Executive Assistant & IM Officer (800012)

Descripción del puesto:

Responsable de Diplomacia Humanitaria y Gestión de Información

Objetivo

El Oficial de Diplomacia Humanitaria y Gestión de la Información coordina el departamento de Gestión de la Información para México y Centroamérica, siendo la persona de referencia para todo lo referente al ciclo de vida de la información, incluida su clasificación y seguridad. Además, proporciona apoyo a la Jefatura y Coordinación de la Delegación para dar forma al diálogo estratégico con México, identificando oportunidades y articulando los mensajes clave con los distintos actores de influencia (AI) dentro del gobierno federal, organizaciones internacionales, agencias de las Naciones Unidas y cuerpo diplomático en el país.

RESPONSABILIDADES

* Coordinar la gestión de la información para la delegación en México y las misiones en Centroamérica, brindando acompañamiento técnico a los equipos en la región
* Apoyar a la jefatura en el análisis y preparación del diálogo estratégico, identificando oportunidades y elaborando mensajes clave para distintos actores
* Asegurar el cumplimiento de lineamientos institucionales en temas de manejo de información, correspondencia y protocolos internos
* Promover la correcta aplicación de políticas y procedimientos, asegurando que el equipo esté informado y alineado
* Brindar capacitación y acompañamiento a los colaboradores en temas de gestión de la información
* Apoyar a la jefatura en la organización de prioridades, facilitando la coordinación interna y el seguimiento de actividades
Gestión de la información
* Garantiza que los flujos de información sean coherentes y eficientes, que las políticas y procedimientos institucionales sean actualizados y aplicados
* Definir, implementar y dar seguimiento a políticas, procedimientos y buenas prácticas en gestión de la información
* Supervisar la organización, actualización y accesos a la información en plataformas y herramientas institucionales
* Garantizar la correcta gestión y protección de documentos e información confidencial, conforme a lineamientos institucionales
* Brindar capacitación y soporte a los equipos en temas de gestión de la información, herramientas y protocolos internos
* Proponer mejoras y nuevas prácticas para optimizar la gestión de la información y sus herramientas
Capacitación y Apoyo
* Coordina espacios de intercambio con equipos regionales para compartir actualizaciones, lineamientos y mejores prácticas.
* Apoya a las misiones en la implementación de estándares, procedimientos y visitas de acompañamiento cuando sea necesario.
* Garantiza la correcta aplicación de normas de correspondencia, protocolo y lineamientos institucionales.
* Coordina procesos administrativos del ciclo del colaborador y gestiona la documentación, incluyendo resguardo de información y protección de datos.
* Se mantiene actualizado sobre herramientas y prácticas institucionales, promoviendo su adopción y acompañando al equipo en procesos de cambio.
Soporte a la Jefatura
* Redacta, edita y finaliza correspondencia, presentaciones, procedimientos y otros documentos para la Jefatura.
* Organiza y participa en reuniones internas, supervisa minutas y da seguimiento a decisiones y estrategias; identifica desafíos y retrasos.
* Coordina la preparación de expedientes y briefings para proyectos y visitas de alto nivel.
* Gestiona agendas, citas, reuniones y eventos internos y externos, así como la actualización de contactos y archivos de la Jefatura.
* Mantiene y desarrolla relaciones con contrapartes externas y el cuerpo diplomático.
* Filtra y prioriza solicitudes/documentos dirigidos a la Jefatura, redactando respuestas iniciales cuando corresponde

Gestión de equipos

* Supervisa a los Asistentes en las Misiones: distribuye tareas, evalúa desempeño y mantiene actualizadas las descripciones de puestos.
* Asegura que la organización de la cancillería responda a las necesidades de la delegación y que el equipo pueda cumplir sus funciones diarias.
* Establece objetivos, planes de acción y acompaña el desarrollo de habilidades del equipo.
* Organiza reuniones regulares de cancillería, coordina respaldos durante ausencias y mantiene contacto con puntos focales de otras Unidades para garantizar coordinación interdepartamental.

Competencias

Pensamiento analítico y capacidad de síntesis
Excelente organización y gestión de la información
Manejo confidencial de información sensible
Habilidad de comunicación escrita y verbal
Capacidad de relacionamiento con distintos actores
Orientación estratégica y de resultados
Capacidad de priorización y toma de decisiones

Educación requerida

Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho o a fin.

Experiencia profesional

Mínimo 3 años de experiencia profesional en el sector humanitario, cuerpo diplomático, políticas públicas, u organizaciones internacionales

Idiomas

Español
Inglés avanzado
Francés es un plus

Detalles del Puesto

Lugar de trabajo: Basado en la Ciudad de México
Salario: Según la escala salarial del CICR, prestaciones de ley y superiores

¿Cómo aplicar al puesto?

¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?

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Fecha límite para recibir aplicaciones 12:00 pm 10 de abril 2026 hora Ciudad de México
IMPORTANTE
Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México