Alternance - Assistant(e) administratif(ve) H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

24

Description de l'offre

Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux assistantes du service, afin d'assurer le soutien administratif du LIDYL. Vous contribuez plus particulièrement au suivi administratif du projet de construction des nouveaux espaces de laboratoire ILO2.
Vous participez également à l'accompagnement du changement lié à la mise en place de nouveaux logiciels de gestion des ressources humaines et des finances à compter du 1er janvier 2027. À ce titre, vous accompagnez les assistantes et les équipes dans l'évolution des procédures administratives.
Vos principales activités
Dans le cadre de votre alternance, vous :
- Assurez le suivi administratif des dossiers des nouveaux collaborateurs dans le cadre du projet ILO2, en appui des assistantes.
- Établissez les demandes d'avis de rendez-vous liées au projet ILO2.
- Suivez les commandes : circuit de signature, modifications des demandes d'achat et échanges avec le service financier de l'institut.
- Gérez les dossiers administratifs des utilisateurs extérieurs des plateformes laser du laboratoire.
- Contribuez à la continuité de fonctionnement du secrétariat au quotidien et pendant les périodes de congés.
- Participez à la mise à jour des procédures relatives aux ressources humaines, aux commandes et à la gestion de projet.
- Adaptez et complétez le livret d'accueil des nouveaux arrivants afin qu'il réponde aux spécificités du laboratoire.
- Apportez votre soutien à l'équipe de direction dans différentes missions d'assistanat et d'organisation, notamment la planification de réunions et la co-organisation d'événements internes.

Profil du candidat

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement scientifique stimulant.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en définissant vos priorités. Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations professionnelles de qualité avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de discrétion et accordez une importance particulière au respect de la confidentialité des informations que vous traitez.
Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien pour comprendre des échanges que pour communiquer dans un contexte professionnel.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel.
Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez apprendre, vous adapter à de nouveaux environnements et proposer des solutions concrètes aux besoins des équipes. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du laboratoire.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2026