Aprendiz da Área Administrativa

Descrizione del lavoro:

Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure.

Aprendiz da Área Administrativa

Essa vaga é no modelo presencial na nossa unidade de São Paulo - Berrini.

Sumário
Suporte às rotinas administrativas e de Recursos Humanos, incluindo controle de materiais, contato com fornecedores, organização de documentos e correspondências, atualização de planilhas e acompanhamento de processos internos. Apoio na comunicação com colaboradores, controle de contratos de estágio e jovem aprendiz, além de suporte na organização de atividades e demandas administrativas do setor.

Principais Responsabilidades
* Controle e solicitação mensal de materiais de escritório, copa e limpeza.
* Recebimento, organização e envio de correspondências internas e malotes.
* Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e acompanhamento de entregas.
* Apoio no acompanhamento de serviços de manutenção periódica (mobiliário, sistema de alarme de incêndio e reparos gerais).
* Controle e organização de chaves e arquivo de chaveiro.
* Suporte na organização de eventos internos e atividades corporativas.
* Preenchimento e atualização de planilhas de controle de orçamento e acompanhamento administrativo.
* Suporte nas rotinas de Recursos Humanos, incluindo processos de admissão e rescisão.
* Controle de contratos de estágio e jovem aprendiz.
* Apoio no controle de fornecedores e rateios administrativos.
* Atualização e manutenção de planilhas no Excel para controle de informações.
* Comunicação com colaboradores para suporte em demandas administrativas e de RH.

Qualificações
* Ensino Médio Completo
* Conhecimento em Pacote Office

O que oferecemos
Thales oferece um programa de benefícios para nossos aprendizes que inclui:
* Bolsa Auxílio
* Convênio Médico
* Vale Refeição
* Vale Transporte
* Gympass

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#LI-Onsite

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now