Alternance - Assistant administratif - H/F

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise

Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.

Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant des offres sur mesure pour contribuer à la décarbonation et à la performance des systèmes électriques.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour accélérer la transition énergétique.

Description De L'offre

Au sein de la DSIN (Direction Système Informatique et Numérique) vous serez rattaché (e) à l'Assistante de direction, vous l'épaulerez dans diverse tâches mais principalement dans les activités suivantes :

Gestion administrative

Achat : gestion des contrats

* Recensement des contrats de la direction SI
* Suivi et mise à jour des contrats en collaboration internes et fournisseurs
* Etude et analyse des données

RH : Gestion et suivi du personnel

* Demande de badge (internes et externes)
* Suivi du listing des arrivants/sortants
* Suivi des dossiers prestataires

Finance & comptabilité : gestion et suivi des commandes / factures

* Demande de création et réception des commandes
* Demande de création de fournisseurs
* Suivi et traitement des factures

Votre périmètre vous amènera à avoir une certaine polyvalence dans les domaines suivant :

Assistanat de direction & équipe

Ø Planifications de réunions

Ø Commande de petit déjeuner/plateaux repas

Ø Organisation de déplacement

Organisation d'événement

Ø Recherche de prestataires de service & locaux

Ø Négociation de proposition commercial

Ø Reprographie (menu, invitation, programme)

Ø Gestion financière : devis, factures

Logistique

Ø Accueil physique & Réservation de salle

Ø Commande de fourniture

Ø Réalisation de questionnaire auprès des équipes

Ø Archivage général

Ø Bonne tenue des locaux

Compétences et qualités recherchées

Compétences et qualités recherchées

Formation : Préparation d'un diplôme Bac+3 en Administration et Gestion, BTS SAM, BTS Assistante de direction, BUT GEA.

Expérience : Expérience dans l'administration requis, 2ème année de BTS/Licence

Bureautique : Très bon niveau Pack Office (Word, PPT, SharePoint, Teams, Excel)

Langues : Français, anglais

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous