Assistant confirmé

Job Description:

Introduction

Pour notre division Systèmes d'information, nous recherchons un Assistant confirmé dont la mission principale sera d'assumer un soutien opérationnel de l'ensemble des activités administratives du département.

Responsabilités

* Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
* Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
* Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
* Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
* Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
* Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises

Profil

* Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
* Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
* De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
* Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
* Maîtrise des outils informatiques usuels
* Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
* Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
* Sens élévé de la discrétion et de la confidentialité

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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Les montres Rolex sont symboles d'excellence, de performance et de prestige. Rolex est à l'origine de nombreuses innovations horlogères majeures, dont l'Oyster, première montre-bracelet étanche, née en 1926, et le remontage automatique par rotor Perpetual, inventé en 1931. Depuis sa fondation, Rolex a déposé plus de 600 brevets.
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