STAGE - Gouvernance et Pilotage du Programme de Transformation SI

Descripción del puesto:

HMS est engagé dans un programme de transformation majeur de son Système d'Information visant à moderniser ses outils et processus pour accompagner la croissance du Groupe.
Le Pôle Gouvernance et Pilotage des SI joue un rôle clé dans le pilotage stratégique de ce programme, en assurant la cohérence des initiatives, le suivi des projets et l'amélioration continue des pratiques.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans le pilotage opérationnel du programme de transformation et contribuer à des études d'excellence opérationnelle.

Principales missions :
1. ASSISTANCE À LA GOUVERNANCE DU PROGRAMME DE TRANSFORMATION (40%)
* Participer au suivi et au pilotage des projets du programme de transformation
* Contribuer à la préparation et des instances de gouvernance (comités de pilotage, revues de portefeuille)
* Assurer le suivi des indicateurs clés (avancement, budget, risques)
* Produire des tableaux de bord et reportings à destination des directeurs et chefs de projet
* Participer à la consolidation et à l'analyse des données de pilotage

2. PARAMÉTRAGE ET DÉCOUVERTE D'OUTILS DE GOUVERNANCE (30%)
* Découvrir et prendre en main les outils de gouvernance SI (ex : outils de gestion de portefeuille projets, outils de testing, outils de pilotage)
* Travailler sur l'intégrité des données des référentiels.
* Participer au paramétrage et à la configuration de ces outils en lien avec les besoins métier
* Contribuer à la documentation des processus et à la création de supports utilisateurs

3. ÉTUDE SPOT SUR L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE (30%)
* Réaliser une étude ciblée (SPOT) sur un sujet d'excellence opérationnelle identifié avec l'équipe
* Analyser les pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration
* Benchmarker les meilleures pratiques internes et externes
* Formuler des recommandations concrètes et actionnables
* Présenter les résultats aux parties prenantes (directeurs, chefs de projet, DG)

LIVRABLES ATTENDUS
Tableaux de bord de pilotage du programme de transformation
Documentation des outils de gouvernance (guides utilisateurs, processus)
Rapport d'étude SPOT sur l'excellence opérationnelle avec recommandations
Présentation de restitution aux instances de direction
Supports de communication pour les équipes projets

Profil du candidat :
Formation
* Bac +4/5 en cours : École d'ingénieur, École de commerce, Master spécialisé
* Spécialisation : Systèmes d'Information, Gestion de projet, Transformation digitale, Conseil, Organisation

Compétences techniques
* Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
* Maîtrise de PowerPoint (création de présentations exécutives)
* Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall)
* Appétence pour les outils digitaux et capacité d'apprentissage rapide
* Capacité d'analyse de données et de synthèse

Compétences comportementales
* Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire l'essentiel et à formuler des recommandations
* Pédagogie et communication : capacité à vulgariser des sujets complexes
* Assertivité et bienveillance : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (directeurs, chefs de projet, DG)
* Curiosité et proactivité : envie d'apprendre et de contribuer activement
* Esprit d'équipe : capacité à collaborer dans un environnement exigeant

Langues
* Français : courant (obligatoire)
* Anglais : bon niveau (lu, écrit, parlé)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès