Empleos de Administración en la Unión Europea

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Stage en administration du personnel au sein de (COMPANY NAME) Paris (LVMH), dans l'hôtellerie de luxe. Recherche profil RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3) avec maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Anglais professionnel requis. Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.”

“Andaz is seeking a Human Resources Coordinator to support the HR team and associates. Ideal candidate is personable, proactive, detail-oriented, and a strong team player. Role involves collaboration, organization, and ensuring deadlines are met while embodying company values.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para profesional de Finanzas y Contabilidad con alemán e inglés fluidos, título universitario y 2+ años de experiencia. Gestión contable, fiscal, reporting y consultoría en proyectos de alto impacto con modalidad híbrida (oficina/cliente). Beneficios y formación continua.”

“Poste en CDI au sein du département Solution Retraite, Service PREFON, pour gérer le traitement des décès (appels, mails, courriers, dossiers sinistres). Missions : instruction des dossiers, contrôle des pièces, calcul des prestations et fiscalité, gestion administrative. Profil recherché : rigoureux, organisé, à l'aise avec les notions juridiques et fiscales, maîtrisant Word et Excel.”

“Führungsposition (m/w/d) im Bereich Near Patient Care Development bei (COMPANY NAME). Verantwortung für mechanische Entwicklungsteams, Strategieumsetzung und Kompetenzaufbau. Gesucht: Maschinenbau/Mechatronik-Expertise (8+ Jahre), 5+ Jahre Führungserfahrung, Medizintechnik-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo como Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en Madrid, con contrato de 6 meses. Requiere experiencia en PRL, trabajo presencial en Calle Orense, horario de lunes a viernes (8:00-17:00). Salario bruto de 15,46 EUR/hora + pluses. Incluye inspecciones, auditorías, formaciones y gestión documental.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Oferta de empleo para Auxiliar Administrativa en Pontevedra con incorporación inmediata. Funciones incluyen gestión de pedidos, facturación, cobros y tareas administrativas. Requiere formación en ADE/Economía y manejo de herramientas informáticas. Contrato estable en empresa consolidada con jornada partida de lunes a viernes.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à propriété employée, recherche un Assistant Administratif pour son équipe d'Assurance Essais Cliniques. Le poste implique la gestion de documents, la coordination avec les parties prenantes et le soutien aux processus administratifs dans un environnement réglementé. Opportunités de progression vers des rôles en gestion de comptes, opérations ou conformité, avec soutien pour des qualifications professionnelles en assurance.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Administrateur SAP BASIS en Suisse romande. Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, rigueur et autonomie. Résidence en Espagne requise.”

“Administrative Coordinator role in (COMPANY NAME) Energy team, Barcelona office (hybrid, 3+ days/week). Supports leadership with presentations, contact databases, briefing notes, and special projects. Requires 1-3 years experience, Microsoft/Google Suite proficiency, and strong organizational skills. Offers hybrid work, EMEA benefits, and confidentiality handling.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza corporativa y administración legal en múltiples jurisdicciones. Coordinación de juntas directivas, mantenimiento de registros estatutarios y apoyo a procesos legales. Requisitos: experiencia en gobernanza corporativa o administración legal.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Compliance au sein du département Communication, RSE et Site de (COMPANY NAME). Missions : gestion contractuelle et compliance médicale (Loi Anti-Cadeaux), soutien administratif aux équipes, organisation d'événements. Profil recherché : rigueur, polyvalence relationnelle, expérience en santé/pharma souhaitée.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Praca w Bayerze na stanowisku Business Support Associate z angielskim (wsparcie biurowe/administracyjne). Wymagane 2 lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym, biegła znajomość angielskiego (C1), umiejętności organizacyjne (zarządzanie kalendarzem, podróże służbowe, raporty wydatków). Praca hybrydowa w Gdańsku.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“(COMPANY NAME) busca un Business Support Associate con alemán para apoyo administrativo remoto a equipos internacionales. Requiere 2+ años en roles similares, dominio de Office, inglés C1 y alemán B2. Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones. Modalidad híbrida en Gdańsk, Polonia.”

“Oferta de empleo estable en una correduría de seguros para gestionar pólizas, atención al cliente y documentación. Incluye formación continua, desarrollo profesional y ambiente de trabajo colaborativo en el sector asegurador.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“CDD de 6 mois renouvelable (début juillet 2026) à Paris 8ème pour un(e) Gestionnaire paie & administration du personnel. Missions : gestion administrative du personnel, paie, déclarations sociales et reporting. Profil : Bac+2 + 7 ans d'expérience en paie/ADP, maîtrise SAP/ADP Décidium, rigueur, organisation et anglais apprécié. Secteur mode/luxe.”

