Assistant organisation générale et environnement H/F - Stage

Descripción del puesto:

Rejoins-nous ! 🚀

Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant !

Qui sommes-nous ? 🏔️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages
- Tickets restaurants
- 50% Transports

Missions

Description du poste ✏️
L'équipe France & Mont-Blanc d'UTMB Group est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d'équipe qui deviendra l'assistant chef de projet évènementiel. Au sein de l'équipe projet, tu contribueras à la mise en œuvre de plusieurs volets clés de l'événement, notamment le pôle médical, la gestion des accréditations Mont-Blanc, les animations grand public, ainsi que des missions de soutien environnemental et opérationnel.

Tes missions 👇

Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet.

Soutien dans la coordination du pôle médical : 
* Soutien au recrutement des équipes médicales (médecins, secouristes, kinés, etc.)
* Gestion du rooming des équipes médicales
* Participation à l'élaboration et au suivi des plannings médicaux
* Interface opérationnelle avec le prestataire de coordination médicale
* Aide à la préparation des documents et informations nécessaires aux équipes terrain
* Animation d'une équipe de bénévoles
Des connaissances du milieu médical sont appréciées (secouriste, pompier volontaire, diplôme de sauveteur, ou expérience équivalente).

Gestion des accréditations Mont-Blanc :
*  Gestion et suivi des accréditations Mont-Blanc
* Mise à jour des listes, badges et supports nécessaires

Animations & événements grand public :
* Réservation et coordination des groupes de musique
* Soutien à l'organisation des Minis tout autour du Mont-Blanc
* Coordination avec les prestataires et équipes terrain

Environnement & territoire :
* Élaboration de messages de communication liés aux enjeux environnementaux et territoriaux
* Création et développement de supports de signalétique
* Coordination et participation aux chantiers environnement en lien avec la commission environnement
* Soutien aux missions terrain pendant la semaine de l'évènement

Lieu de travail 📍
Chamonix Mont-Blanc

Profil

Profil et compétences 📝
De formation supérieure en évènementiel, sport, management, tourisme ou équivalent (bac +5 ou équivalent).  
* Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion d'événements
* Excellente organisation, capacité à prioriser et à résoudre les problème de manière proactive
* Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles
* Multilingue - Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D'autres langues additionnelles telles que l'italien seraient appréciées
* Permis B obligatoire
* La connaissance de l'événement et de l'univers du Trail Running seraient appréciées
* Des appétences pour le milieu du médical ou des secours seraient appréciées ainsi qu'une compréhension des enjeux environnementaux
* Compétences informatiques - Pack Office

Ce que nous offrons ⭐

* Un stage de 6 mois, à partir du 16/03/2026 et au moins jusqu'au 11/09/2026
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej' sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d'un montant de 693EUR/mois (indemnité légale)
* Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement 🎯

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :
Entretien avec Marie (Assistante RH) et Baptiste (Chef de projet évènements France) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.
Bienvenue !