Teamassistenz im Betriebsrat (m/w/d)

Descripción del puesto:

WILLKOMMEN IM TEAM

Kompetente und engagierte Kolleg:innen sind entscheidend für unseren Erfolg bei (COMPANY NAME). Mit Know-How und Leidenschaft vereinen wir in unserer Serviceeinheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von "A" wie "Arbeitgebermarke" bis "Z" wie "Zeitwirtschaft" alles ab, während die Kommunikation weltweit das positive Image der (COMPANY NAME) gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.

AUFGABEN

Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung aller Mitarbeitenden der (COMPANY NAME) Services Europe GmbH. Wir setzen uns kontinuierlich für gute Arbeitsbedingungen und eine gesunde Unternehmenskultur ein.

* Du erledigst selbständig alle anfallenden organisatorischen Routineaufgaben, wie z.B. die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive Protokollführung) und interne und externe Korrespondenz.
* Weiterhin sorgst Du für die IT-, Büromaterial- und Dienstleistungsbestellung, Wareneingangsbuchung, Rechnungsfreigabe und das Reisemanagement.
* Du bist der First Point of Contact für Interne und Externe.
* Die Recherche und Zuarbeit für bestimmte Fragestellungen innerhalb der Betriebsratsarbeit liegt in Deinen Aufgaben sowie die regelmäßige Pflege von Ordner-, SharePoint Strukturen und Reports.
* Du wirkst unterstützend bei der Organisation und Durchführung von Events, z.B. Betriebsversammlungen, Workshops und Wahlen mit (z.B. Wahl der Jugend- und Auszubildendenvertretung).

QUALIFIKATIONEN

* kaufmännische Ausbildung
* erste Berufserfahrung von Vorteil
* IT Kenntnisse: Eigenständige Nutzung gängiger Microsoft Office 365 Programme, SAP Grundkenntnisse von Vorteil
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* gute Kommunikationsfähigkeiten
* positiver Einfluss auf die Atmosphäre im Betriebsrats-Team, Integrationsvermögen und Stressbewältigung
* eigenständiger Einsatz vorhandener Fähigkeiten wie Gesprächsführung, Organisationstalent, Teamwork, Stressbewältigung, Visualisierung, Präsentation und Moderation

BENEFITS

* 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle.
* Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst.
* Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
* Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 32.000 - 36.000 EUR, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus.
* Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten.
* Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken.
* Jobticket, damit Du auch außerhalb der Arbeitszeit mobil bist.
* Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro (ein bis zwei Tage die Woche).

ÜBER UNS

Du hast Fragen zum Ablauf? Wende Dich an Annika Emmerich, annika.emmerich@(COMPANY NAME).com

Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier: http://on.(COMPANY NAME).com/Bewerbungsprozess.
Die (COMPANY NAME) Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die (COMPANY NAME)-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: (COMPANY NAME).com/servicehub-berlin.

Bei (COMPANY NAME) stimmt die Chemie.

Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt