Assistante de Direction H/F

Description du poste:

Présentation de l'entreprise - MESDEMOISELLES PARIS

En 2006, Anita Radovanovic crée la marque Mes Demoiselles Paris.Saison après saison, elle nous invite à suivre un chemin singulier, son itinéraire, sa vision unique d'une simplicité chic.

Les yeux et le cœur continuellement ouverts sur la beauté du monde, elle propose des pièces authentiques, moyen d'expression et d'auto-sublimation.

En moins de quinze ans, la marque a ouvert 16 boutiques et est désormais présente dans le monde entier et dans les plus beaux magasins tels que les Galeries Lafayette Haussmann et les Champs Élysées.

Créatrice incontournable de la scène parisienne, Anita Radovanovic continue de séduire les femmes et incarne l'esprit bohème qui définit la Maison.

Description du poste

* Accompagner le Dirigeant au quotidien : gestion d'agenda, organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de mails et de documents
* Participer activement à la mise en forme et mise à jour de présentations et documents de travail
* Réorganiser et structurer : Classement, harmonisation et mise à jour des documents visant à améliorer l'accessibilité des contenus pour les diffrents services
* Réservation des déplacements, gestion des voyages et établissement des notes de frais
* Support et accompagnement quotidien des équipes du département
* Référent « workplace » : point de contact courrier / services généraux, commande de fournitures, etc
* Création et suivi des bons de commandes de certains couts (loyers bureaux, management fees groupe, etc

Profil recherché

* Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
* Vous possédez un bon relationnel et d'excellentes qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Vous êtes autonome, réactif(ve) et avez le sens des priorités.
* Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine administratif serait un plus.

Nous recherchons une personne motivée, curieuse et désireuse de développer ses compétences aux côtés d'une équipe dynamique. Cette alternance est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète en assistanat de direction tout en poursuivant votre formation