HR Operations Specialist (z j.angielskim i innym j.europejskim)

Descripción del puesto:

Company Description:

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług - łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Job Description:

Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA.
Do Twoich zadań będzie należeć:
* koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia
* zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)
* zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy,
* obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych
* współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii
* administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing)
* wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji
* przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska
* obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR
* udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych
* wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen)
* udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów
* koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych

Qualifications:

Poszukujemy osób, które:
* posługujących się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoski
* posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
* mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)
* znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy
* mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane)
* bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły
* potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji
* mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
* potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
* są nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów
* dobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)

Additional Information:

Sprawdź co oferujemy:
* możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
* umowa o pracę
* model pracy hybrydowej z gotowością do okazjonalnych podróży służbowych,
* pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery
* rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów
* platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów
* program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów,
* możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje
* biuro w Katowicach w dogodnej lokalizacji przy centrum handlowym 3 Stawy
* dedykowany parking dla pracowników
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland