Fachaufsicht & Prozesssteuerung PAYments (m/w/d)

Job Description:

Du willst Verantwortung übernehmen und dabei wirklich den Überblick behalten? In dieser Rolle verbindest Du unabhängige Fachaufsicht mit der Koordination zentraler Steuerungsformate im PAYments-Bereich bei AXA Deutschland. Du sorgst dafür, dass Qualitätssicherung und IKS funktionieren - und hältst gleichzeitig die Fäden für QBR/ABR und das Small Room Planning in der Hand. Du bist direkt in der Abteilung Prozesse, Systeme & Audit angesiedelt, arbeitest eng mit Product Ownern, dem Portfoliomanagement und Fachspezialisten zusammen und bringst Deine Themen direkt in die PAYments-Führungsrunden ein. Das erwartet dich Qualitätssicherung & Fachaufsicht: Du prüfst stichprobenartig Linienkontrollen und Self-Audits der operativen Bereiche, bewertest Kontrollberichte auf Risikoangemessenheit (z. B. bei Fraud-Fällen oder im Risk Grid). Bei Auffälligkeiten initiierst du anlassbezogene Sonderprüfungen, etwa bei Fraud oder im Risk Grid, und stellst die Qualität der Dokumentation sicher. Monitoring & Reporting: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen wie DORA und NetReveal, erkennst Risiken frühzeitig und berichtest transparent an Management, Revision, BaFin und Wirtschaftsprüfer. Du verfolgst relevante KPIs und Business-Value-Indikatoren in deinem Verantwortungsbereich und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Governance & Koordination: Du pflegst und überwacht zentrale Richtlinien, z. B. Mahnsperren oder ARBA, koordinierst externe Prüfungen und bist zentrale Schnittstelle für IKS-Standards wie ARIS, Scala und Artemeon. Dabei baust du ein belastbares Netzwerk auf - intern zwischen Fachbereichen, Recht, Audit, Wirtschaftsprüfung und Management sowie extern - und sorgst für eine reibungslose Abstimmung und Informationsweiterleitung. Portfolio- & Meetingsteuerung: Du steuerst den gesamten QBR/ABR-Prozess, sammelst frühzeitig Themen und stellst eine klare, konsistente Kommunikation sicher. Beim Small Room Planning koordinierst du Termine, Inhalte und Entscheidungen, bereitest relevante Themen für die PAYments-Runden vor und schaffst Transparenz im Portfoliostatus. Das bringst du mit Compliance, Audit und Prozessmanagement: Du hast Erfahrung im Bereich Compliance, Audit oder Prozessmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld. Regulatorisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit regulatorischen Themen wie MaRisk, KWG und IKS-Frameworks und hast Erfahrung im Kontakt mit Wirtschaftsprüfern oder der BaFin. Kommunikations- und Präsentationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, trittst sicher auf und kannst fachliche Themen sowohl auf Expert:innen- als auch auf Managementebene vertreten. Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Spaß daran mit, Prozesse und Projekte aktiv voranzutreiben. Toolkenntnisse: Kenntnisse in Tools wie ARIS, JIRA, Scala oder SharePoint sind ein Plus, um deine Arbeit effektiv zu unterstützen. Das bieten wir dir: Flexibilität: bis zu 60% Home Office, Gleitzeitrahmen von 6-21 Uhr inkl. Gleitzeitkonto und Arbeiten aus dem Ausland Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus Bewegung: Bezuschusste Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit AXA-Aktionär zu werden sowie vergünstigte Mitarbeiter-Tarife für Versicherungen Finanzielle Vorteile: Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Rabatt auf zahlreiche bekannte Brands und Technik Mobilität: Job-Rad, Zuschuss zum Jobticket, ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung Team: Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup Entwicklung: Entwicklungsprogramme, E-Learning, Coaching und Mitarbeitergespräche sowie Weiterbildungen Bock auf Neues? Bock auf AXA! Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Susana Moraga freut sich auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns unter recruiting@axa.de. Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig! Über AXA AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und "monoton" ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen. Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten. Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-DNP