Deseable conocimiento en el Módulo de MH y Customer Service - SAP

* Noción en el manejo de Formatos Pre-numerados (Facturas Electrónicas y Guías de Remisión).

* Excel a nivel intermedio.

Competencias

* Conectar

* Entregar

* Colaborar

Ubicación: Fabrica Lima

Reporta a: Warehouse Manager Ice Cream

Objetivo de la posición

Asegurar la planificación y ejecución de la gestión de despachos. Cumpliendo con las entregas a nuestros clientes, para garantizar un alto nivel de servicio.

Un día en la vida de..

* Bajar data de OTR para verificar que los materiales estén confirmando stock de acuerdo al sub-almacén que ha sido direccionado. Este proceso se realiza para dar la alerta al área de Customer sobre el pedido observado.

* Coordinación con el área de transporte para la asignación de Unidades según la cantidad de pallets por pedido.

* Creación y generación de cargas de pedidos de VI en el sistema, previamente coordinado con nuestros clientes para su recepción.

* Realizar los procesos de Picking en SAP, individual por cada despacho. Esto consta del uso de una serie de transacciones.

* Coordinación con el líder de turno dentro del Almacén, para informarle sobre los despachos a realizar, y a la vez solicitarle la cantidad de personal necesaria para atender los mismos (Montacarguistas, Pickineros y 2do Paso).

* Ordenamientos de OT's generadas en cierta cantidad de grupos, tomando como consideración las OT de Zona Picking y las OT's para los Montacarguistas. Luego se realizado el ordenamiento por pasillos y de manera descendente.

* Realizar la Asignación de Puertas, Selección de Lotes y Ubicaciones, y Generación de Ordenes de Transporte (OT).

* Armado del Packing List, documento que es impreso y entregado al Controlador de Andén y Transportista. Con el cual, ambas partes pueden verificar la salida de la mercadería del almacén y el cargo de la unidad.

* Monitoreo de los usuarios asignados en la Radiofrecuencia cada vez que terminen de procesar una Orden de Trabajo para automáticamente asignarles otra actividad del pedido a despachar.

* Confirmación de los despachos en el módulo de Transportation.

* Generar procesos de Salidas Diversas y emisión de guías de remisión para su traslado.

* Revisar las transacciones de ventas durante el día, órdenes de entrega pendientes y salidas diversas.

* Generación y coordinación de Transferencias y abastecimientos entre almacenes externos

* Emisión de guías de remisión electrónica en la plataforma SUNAT.

* Impresión de guías de remisión de pallets hacia los clientes y registro en base de datos para su posterior Control.

* Generación de picking para pedidos de Cámaras compartidas con los Distribuidores (KB01 Y KE01

* Confirmación de ordenes de transporte en el sistema de la cargas y salida de mercancía de los pedidos de Cámara Compartidas

* Impresión de Facturas Electrónicas en SAP.

* Envió de información a Distribuidoras de Cámaras Compartidas: Detalle de materiales facturados en formato excel y scan de facturas.

Lo que te hará exitoso

* Estudios universitarios egresado en Administración, Ingeniería industrial o afín.

* Dos o más años de experiencia en el área de Customer Service y relevante en Servicio al Cliente en un entorno de mercado similar o estructura comercial.

* Manejo de indicadores de gestión.

* Deseable conocimiento en el Módulo de MH y Customer Service - SAP

* Noción en el manejo de Formatos Pre-numerados (Facturas Electrónicas y Guías de Remisión).

* Excel a nivel intermedio.

Competencias

* Conectar

* Entregar

* Colaborar

Lima Cercado, PE

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