Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych

Description du poste:

Job Description

Cel stanowiska:
Zapewnienie optymalnego funkcjonowania jak również ciągłego doskonalenia w zakresie organizacji i prowadzenia spraw administracyjnych oraz spraw socjalnych. Realizacja zadań uwzględnionych w opisie stanowiska jak i celów rocznych ustalanych i omawianych zgodnie z obowiązującymi zasadami na dany rok w firmie.

Główne zadania:
Planowanie budżetu Kierownika Fabryki oraz nadzór nad jego realizacją. Przygotowywanie zamówień w systemie COUPA w zakresie administracji. Opracowywanie preliminarza funduszu socjalnego, kontrolowanie i monitorowanie wydatków z ZFŚS. Koordynowanie komunikacji wewnętrznej w fabryce (przygotowywanie informacji na TV, mail, plakaty), w tym zakresie współpraca z innymi działami oraz zespołem ds. Komunikacji w Polsce. Koordynowanie planowanych wydarzeń w fabryce takich jak piknik integracyjny, duże wizyty itp., akcje charytatywne, konkursy. Nadzór i opieka nad stołówką zakładową. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością fabryki.

Nasze wymagania:
* Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do efektywnej współpracy.
* Samodzielność, elastyczność i wysoka efektywność w działaniu.
* Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum komunikatywnym.
* Biegła znajomość pakietu MS Office.
* Mile widziana znajomość SAP.
Oferujemy:
* Umowę o pracę na czas określony.
* Bonus roczny.
* Praca stacjonarna w godzinach 8-16; pon-pt.
* Bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, abonament medyczny, karta Multisport, pracowniczy program emerytalny, dofinansowanie do posiłków).

Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

Our people make all the difference in our succes

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Temporary (Fixed Term)

Administration Support

Administration Services