Empleos de Administración en la Unión Europea

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“CDD d'assistant administratif en télévente au sein du Groupe (COMPANY NAME) (Division Fromagerie de Normandie) à Livarot. Missions : gestion de commandes, ruptures produits, litiges et dégagement commercial pour clients traditionnels et GMS. Formation initiale de 3 semaines. Rémunération fixe sur 13 mois + intéressement/participation. Poste du 15/06/2026 au 28/08/2026.”

“Oferta de empleo en Madrid para Administrativo/a en (COMPANY NAME). Gestión de tareas administrativas, uso de herramientas corporativas (iPower, Next, Talent Link), elaboración de reportes y colaboración con equipos. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa y manejo de Excel. Incluye formación en herramientas internas y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Reguläre Stelle als Disponent:in (m/w/d) in einem internationalen Logistikunternehmen (Becker & Co. GmbH, Teil des (COMPANY NAME)-Konzerns). Aufgaben umfassen speditionelle Disposition, Fuhrparkverwaltung, Subunternehmerbetreuung und Rückladungskundengewinnung. Anforderungen: Ausbildung oder Erfahrung in Spedition/Logistik, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch + weitere), organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fokus auf Sicherheit/Nachhaltigkeit.”

“Vollzeitstelle als Assistenz (w/m/d) in Halle (Saale) bei (COMPANY NAME) Energy Germany AG. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Reiseorganisation, Zeitwirtschaftssystem-Pflege, Eventmanagement und Büroverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, tarifliches Gehalt nach IG Metall, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Benefits wie EGYM Wellpass.”

“Offre d'emploi à Genève pour le poste d'Account Manager (m/f/d) au sein de (COMPANY NAME). Recherche un professionnel expérimenté (5 ans en ARM ou 3 ans avec diplôme pertinent) bilingue français-anglais, pour gérer l'administration complète des comptes clients en conformité, optimiser les processus et soutenir les Relationship Managers dans la gestion des mandats privés.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to support Board governance and legal entity management across jurisdictions. Role involves coordinating meetings, maintaining corporate records, and ensuring compliance. Ideal for professionals in corporate administration, governance, or legal support with strong organizational skills.”

“HR Administration Specialist role in the Netherlands supporting Dutch market operations. Responsibilities include HR documentation, payroll processes, employment contracts, and onboarding. Requires Dutch fluency (B2), HR admin experience, and proficiency in English. Hybrid work model.”

“CDI position in Porto for an English-speaking administrative technician specializing in expenses and procurement (P2P) administration. Requires bachelor's degree, SAP knowledge is a plus. Offers meal allowance, health insurance, transportation allowance, extra holidays, and professional development opportunities.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza y entidades legales en múltiples jurisdicciones. Coordinará reuniones de juntas directivas, mantendrá registros corporativos y actuará como enlace entre Legal, Finanzas, Impuestos y equipos internos. Ideal para profesional con experiencia en administración corporativa y cumplimiento legal.”

“CDD de 2 mois (juin à août 2026) à Livarot pour un poste d'Assistant Administratif & Commercial au sein du Groupe (COMPANY NAME). Missions : gestion de facturation, stock, commandes ITM, tâches administratives et support commercial. Formation incluse. Rémunération fixe sur 13 mois + avantages (intéressement, participation, mutuelle, CSE).”

“Stellenangebot als Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung in Genf bei (COMPANY NAME). Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag. Verantwortung für Lohnabrechnung, HR-Verwaltung, HRIS (Workday), Datenanalyse und Budgetverfolgung. Anforderungen: Kenntnisse in Schweizer Lohnabrechnung, HRIS-Erfahrung, MS-Tools, Französisch/Englisch, Teamarbeit in multikulturellem Umfeld.”

“Offre d'emploi pour le poste d'Assistant(e) de direction au sein d'(COMPANY NAME) Route. Missions : accueil, gestion administrative, organisation de déplacements, suivi des stocks. Profil recherché : Bac+2 avec expérience de 3 ans minimum, maîtrise des outils bureautiques et excellentes compétences rédactionnelles. Avantages : actionnariat salarié, CSE, carte transport remboursée, aide au logement.”

“Part-time (25h/week) maternity cover role at Novotel Cambridge North under (COMPANY NAME). Responsible for guest service, event administration, reservations, and administrative tasks. Requires 5-hour shifts x5 days (including Saturdays). Offers benefits like free gym, staff rates, discounted stays, and career development opportunities in a global hospitality environment.”

“Oferta temporal en (COMPANY NAME) Aranda para Electromecánico/a Especialista con funciones mixtas: mantenimiento preventivo/correctivo de instalaciones y gestión administrativa en compras (SAP, Ariba). Requiere CFGS Electromecánica/Mecatrónica, inglés B1 y perfil organizado y proactivo. Turno central, 18 meses.”

“Stellenausschreibung für eine Sachbearbeiter*in-Stelle (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Lebensmittelprobenprüfung, Auftragsanlage in SAP, Dokumentation und administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännisch oder labortechnisch ausgebildete Personen mit Sorgfalt und Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits.”

“Oferta para Técnico/a de Administración de Personal en (COMPANY NAME) (Ballobar, Huesca). Requiere 4+ años en RRHH, formación en Relaciones Laborales/Derecho/ADE, inglés intermedio y Excel avanzado. Gestión de nóminas, altas/bajas, ausencias, selección y onboarding. Valorado conocimiento en SAP/SuccessFactors.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Executive Assistant in Wien für strategische Assistenzaufgaben mit Geschäftsführung, Terminmanagement und SAP-basierten Projekten. Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, All-In-ohne Überstundenausgleich, moderne Büroumgebung mit Benefits wie Laptop, Zuschüssen und Weiterbildungen.”

“Oferta de empleo como Business Controller en Meliá Hotels International para la región del norte de Reino Unido (Manchester, Liverpool, Newcastle). Salario negociable según experiencia (DOE) + 10% de bonus anual variable. Responsabilidades incluyen control financiero, presupuesto, cierre de cuentas, auditorías y optimización de costes en hoteles asignados. Beneficios: descuentos globales, plan de salud, acceso a gimnasio, formación en idiomas y comidas gratuitas durante el turno.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Gestionnaire de Paie. Mission axée sur le bien-être et l'épanouissement des équipes avec une approche centrée sur le 'care'. Développement international de l'entreprise sans perdre de vue ses valeurs humaines.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades legales y de gobernanza en subsidiarias del norte de Europa. Coordinar reuniones de juntas, mantener registros corporativos y asegurar cumplimiento legal. Rol clave para soporte a directores y equipos internos.”

“Werkstudentenstelle (w/m/d) bei (COMPANY NAME) im Bid- und Proposalmanagement für Fire-Solution Projekte. Teilzeit (max. 20h/Woche), hybrid in Kassel oder Saarbrücken. Unterstützung bei Angebotsentwicklung, Datenanalyse, Datenbankpflege und Prozessoptimierung. Voraussetzung: Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder technischem/wirtschaftlichem Bereich, MS Office-Kenntnisse und Interesse an Sicherheitstechnik.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Fachspezialist:in für Treibstoff-, Energie- und Ladeinfrastrukturmanagement bei der Schweizer Post. Verantwortung für Betrieb, Wartung und Ausbau von Tankstellen- und Ladeinfrastruktur, inkl. E-Mobilität, Tarifgestaltung und Projektkoordination. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, mehrsprachig (DE/FR), Zahlenaffinität und Führerschein B.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Cleaning Validation Expert bei (COMPANY NAME) in der Schweiz. Verantwortlich für Reinigungsvalidierungskonzepte, toxikologische Datenanalyse, HPLC/ELISA/TOC/MS-Techniken und Behördenaudits. Anforderungen: Pharmazie- oder Naturwissenschaftsstudium, Promotion erwünscht, mehrjährige Berufserfahrung in Reinigungsvalidierung oder pharmazeutischer Produktion, GMP-Know-how und Teamfähigkeit.”

“Teilzeitstelle (20h/Woche) als Administrative Werkstattkoordination (w/m/d) im Mercedes-Benz Classic Center Fellbach. Unterstützung bei Auftragsabwicklung, Kostenvoranschlägen, Projektsteuerung, Debitorenbuchhaltung und Reports. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, Affinität zu klassischen Mercedes-Fahrzeugen und VIP-Kunden.”

“Purchasing Executive role at Great Scotland Yard Hotel (Hyatt) in Westminster. Responsible for procurement, supplier management, inventory control, and financial reporting. Salary £33,152 with potential service charge up to £600/month. Benefits include 12 free nights/year, discounts, free meals on duty, and career growth in a luxury hospitality setting.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution France. Missions : gestion administrative des commandes, suivi client, traitement des dossiers VN/VO, coordination logistique et facturation. Profil recherché : Bac/Bac+2 avec expérience en relation client, rigueur, organisation et esprit d'équipe. Environnement dynamique avec télétravail possible.”

“Part-time (25h) administrative role at (COMPANY NAME) for guest services and events management. Duties include reservations, event coordination, and administrative tasks. Benefits include staff rates, free gym, discounted stays, training, and career growth in hospitality. 5-hour shifts, 5 days a week including Saturdays.”

“Permanent Executive Assistant role in London supporting the iProspect President with high-level administrative tasks, diary management, and communications. Requires extensive EA experience, exceptional organizational skills, and discretion. Offers competitive salary, flexible working arrangements, and tailored benefits package.”

“Stellenangebot für eine Assistenz (m/w/d) in Kassel mit 18-monatiger Einsatzdauer über Arbeitnehmerüberlassung und Option auf Übernahme. 40 Std./Woche, 63.000 EUR brutto Jahresgehalt. Verantwortungsvolle Aufgaben in Sekretariat, SAP, MS Office, Projektunterstützung und internationale Geschäftsreisen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, Englischkenntnisse, SAP- und MS Office-Kenntnisse.”

“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”

“Stelle als Empfangs- und Büroassistent (m/w/d) in Monheim bei (COMPANY NAME) gesucht. Aufgaben umfassen Besucherbetreuung, Postmanagement, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Meetingsorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, MS Office-Kenntnisse, Serviceorientierung, Deutsch/Englischkenntnisse. Festanstellung.”

“Festanstellung in Hamburg als Immobilienmanager (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Vollzeit (32-40 Std.), unbefristet mit attraktivem Gehalt, Mobilitätszuschuss, Bike-Leasing und Gesundheitsleistungen. Erfahrung in Betriebskostenrecht und Nebenkostenabrechnung erforderlich.”

“(COMPANY NAME) bietet eine bezahlte Teilzeitstelle als Werkstudent (m/w/d) in Walldorf an. Aufgaben umfassen Projektunterstützung im (COMPANY NAME) Product Domain Model Team (z.B. BAC-Mapping, Datenaufbereitung) und interne Kommunikation (Newsletter, Videoproduktion, Eventplanung). Voraussetzungen: Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, Teamplayer mit (COMPANY NAME)-Grundwissen.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Administrator Fleet & Facility Services (m/w/d) für administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Fuhrpark-, Reise- und Facility-Bereich. Ideal für Berufseinsteiger:innen oder mit erster Erfahrung. Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung, Kreditkartenadministration, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Projekten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, SAP/MS-Office, Organisationsfähigkeit.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo (f/m/x) en Mondelēz International con salario inicial de 1.500€ más bonificación anual por desempeño. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de Office, atención al detalle y habilidades de comunicación. Incluye apoyo logístico, gestión de eventos y tareas de oficina.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Administration Manager en Birmingham para gestionar presupuestos de servicio, facturas, cuentas y soporte administrativo. Requiere experiencia en finanzas, Excel avanzado y habilidades organizativas. Rol clave en operaciones financieras y comunicación con stakeholders en un destino mixto.”