“Offre d'emploi permanente pour un poste de Flight Crew Training Support Manager chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Missions : gestion administrative des pilotes, suivi des formations, collaboration avec le département Crew Scheduling. Profil recherché : expérience en gestion administrative ou aviation, maîtrise de G Suite, rigueur et excellentes compétences communicationnelles. Anglais intermédiaire et français courant requis.”

“Oferta de empleo como recepcionista en el lujoso hotel (COMPANY NAME) Los Monteros Marbella. Requiere experiencia mínima de 2 años en recepción hotelera, dominio de español e inglés, y habilidades proactivas. Incluye beneficios como descuentos en hoteles IHG, formación y comidas durante el turno.”

“Stellenangebot als Administrative Coordinator Professional (80%) in der Medicinal Chemistry bei (COMPANY NAME) in Biberach. Aufgaben umfassen administratives Management, Travelmanagement, Meetingorganisation, Rechnungsprüfung und Kongresskoordination. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung, Teamfähigkeit und Deutsch/Englischkenntnisse. Hybridarbeit (mind. 3 Tage vor Ort).”

“Offre d'emploi en CDI à Aubervilliers pour un poste d'Assistant(e) administration des achats-ventes matières au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : gestion administrative des ventes/achats, suivi des contrats, facturation, relation client/fournisseur, reporting. Profil recherché : Bac+2 avec expérience en ADV ou assistanat commercial, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa, con modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Gestionará datos, facturación, reclamaciones y beneficios, requiriendo inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Stanowisko System Administratora platformy do śledzenia czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie systemem, obsługę zgłoszeń, analizy danych oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętności analityczne. Pakiet benefitów obejmuje szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny model pracy hybrydowej oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca przez 6 tygodni w roku.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Permanent position as Operational System Specialist for timesheet platform management in (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires strong English, technical skills, and hybrid work flexibility. Offers training, benefits, and international work opportunities.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Oferta para especialista en nómina y administración en LOEWE (España). Gestionar nóminas mensuales, documentación laboral, cumplimiento normativo español y registros en sistemas HCM (SuccessFactors) y nómina (Meta4). Requiere experiencia en nómina española, inglés avanzado y atención al detalle.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”

“Praca na stanowisku administratora systemów do rozliczania czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie platformą timesheet, aktualizacje systemu, obsługę zgłoszeń oraz współpracę z działem finansowym. Wymagana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym. Oferta obejmuje elastyczny model hybrydowy, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) de Direction H/F au sein d'(COMPANY NAME) Route. Missions : accueil, gestion administrative, organisation de réunions et déplacements, rédaction de documents. Profil recherché : Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion avec 4-5 ans d'expérience. Compétences en gestion administrative et outils informatiques.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Offre d'emploi en CDI à Puteaux pour le poste de Chargé(e) Administration du Personnel au sein de Havas Finances Services. Missions : gestion administrative des collaborateurs, recrutement, suivi SIRH, paie, tableaux de bord RH et communication interne. Profil recherché : Bac+2, 1 an d'expérience, maîtrise de Microsoft Office et outils bureautiques. Avantages : mutuelle, télétravail (2j/semaine), restaurant d'entreprise, CSE, activités sportives et avantages groupe.”

“Operational System Administrator role for a timesheet platform in a global production hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires technical expertise in time tracking tools, strong English, and hybrid work flexibility with occasional global remote work.”

“Oferta de empleo para Responsable de Administración de Personal en Barcelona ((COMPANY NAME)). Requiere experiencia mínima de 10-15 años en gestión de nóminas, Seguridad Social e IRPF, dominio de herramientas como A3/Nom y conocimientos en legislación laboral española. Modalidad híbrida (3 días remoto + 2 presencial). Beneficios incluyen seguro médico, retribución flexible y programas de bienestar.”

“Oferta de empleo para administrativo/a con experiencia en contabilidad y manejo de SAGE. Incorporación inmediata en Asua (Loiu). Horario fijo con variación estacional. Salario según convenio del sector metalúrgico de Bizkaia.”

“Stellenausschreibung für einen EF Reference Data Manager (d/m/w) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching. Verantwortlich für Verwaltung und Pflege von Referenzdaten im Eurofighter-Programm, Sicherstellung von Datenqualität und -integrität sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Anforderungen: Studium Informatik/Ingenieurwesen, IT-Kenntnisse, Luftfahrt-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungen.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in Frankfurt für MHP. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Events, Postverwaltung und Kostenmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Deutsch & Englisch.”