Pro Infrastructural Administration

Descripción del puesto:

Descrierea companiei

OMV Petrom este cea mai mare companie de energie din Sud-Estul Europei, fiind prezentă pe întregul lanțul valoric din energie: de la sonde care produc gaze și țiței, la rafinarea și distribuția carburanților, furnizarea de gaze, producerea și furnizarea de electricitate. Furnizăm energia pentru viața modernă de zi cu zi: carburanți pentru mobilitate, energie pentru iluminat și pentru încălzire. Credem că putem evolua având un mix divers de angajați, și asigurând unui echilibru sănătos între viața profesională și personală.
Activitățile noastre | OMVPetrom.com

La OMV Petrom, avem o lungă tradiție de comportament responsabil față de angajați, mediu și societate. Sustenabilitatea înseamnă să ne concentrăm pe conducerea afacerii în mod responsabil, eficient și inovator. Ne angajăm să creăm valoare pe termen lung pentru companie și pentru părțile interesate, respectând mediul, sprijinind comunitățile în care ne desfășurăm activitatea.

Responsabilități

* Coordonează și supraveghează serviciile de curățenie, întreținere exterioară și alte servicii soft FM, asigurând calitatea și respectarea standardelor interne;
* Monitorizează și evaluează constant furnizorii externi, folosind KPI și SLA pentru a menține un nivel ridicat al serviciilor;
* Colaborează strâns cu echipele de Hard Facility Management (HVAC, electric, instalații, BMS) pentru a sincroniza activitățile, a preveni întreruperile și a asigura funcționarea optimă a clădirii;
* Identifică necesitățile operaționale și inițiază intervenții proactive, prevenind deteriorări sau riscuri operaționale în zona de responsabilitate;
* Gestionează solicitările interne ale utilizatorilor și asigură răspuns rapid și eficient pentru menținerea unui mediu de lucru sigur și confortabil;
* Coordonează activitățile legate de suport operațional în situații de urgență (proceduri de evacuare, instruiri, instruirea echipelor de intervenție), în colaborare cu HSE;
* Contribuie la planificarea activităților periodice, estimarea volumului de lucru și organizarea resurselor necesare împreună cu ceilalți responsabili FM;
* Menține documentația operațională, rapoartele de activitate și registrele obligatorii, urmărind conformitatea cu politicile interne și cu legislația aplicabilă;
* Participă la inspecții regulate ale clădirii, documentează neconformitățile și urmărește implementarea măsurilor corective împreună cu furnizorii și echipele tehnice;
* Gestionează mijloacele fixe alocate si asigura inventarierea acestora.

Cerințe

* Diplomă bacalaureat profil tehnic: Facilități, Inginerie sau domenii tehnice conexe;
* Experiență profesională relevantă: 3-5 ani;
* O buna coordonare a serviciilor soft FM (curățenie, spații verzi, gestionarea deșeurilor, servicii suport);
* Colaborare eficientă cu echipele de Hard FM (HVAC, electric, instalații, BMS) pentru planificarea și sincronizarea intervențiilor;
* Cunoștințe operaționale bune despre funcționarea unei clădiri și procesele asociate (acces, logistică internă, mentenanță de bază);
* O buna planificare și organizare a activităților recurente și ocazionale, cu focus pe prioritizare și eficiență. Abilitati buna de identificare a riscurilor operaționale și intervenție proactivă pentru prevenirea neconformităților;
* Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor interne, menținând un nivel ridicat al satisfacției utilizatorilor;
* Aplicarea procedurilor de sănătate și securitate în muncă și sprijin în acțiunile HSE (evacuări, exerciții, instruiri);
* Cunostinte bune de limba engleza.

Beneficii

* Planurile pentru weekend-urile prelungite sunt mereu binevenite - vineri, programul nostru de lucru se încheie la ora 14:00;
* Te poți baza pe o asigurare de sănătate care acoperă tratamentul medical într-o varietate de clinici medicale private;
* Poți lucra de acasă, daca activitatea de lucru permite;
* Numărul zilelor de vacanta crește in funcție de vechimea în muncă, astfel încât să te poți bucura de mai mult timp liber;
* Ne propunem să iți facem zilele de vacanță mai fericite, plătind dublu fiecare zi de concediu;
* Ești un jucător de top? Munca ta poate fi recompensata la fiecare trei luni în funcție de rezultatele performanței;
* Zile libere suplimentare și sprijin financiar variat pentru diferite evenimente precum căsătoria, nașterea copilului, etc.;
* Acces la LinkedIn Learning și la o varietate de programe de dezvoltare;
* Preferi mașinile sau bicicletele? Avem parcare privată gratuită acoperită