“Temporary (1-year) hybrid role in Caprarola (VT) as a People Business Partner and HR Administration Specialist. Responsible for HR processes, labour law guidance, recruitment, contracts, and employee relations. Requires 2-3 years HR experience, Master's in Law/Business, and fluency in English. International mobility is an asset.”

“Reguläre Vollzeitstelle in Leobersdorf (AT) als Sachbearbeiter Servicecenter (m/w/d) mit Aufgaben wie telefonische Auftragsannahme, Terminplanung, Reklamationsmanagement und Administration. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, MS-Office und Deutschkenntnisse Pflicht, SAP CRM von Vorteil. Bruttogehalt ab 2.300 EUR, inklusive Einarbeitung, Weiterbildung und eigenverantwortlichem Arbeiten.”

“Senior Business Unit Manager role in Counterparty Trading & Risk (CTR) team at Citi, overseeing administrative, financial, and operational activities across global markets. Requires strong leadership, P&L management, regulatory compliance, and cross-functional collaboration in a high-pressure environment.”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur support réseau et administration (N1/N2) chez (COMPANY NAME) Defence & Space. Missions : support technique 7/7, maintenance réseau/RF, gestion d'anomalies, déplacements en France. Profil : diplôme d'ingénieur réseau/télécoms, 3-5 ans d'expérience, maîtrise des protocoles (TCP/IP, OSPF), anglais avancé. Poste basé en Île-de-France avec astreintes.”

“Stellenangebot als Finanzplaner:in mit Schwerpunkt auf ganzheitlicher Finanzberatung, Erstellung individueller Finanzpläne und Kundenbedürfnisanalyse. Anforderungen: mehrjährige Erfahrung in Vorsorge/Finanzplanung, Bankfachausbildung, eidg. Fachausweis Finanzplaner:in, Kenntnisse in Allfina/Logismata-Software.”

“Offre d'emploi en tant que Consultant SAP Basis chez (COMPANY NAME), groupe international de conseil technologique. Missions : administration, maintenance et optimisation des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, résolution d'incidents et collaboration sur projets de migration. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, maîtrise de SAP BC, anglais courant, et aptitudes en travail d'équipe et autonomie.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer in Stuttgart gesucht. Unterstützung des Teams Wealth Services mit Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenprüfung und kundenbezogenen Auswertungen in MS Office. Anforderungen: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Fixed-term 9-month contract in Hull for a Workplace & Facilities Contracts & Administration role at (COMPANY NAME). Responsibilities include financial/admin support, budget tracking, contract administration, and compliance. Competitive salary, 25 days leave, bonus, and private healthcare offered.”

“(COMPANY NAME) Romania seeks a Business Process Specialist fluent in German (B2+) to manage billing, invoicing, risk management (KYC), and administrative tasks for international clients. Requires 1+ year of relevant experience, strong analytical skills, and proficiency in process optimization. Hybrid work model with career growth opportunities in a multicultural team.”

“Teilzeitstelle (60%) als Sachbearbeiter*in Talent & Development (m/w/d) bei Schindler. Verantwortlich für Organisation und Administration von Trainings- und Lernangeboten, Koordination von Terminen, Pflege von LMS-Daten und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration/Organisation, gute Deutsch- und Französischkenntnisse (B2), MS-Office-Kenntnisse. Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme, Gesundheitsmanagement und Mitarbeitervergünstigungen.”

“(COMPANY NAME) seeks a Collection Network Administrator in Abingdon, UK, to support payroll processing, FSM system maintenance, and administrative coordination for the toxicology collection network. Role requires degree-level education, strong Excel skills, and experience in finance administration. Involves resolving data discrepancies, onboarding, and ensuring operational compliance.”

“Offre d'emploi pour un Administrateur SAP BW/BO au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : administration technique, gestion des transports, mises à jour, monitoring et optimisation des plateformes SAP BW et BusinessObjects. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP BW/BO, autonomie, rigueur et collaboration avec les équipes techniques et métiers.”